Ne pelno organizacijos dažnai turi ribotą biudžetą. Kiekvienas išleistas doleris turi būti apgalvotas ir apskaitytas. Ne kiekviena pelno nesiekianti organizacija gali sau leisti samdyti profesionalų buh alterį, o daugelis ne pelno organizacijų naudojasi vidaus apskaitos metodais. Jei neturite lėšų samdyti profesionalų, nemokama apskaitos programinė įranga gali padėti nukreipti jūsų organizaciją tinkama linkme.
Nemokamos apskaitos programinės įrangos parinktys ne pelno organizacijoms
Svarstydami apie nemokamą apskaitos programą savo ne pelno organizacijai, atminkite, kokias užduotis jums reikia atlikti šiai programai ir ar yra kokių nors konkrečių ataskaitų, kurias norėtumėte parengti. Kiekviena programa turi kažką kitokio, todėl pasirinkite tą, kuri geriausiai atitiks jūsų poreikius.
Ne pelno iždininkas
Kaip rodo pavadinimas, „Nonprofit Treasurer“buvo sukurtas specialiai mažų ne pelno organizacijų, tokių kaip tėvų ir mokytojų asociacijos, namų savininkų asociacijos, profesinių asociacijų skyriai, jaunimo sporto klubai ir kt., poreikius. Su integruotais ataskaitų teikimo ir biudžeto sudarymo įrankiais ši programa yra nemokama ir paprasta naudoti. Jis skirtas palengvinti savanorių iždininkų ir kitų valdybos narių gyvenimą, kai kalbama apie finansų valdymą ir priežiūrą, taip pat visus ne pelno siekiančius apskaitos poreikius.
GNUCash
Ši nemokama programinės įrangos programa gali būti naudinga mažoms ne pelno organizacijoms. Tai atvirojo kodo programa, turinti kai kurias „Quicken“savybes ir kai kurias smulkaus verslo apskaitos funkcijas. Ši programinė įranga leis jums sukurti daugybę ataskaitų, tačiau gali tekti eksportuoti kai kuriuos duomenis į „Excel“, kad jas užbaigtumėte. Šią programinę įrangą galite naudoti „Windows“, „Mac“arba „Linux“sistemose.
Adminsoft paskyros
Ši programinė įranga yra pilna dvigubo įrašo apskaitos sistema ir netgi leidžia tvarkyti darbo užmokestį, jei reikia. Jis veiks bet kurioje sistemoje, kurioje veikia „Windows“platforma, ir „Mac“ar „Linux“įrenginiuose tam tikrose situacijose.
BS1 Nemokama apskaita
BS1 programinė įranga tinka mažoms įmonėms ir leidžia kurti failus įvairiais valiutos formatais, kurie leistų valdyti tarptautinį atsiskaitymą ar pirkimą. Taip pat galite sukurti vartotojo apibrėžtas finansines ataskaitas. Jei norite, galite atnaujinti už mokestį ir pritaikyti programinę įrangą.
Lazy8 Ledger
Ši nemokama apskaitos programa yra dvigubo įrašo apskaitos programa, skirta vartotojams, išmanantiems buh alterijos praktiką. Jūsų organizacija taip pat gali automatiškai stebėti kvitus ir mokėjimus. Ši programa taip pat gali veikti „Windows“, „Linux“ir „Mac“sistemose.
LedgerLite
Ši nemokama „Responsive Software“apskaitos programinė įranga veikia „Windows“sistemose. Ši dalijimosi programa yra dvigubo įrašo DK sistema, kurios mastelį galima padidinti augant jūsų organizacijai. Vienas iš privalumų ne pelno organizacijoms yra tai, kad jūs taip pat galite apskaičiuoti sąskaitų likučius tada, kai norite, o ne tik ketvirčio ar metų kalendoriuje.
Priekinės apskaitos ERP
Tai atvirojo kodo sprendimas mažoms įmonėms, todėl tai geras pasirinkimas ne pelno organizacijoms. Ši programa leidžia jums sekti banko sąskaitas, didžiąsias knygas ir įvairias ataskaitas. Galite turėti kelių naudotojų prieigą ir naudoti šią programą „Windows“, „Linux“ir „Mac“.
ZipBooks
Nemokama „ZipBooks“versija gali būti naudinga ne pelno organizacijoms, ieškančioms programinės įrangos pagrindinėms apskaitos funkcijoms atlikti. Programos funkcijos apima neribotą sąskaitų faktūrų išrašymą, skaitmeninių mokėjimų apdorojimą per Paypal arba Square, pagrindines ataskaitas ir pardavėjų bei klientų (pvz., narių ar donorų) valdymą. Prie programos galima prijungti vieną banko sąskaitą.
Geriausio jūsų ne pelno organizacijai pasirinkimas
Yra daugybė ne pelno siekiančių apskaitos ir biudžeto sudarymo programinės įrangos programų, kurios gali padėti jūsų organizacijai nuo čekių mažinimo iki finansinių ataskaitų rengimo. Išbandykite įvairias programas, kol rasite tą, kuri geriausiai atitinka jūsų organizacijos finansų valdymo poreikius. Galite pastebėti, kad viena iš čia išvardytų nemokamų programų atlieka viską, ko jums reikia, tačiau jei jūsų grupė yra didelė arba turite sudėtingų apskaitos poreikių, gali tekti pažvelgti į mokamas parinktis, pvz., „Quickbooks“ar kitas sudėtingesnes verslo apskaitos programines programas.
