Ar reikia parašyti mokėjimo prašymą? Nors susisiekti su klientais ir prašyti apmokėti vėluojančias sąskaitas yra nemalonu, žmonės, turintys ir valdantys verslą, kartkartėmis tikrai turi tai padaryti. Norėdami naudoti čia pateiktą laiško šabloną, tiesiog spustelėkite toliau esantį paveikslėlį. Dokumentas bus atidarytas kaip PDF failas, kurį galėsite redaguoti, išsaugoti ir spausdinti, jei reikia. Jei reikia pagalbos, kaip naudoti šį dokumentą, naudokite šį „Adobe“spausdinimo vadovą.
Prašymo laiškas sumokėti likučio sumą
Naudokite šį šabloną, jei reikia parašyti neapmokėto likučio mokėjimo užklausos laišką.
Išankstinio mokėjimo prašymo laiškas klientui
Naudokite šį šabloną, kai klientas su jumis sudarė sutartį dėl produktų ar paslaugų, už kurias reikia sumokėti avansu, teikimo.
Prašymo laiškas dėl mokėjimo atleidimo
Naudokite šį laiško pavyzdį kaip pradinį tašką prašydami atleisti mokėjimą, kuris laikomas sąlyginio depozitoriumo sąlygomis, kol bus baigta operacija.
Patarimai, kaip rašyti mokėjimo prašymo laišką
Nors turėtumėte pakoreguoti informaciją šablone, kad ji atitiktų jūsų situaciją, svarbu naudoti tinkamą toną ir įsitikinti, kad dokumentas yra profesionaliai suformatuotas.
Naudokite tinkamą toną
Siunčiant laišką klientui arba klientui, kuriame prašoma sumokėti, labai svarbu kuo aiškiau išreikšti savo nuomonę ir išlaikyti teigiamą, profesionalų toną. Nesiųskite pirmos ar antros užklausos, kuri yra tokia neigiama, kad klientas jaučiasi užpultas. Jei tonas per griežtas, klientas gali manyti, kad nėra prasmės bandyti tęsti santykius su jūsų verslu. Kai taip atsitiks, kyla pavojus, kad klientas nuspręs neapmokėti sąskaitos, nes jam ar jai nerūpi santykių išsaugojimas.
Naudokite profesionalų formatavimą
Jei siunčiate mokėjimo prašymo laišką paštu arba faksu, naudokite įmonės firminį blanką ir standartinį verslo laiško formatą. Atsižvelgiant į jūsų įmonės susirašinėjimo procedūras, jums taip pat gali būti priimtina siųsti laišką el. paštu. Jei taip, geriau įtraukti laišką į el. laiško turinį, o ne kaip priedo failą. Nebūtina sukurti el. laiško firminio blanko šablono, bet turėtumėte uždaryti ryšį su oficialiu įmonės el. pašto parašu.
Sekimas
Jei siunčiate mokėjimo užklausos laišką, naudodami pradelstą sąskaitą, o per 30 dienų iš gavėjo negaunate atsakymo, apsvarstykite galimybę paskambinti telefonu. Kaip ir laiško atveju, tikslinga išlaikyti teigiamą toną. Pabandykite tiesiogiai pasikalbėti su asmeniu, atsakingu už sąskaitos apmokėjimą, ir patvirtinkite, kad gavote laišką. Jei galite pasikalbėti su atsakinga šalimi, pasiūlykite atlikti mokėjimą kredito kortele telefonu arba internetu. Jei ne, paklauskite, kada galite tikėtis gauti mokėjimą. Užsirašykite datą ir atsiųskite laišką apie pavėluotą mokėjimą.
Papildomi kolekcijos veiksmai
Jei mokėjimas negaunamas taip, kaip sutarta, turėsite perkelti paskyrą į kitą įmonės pradelstų sąskaitų tvarkymo procedūros veiksmą. Jei sąskaita bus neapmokėta ilgą laiką, būsimų inkaso laiškų tonas turės būti tvirtesnis ir, jei reikia, bus perduotas inkaso agentūrai. Nors tikrai yra aplinkybių, kurioms esant reikia imtis galutinių išieškojimo veiksmų, nepatartina to daryti, kol neišnaudosite visų galimų būdų, kaip taikiai išspręsti pavėluotą mokėjimą. Kol nesate pasiruošę išsiųsti sąskaitos inkasacijai ar imtis teisinių veiksmų, neminėkite tokių veiksmų susirašinėdami su žmonėmis ar įmonėmis, kurių sąskaitos vėluoja, mokėjimo prašyme.
