Jei jūsų organizacija gauna bet kokio tipo finansavimą, po to būtina išsiųsti padėkos laišką. Ryšių su donorais stiprinimas siunčiant padėkos laišką ne tik padės užsitikrinti finansavimą ateityje, bet ir suteiks aukotojui galimybę žinoti, kad vertinate jų paramą. Laiškai taip pat naudojami kaip dovanos įrašas ir dažnai gali būti naudojami mokesčių tikslais.
Spausdinami aukų padėkos laiškai
Daugelis organizacijų gauna aukų už įvairias pastangas ištisus metus. Pridedami spausdinami padėkos už aukas laiškai gali būti išsaugoti darbalaukyje arba atsispausdinti ir naudojami, jei reikia. Jie gali būti naudingi patarimai ruošiant savo organizacijos padėkos laiškus ir bus naudingi dėkojant tiems, kurie palaikė jūsų misiją. Jei jums reikia pagalbos atsisiunčiant raides, peržiūrėkite šiuos naudingus patarimus.
Donorų aukojimas Padėkos laiškas
Vienas iš paprasčiausių ir, ko gero, dažniausiai naudojamų aukojimo padėkos laiškų rūšių yra padėkos laiškas už finansinę auką. Pridedamas padėkos už jūsų finansinės aukos laiškas gali būti išsiųstas, kai tik gausite labdaros auką. Tai iš esmės dėkoja donorui už jų indėlį ir palieka atviras duris ateities galimybėms prisijungti. Jis taip pat gali būti naudojamas mokesčių tikslais ir yra jūsų įnašo įrašas.
Rėmimo padėkos laiškas
Kitas įprastas aukojimo būdas yra rėmimas. Daugelis įmonių ir asmenų nusprendžia remti specialų renginį ir prisidėti prie to finansiškai. Pridedama padėka už rėmimą gali būti išsiųsta tiems, kurie rėmė jūsų organizacijos renginį. Šio tipo laiške išsamiai nurodoma aukos suma ir bet kokia nauda, suteikiama mainais už rėmimą, pvz., bilietus į remiamą renginį arba pripažinimą.
Padėkos laiškas dėl dalyvavimo
Surengusios specialų renginį, organizacijos siunčia padėkos laiškus tiems, kurie dalyvavo renginyje. Pridedamas padėkos už dalyvavimą specialiame renginyje laiškas gali būti išsiųstas visiems, kurie dalyvavo labdaros akcijoje ir prisidėjo tam pinigų. Šio tipo laiške turėtų būti nurodyta įvykio data ir kokia aukos dalis yra atskaitoma iš mokesčių. Jame taip pat galima paminėti bet kokius būsimus įvykius ir gali būti naudojamas mokesčių tikslais.
Verslo indėlis Padėkos laiškas
Nepamirškite padėkoti įmonėms, kurios aukoja jūsų tikslui. Pridedamas įmonės padėkos laiškas gali būti išsiųstas įmonėms, kurios atsiuntė indėlį į jūsų organizaciją. Tai puikus būdas jūsų organizacijai išreikšti dėkingumą ir pateikti įmonei aukos įrašą.
Pagrindinė padėkos laiško anatomija
Žiūrėdami į įvairius aukojimo laiškų šablonus atminkite, kad visuose laiškuose turi būti ta pati pagrindinė informacija. Kai kurie dalykai, kuriuos reikia atminti:
- Užmegzkite asmeninį ryšį su savo darbu.
- Parodykite donorui, kaip naudojamos jo lėšos.
- Sukurkite savo misijos viziją.
- Pažiūrėkite, kur einate.
Jei planuojate padėkos laišką sujungti su kvitu, būtinai įtraukite visą informaciją, kuri turi būti pateikta labdaros aukos kvite.
Patarimai, kaip rašyti kūrybinės aukos padėkos laiškus
Padėkos laiškai už aukas gali būti formalūs ir dalykiški arba linksmi ir kūrybingi, atsižvelgiant į jūsų organizacijos tikslą ir laiško gavėjus. Pavyzdžiui, jei siunčiate padėką įmonių rėmėjams už lėšų rinkimą vėžio tyrimams, turėtumėte būti formalesni. Tačiau, jei siunčiate padėkas verslo rėmėjams už jaunimo sporto programą, galite juos padaryti šiek tiek linksmesnius. Žinokite savo prekės ženklą ir auditoriją, tada nuspręskite, koks kūrybiškumas yra tinkamas.
Naudokite linksmą temą
Smagios įmonės temos naudojimas gali padėti jūsų aukos laiškui išsiskirti, nes jis jausis darniu, susietas su jūsų unikaliu renginiu ar organizacija ir bus įsimintinas tiems, kurie gali gauti daug standartinių laiškų. Pasirinkite temą, atitinkančią jūsų organizaciją ar įvykį, pvz., gyvūnų prieglaudos letenų atspaudus. Įtraukite temą į dizainą, formatą, šriftą, formuluotę, vokus ir antspaudus (jei įmanoma), kad vaizdas būtų suderintas ir įsimintinas.
Go Beyond Basic White Paper
Praleiskite standartinį kopijavimo popierių ir suteikite savo aukos laiškui unikalią išvaizdą naudodami įdomias popieriaus dizaino parinktis.
- Naudokite popierių, kurio spalva yra tokia pati kaip ir jūsų logotipe, kad būtų galima lengvai atpažinti jį kaip jūsų.
- Pridėkite vandens ženklo logotipą prie laiško fono, kad formaliai atrodytumėte patrauklumo.
- Sukurkite šaunią kraštinę aplink raidę, pavyzdžiui, mažus rankų jaustukus, pvz., nykščius aukštyn, plojimus ir rodymą pirštu kaip tylų dėkingumo gestą.
- Pasirinkite spalvotus vokus, kurie kontrastuoja su jūsų laiškų popieriumi.
Būkite kūrybingi su pristatymu
Jūsų laiškas nebūtinai turi būti spektaklis, jei jūsų pristatymo pranešimas yra toks. Padarykite laiško gavimą įsimintiną pasirinkdami neįprastus pristatymo būdus.
- Naudokite popieriaus lankstymo metodus, pvz., origami, kad sulenktumėte raides į kūrybines formas, prieš jas įteikdami asmeniškai.
- Kiekvienas laiškas būtų pristatytas kaip dainuojanti telegrama.
- Prieš siųsdami sudėkite raides į plonas dovanų dėžutes ar kitą linksmą indą.
- Įtraukite įmonės magnetą, nemokamą kuponą ar kitą nedidelę paprastą dovanėlę, kuri iškris atidarius laišką, kad galėtų jus prisiminti visus metus.
- Laišką pritvirtinkite juostele, kad atrodytų kaip kviečianti dovana.
Suasmeninkite kiekvieną raidę
Įsitikinkite, kad jūsų laiškai atrodo asmeniškesni nei padėkos laiškas, pridėdami pasirinktinių elementų kiekvienam gavėjui.
- Parašykite kiekvieną raidę ranka skirtingos spalvos rašikliu.
- Pridėkite nuotrauką, kurioje gavėjas bendrauja su jūsų įmone ar renginiu.
- Dirbkite kartu su kitais darbuotojais, kad ranka parašykite kiekvieną laišką.
Kurkite teigiamus donorų santykius
Turėdami tinkamus padėkos laiškus, galite užmegzti ilgus metus trunkančius santykius su donorais. Laiškų gavėjai galės pasakyti, kokia nuoširdi yra jūsų padėka pagal išvaizdą ir formuluotę, todėl skirkite daug laiko ir pastangų, kad jie būtų tikrai apgalvoti.
