Norėdami užbaigti verslo laišką, svarbu apibendrinti pagrindinius laiške nurodytus dalykus. Čia taip pat galite prašyti bet kokių veiksmų, kurių tikitės dėl laiško. Aiškiai nurodykite ir nurodykite savo telefono numerį arba geriausią būdą su jumis susisiekti. Taip išvengsite painiavos dėl to, ko tikimasi arba kaip su jumis susisiekti.
Verslo laiškų baigiamųjų sakinių pavyzdžiai
Parašę pagrindinį laiško turinį ir prieš patvirtindami bei pasirašydami, galbūt norėsite pridėti verslo laiško pabaigos eilutę. Šis trumpas sakinys ar frazė paprastai apima padėką arba dėkingumo jausmus gavėjui ir greitą nuorodą į bet kokius būsimus veiksmus, kurių prašoma.
Neformalaus verslo laiško baigiamieji sakiniai
Kai jau užmezgėte ryšius su laiško gavėju arba sprendžiate neoficialią temą, prieš pasirašydami galite naudoti neoficialią baigiamąją frazę.
- Ačiū už dėmesį.
- Ačiū už skirtą laiką.
- Iš anksto dėkoju, kad apsvarstėte mano pasiūlymą.
- Labai laukiu greito susitikimo (arba nurodykite konkrečią datą).
- Nekantrauju sužinoti daugiau apie (konkrečią temą/projektą).
- Labai norėčiau, kad pridėtumėte tai prie savo įmonės kalendoriaus.
- Atsiprašau už vėlavimą.
Oficialaus verslo laiško baigiamieji sakiniai
Oficialios raidžių pabaigos frazės idealiai tinka laiškams, su kuriais anksčiau niekada nesusirašinėjote, arba konfidencialiems dalykams.
- Jei turite klausimų ar rūpesčių, nedvejodami kreipkitės.
- Tikiuosi netrukus išgirsti iš jūsų / dirbti su jumis.
- Jūsų laikas yra labai vertinamas.
- Naudokite pridedamą / pridedamą dokumentą (nurodyti dokumento pavadinimą), kad (nurodytų, kokių veiksmų reikia imtis).
- Esu pasiekiamas adresu (įrašykite geriausią susisiekimo būdą), jei reiktų aptarti toliau.
- Ačiū už greitą dėmesį.
Tinkamas nemokamas verslo laiškų uždarymas
Nors paskutinė verslo laiško pastraipa perteikia laiško tikslo santrauką, nemokamas uždarymas jį susieja su formalumo, sumaišyto su asmeniškumu, užuomina. Būtent todėl kai kurie žmonės jaučiasi įstrigę ieškodami tinkamų žodžių verslo laiškui užbaigti. Nemokamas uždarymas eina po uždarymo ir paprastai yra vienas ar du žodžiai, naudojami pasirašyti laiško apačioje.
Neoficialūs nemokami uždarymo pavyzdžiai
Kai reikia pasirinkti tinkamą nemokamą uždarymą, tai priklauso nuo to, ar jūsų parašytas laiškas yra neoficialus, formalus ar labai formalus. Tai taip pat priklausys nuo temos. Jei laiške kalbama apie drausminę problemą, nenorėtumėte jo pasirašyti su neoficialiu uždarymu, pvz., „Geriausi linkėjimai“.
- Geriausi linkėjimai
- Pagarbiai
- Pagarbiai
- Pagarbiai
Oficialūs nemokami uždarymo pavyzdžiai
Tinkamo nemokamų verslo laiškų uždarymo pavyzdžiai apima ir tradicines, ir modernias frazes.
- Pagarbiai
- Pagarbiai
- Ačiū
- Su dėkingumu
- Su padėka
Labai formalūs nemokami uždarymo pavyzdžiai
Kai sprendžiate rimtus reikalus arba darote svarbų pirmąjį įspūdį oficialiame laiške, tinka labai formalus užbaigimas.
- Nuoširdžiai
- Su pagarba
- Su pagarba
- Pagarbiai
Verslo laiškų uždarymas, kurio reikia vengti
Nors yra daug visuotinai priimtų nemokamų uždarymų, verta atkreipti dėmesį ir į tuos, kurių nereikėtų naudoti. Priežastis, dėl kurios šie uždarymai nenaudojami, yra ta, kad juos galima interpretuoti įvairiais būdais. Kai kurie žodžiai, pvz., „tikrai“, yra laikomi klišėmis ir turėtų būti vengiami baigiamose frazėse.
Verslo laiškuose reikėtų vengti uždarymo:
- Visada
- Kol kas
- Į sveikatą
- Ciao
- Su malonumu
- Meilė
- TTYL
- šiltai
- Jūsų nuoširdžiai
Verslo laiško uždarymo formatas
Kur įdėsite nemokamą puslapio uždarymą, lems raidės stiliaus formatas, naudojamas kuriant laišką. Jei raidė parašyta bloko formatu, o visos eilutės prasideda nuo kairiosios paraštės, nemokamas uždarymas taip pat bus lygiai su kairiąja parašte. Pusiau blokinio verslo laiško atveju pabaiga įvedama į dešinę nuo centro ir sutaps su data raidės viršuje.
Standartinio verslo laiško uždarymo tarpai
Uždarymo tarpai yra tokie:
Papildomas uždarymas, Praleiskite 4 eilutes (čia įterpkite ranka rašytą parašą)Jūsų atspausdintas/įvestas vardas
Tarpų koregavimai verslo laiškų uždarymui el. laiškuose
Kažkada buvo manoma, kad verslo laišką siųsti el. paštu yra netinkama, bet dabar taip nėra. Elektroninių ryšių skatinamoms įmonėms el. pašto verslo laiškas yra natūralus kasdienės praktikos tęsinys. Jei nuspręsite verslo laišką siųsti el. paštu, profesionalaus el. laiško pabaiga šiek tiek skiriasi nuo verslo laiško užbaigimo.
Nemokamas uždarymas, Jūsų įvestas vardas
Kaip suformatuoti kontaktinę informaciją uždarymo pabaigoje
Nesvarbu, kurią vietą pasirinksite verslo korespondencijai siųsti, būtinai įtraukite savo kontaktinę informaciją. Jei siunčiate spausdintą laišką, ši informacija dažnai pateikiama verslo firminiame blanke, bet jei ne, svarbu įtraukti telefono numerį, adresą ir el. pašto adresą, jei tokį turite. El. laiške esanti kontaktinė informacija dažnai pateikiama el. pašto paraše, kuris automatiškai pridedamas prie visų išsiųstų el. laiškų.
Palaikykite tinkamą toną
Nesvarbu, dėl kokios priežasties rašote verslo laišką, svarbu jį visada pagarbiai uždaryti. Net jei laiške kalbama apie situaciją, kurioje buvote skriaudžiami, jame turėtų būti išlaikytas profesionalus ir pagarbus tonas. Uždarymas – ne vieta piktiems komentarams. Tiesą sakant, svarbu, kad viso laiško tonas būtų profesionalus ir teigiamas. Jei manote, kad jums reikia daugiau patarimų, kaip parašyti veiksmingą laišką, naudokite verslo laiškų pavyzdžius kaip šablonus, kad galėtumėte pradėti.
