Jei sunku nuspręsti, kaip ko nors paprašyti raštu, prašymo laiško pavyzdžio peržiūra yra puikus būdas pasisemti idėjų ir įkvėpimo. Užuot žiūrėję į tuščią ekraną, bandydami suprasti, kaip pradėti, peržiūrėkite toliau pateiktus raidžių pavyzdžius.
8 Laiškų šablonų užklausa
Toliau pateikti prašymo laiškų pavyzdžiai pateikiami spausdinamu formatu, kad galėtumėte lengvai pritaikyti tekstą savo tikslams. Tiesiog spustelėkite paveikslėlį ir laiškas bus atidarytas kaip PDF, kurį galėsite redaguoti, išsaugoti ir atspausdinti. Jei jums reikia pagalbos atsisiunčiant raides, peržiūrėkite šiuos naudingus patarimus, kaip dirbti su „Adobe“spausdinamomis programomis.
1. Tiekėjo užklausa dėl medžiagų ar informacijos Nr
Kai perkate produktus ar paslaugas iš pardavėjų, kartais pravartu pateikti informacijos prašymą raštu. Šis reikalingos medžiagos arba informacijos prašymo laiško pavyzdys gali būti naudojamas norint paprašyti tiekėjų atsiųsti išsamią informaciją apie reikalingus produktus, paslaugas ar medžiagas.
2. Kliento atsiliepimo užklausa
Kadangi tiek daug įmonių prašo klientų užpildyti pasitenkinimo apklausas, galite pastebėti, kad geresnių rezultatų pasieksite, jei išsiųsite oficialų laišką ir paprašysite klientų pateikti atsiliepimų. Naudokite šį pavyzdinį dokumentą kaip užklausos pradžios tašką.
3. Paprašykite klientų parašyti atsiliepimą
Kadangi vartotojai, priimdami pirkimo sprendimus, labai pasitiki atsiliepimais, verta paskatinti patenkintus klientus dalytis savo teigiama patirtimi internete. Laiško siuntimas yra pagarbus būdas pateikti tokio tipo prašymą, kuris gali paskatinti imtis veiksmų. Naudokite šį šabloną kaip patarimą.
4. Prašymo dėl dokumentų pavyzdys
Jei reikia paprašyti dokumento, pvz., pasirašytos nuomos sutarties, garantijos ar kitos rūšies sutarties, kopijos, verta atsiųsti oficialų prašymo laišką. Naudokite šį šabloną, kad padėtumėte pradėti.
5. Interviu prašymo laiškas Nr
Jei norite sužinoti apie galimas įsidarbinimo galimybes įmonėje, raštiško prašymo pokalbiui pateikimas kartu su gyvenimo aprašymu gali būti geras būdas pradėti. Toliau pateiktame laiške pateikiamas pavyzdys.
6. Laiškas dėl atlyginimo padidinimo Nr
Jei esate pasirengęs oficialiai prašyti padidinti atlyginimą, pravartu pateikti savo prašymą viršininkui raštu. Naudokite šį laiško pavyzdį kaip pradžios tašką ir būtinai pritaikykite pagrindinius taškus pagal savo konkrečią situaciją.
7. Laiškas prašymui aukoti
Jei reikia prašyti aukos, kaip atspirties tašką naudokite vieną iš šių laiškų, kuriuose prašoma paaukoti, pavyzdžių. Rasite versijas, tinkamas įvairių tipų aukojimo užklausoms, įskaitant prašymus dėl konkrečių projektų, bendrų aukų, rėmimo ir kt.
8. Prašymas dėl rekomendacinio laiško
Jei reikia paprašyti, kad kas nors parašytų laišką, kuriame būtų rekomenduojamas darbas, stipendija, apdovanojimas ar narystė organizacijoje, naudokite šį šabloną rekomendacinio laiško prašymui. Tai puikus būdas pradėti, tačiau, žinoma, turėsite jį pritaikyti pagal savo konkrečią užklausą.
Bendrieji patarimai, kaip rašyti prašymo laišką
Galite padidinti tikimybę, kad jūsų laiško gavėjas sutiks su tuo, ko paprašysite, atlikdami kelis paprastus verslo laiškų rašymo veiksmus. Šie pasiūlymai padės parašyti veiksmingą prašymo laišką:
- Naudokite tinkamą verslo laiško formatą.
- Būk paprasta. Pirmoje pastraipoje pasakykite gavėjui, kodėl rašote.
- Jei reikia, pateikite gavėjui svarbią informaciją, kuri padės jam prisiminti, kas esate. Pavyzdžiui, jei rašote buvusiam profesoriui, paaiškinkite, kokioje klasėje lankėtės ir kokius metus. Jei rašote buvusiam vadovui, priminkite asmeniui, kada dirbote su juo. Ši informacija padeda skaitytojams sužinoti, iš kur jie jus pažįsta.
- Trumpai paaiškinkite, ką norite, kad skaitytojas darytų. Jei yra nustatytas terminas, taip pat pasidalykite ta informacija.
- Suteikite skaitytojui visą informaciją, kurios reikia, kad jis įvykdytų jūsų prašymą.
- Įtraukite visus patvirtinamuosius dokumentus, kurių gali prireikti gavėjui.
- Laiško tekste nurodykite savo kontaktinę informaciją, įskaitant vardą, pavardę, pašto adresą, telefono numerį ir el. pašto adresą. Paprašykite skaitytojo susisiekti su jumis, jei jis turi klausimų ar rūpesčių dėl jūsų užklausos.
- Ačiū asmeniui už jo dėmesį.
- Padarykite laišką iki galo, naudodami atitinkamą uždarymą profesinei korespondencijai.
Apsvarstykite skaitytoją
Rašydami prašymo laišką, įsidėkite į žmogų, kuris jį skaitys. Tai svarbu, nesvarbu, ar siunčiate prašymą tiekėjui, klientui, darbuotojui ar kitam asmeniui. Perskaitykite savo laiško juodraštį, kad įsitikintumėte, jog jame nėra klaidų ir jis yra prasmingas, kaip parašytas. Dar kartą patikrinkite, ar skaitytojui nereikės papildomos informacijos, kad nuspręstų, ar jie gali atsakyti į jūsų užklausą „taip“. Prieš išsiųsdami laišką atlikite reikiamus pakeitimus.
