Darbuotojui išėjus iš komandos, svarbu apie tai informuoti savo kolegas. Kartais pranešimas gali apsiriboti tiesioginiais asmens komandos nariais, tačiau kai kuriais atvejais tikslinga informuoti visus įmonės narius. Apsvarstykite kiekvienos situacijos specifiką, kai nuspręsite, kaip geriausiai pranešti, kad kažkas palieka įmonę.
Pranešimas apie darbuotojo atsistatydinimą
Darbuotojui atsistatydinus iš pareigų, dažnai geriausia pirmiausia apie tai pranešti tiesioginei asmens kolegų komandai. Tai gali padaryti el. paštu arba vadovui asmeniškai pranešant per susitikimą (jei susitikimas jau suplanuotas tinkamu laiku). Tai nėra situacija, kuriai reikėtų specialaus susitikimo. Laikykite pranešimą paprastą ir nuoširdų. Juo turėtų dalytis darbuotojo vadovas arba skyriaus vadovas.
- El. pašto tekstas:Komanda, kreipiuosi, kad praneščiau, kad [Įterpti darbuotojo vardą ir pavardę] nusprendė palikti įmonę. Tikrai vertiname viską, ką [įterpti vardą] padarė būdamas mūsų komandos narys. Prisijunkite prie manęs ir palinkėkite jiems sėkmės tolimesniuose darbuose. Manoma, kad paskutinė jų diena su mumis bus [įterpti datą].
- Pranešimas apie susitikimą: Prieš pereidami prie mūsų darbotvarkės, turiu paskelbti pranešimą. [Įterpti darbuotojo vardą ir pavardę] nusprendė palikti įmonę. Kol esame visi kartu, padėkokime [įterpti vardą] už jų indėlį į komandą.[Pauzė komentarams ir (arba) plojimams]. Planuojama, kad [insert First Name] bus su mumis iki [įterpti datą], kuri bus paskutinė jų diena.
Pranešimas apie vadovo atsistatydinimą
Kai vadovas atsistatydina, pirmiausia svarbu apie tai pranešti artimiausiai komandai. Idealiu atveju išeinantis vadovas papasakos savo tiesiogines ataskaitas, o aukštesnioji pareigūnė išsiųs el. laišką, kad apie tai žinotų kiti darbuotojai. Norėdami gauti tiesioginius pranešimus apie ataskaitas, vadovas gali sušaukti specialų susitikimą arba išsiųsti el. laišką.
- Tiesioginis ataskaitinis susitikimas: Šiandien sušaukiau komandą, kad pasidalinčiau naujienomis. Norėjau būti tas, kuris jums praneš, kad nusprendžiau palikti įmonę. Esu įsitikinęs, kad ši komanda ir toliau puikiai dirbs su kitu vadovu, kuris netrukus bus atrinktas [arba nurodykite vardą, pavardę, jei kas nors buvo įdarbintas ar paaukštintas]. Būsiu čia iki [įterpti datą], kad užtikrinčiau sklandų perėjimą. Labai ačiū už jūsų sunkų darbą; man buvo privilegija dirbti su jumis. Ar yra kokių nors klausimų, kuriuos norėtumėte užduoti?
- Tiesioginis pranešimo el. paštas: Komanda, kreipiuosi, kad praneščiau, kad nusprendžiau palikti [įterpti įmonės pavadinimą]. Buvo labai malonu dirbti su kiekvienu iš jūsų ir vadovauti šiai komandai. Šiandien vėliau bus išsiųstas visos įmonės pranešimas, bet norėjau įsitikinti, kad šias naujienas gavote tiesiai iš manęs. Būsiu su komanda iki [įterpti datą]. Dirbsiu su jumis ir vadovų komanda, kad užtikrinčiau sklandų perėjimą. Jei galiu atsakyti į bet kokius klausimus, praneškite man.
Skelbimas apie priverstinį darbuotojo išvykimą
Jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo, jo tiesioginė komanda turi būti nedelsiant informuota el. paštu arba greitu susitikimu akis į akį. Priklausomai nuo jų vaidmens, to gali pakakti. Darbuotojams, kurie buvo vadovybės ar vykdomosios komandos dalis, gali būti geriausia siųsti visos įmonės pranešimą. Šio tipo žinutė turėtų būti tiesioginė ir tiksli. Jame neturėtų būti nurodyta, kad asmuo buvo atleistas, arba neįtraukti jokios informacijos.
- Improvizuotas susitikimas: Suburiau jus, kad praneščiau, kad [Įterpti vardą ir pavardę] nebėra [įterpti įmonės pavadinimą] darbuotojas. Šis pakeitimas įsigalioja nedelsiant. Konkretūs duomenys apie tai, kaip mūsų komandos darbo krūvis turės įtakos, kol mes stengsimės įdarbinti naują komandos narį, bus aptarti kuo greičiau. Jei dirbate su projektu arba dirbate su komanda, kurioje jie dalyvavo, susisiekite su manimi po šio susitikimo ir praneškite, ar šiuo metu jums reikia pagalbos ar patarimų, kaip judėti pirmyn. Kitu atveju žiūrėkite el. laišką, kad gautumėte papildomos informacijos arba pranešimo apie susitikimą. Dėkojame už dėmesį.
- Pranešimas el. paštu: Komanda, Šio el. laiško tikslas yra pranešti, kad pasikeitė personalo skaičius. Iš karto įsigalioja [Įterpti vardą ir pavardę] nebėra [įterpti įmonės pavadinimą] darbuotojas. Jei jų pasitraukimas turi tiesioginės įtakos jūsų gebėjimui tęsti bet kokius projektus, su kuriais šiuo metu dirbate, susisiekite su manimi arba tiesioginiu savo vadovu ir aptarkite, kaip geriausia tęsti.
Atsisveikinimas su netrukus būsimais buvusiais bendradarbiais
Kai darbuotojai bus informuoti, kad bendradarbis savo noru atsistatydino ir rengs įspėjimą, tikėtina, kad pasilikę komandos nariai norės ką nors padaryti, kad pažymėtų to asmens išvykimą. Jie gali norėti surengti išvažiuojamąjį susirinkimą biure arba kitoje vietoje. Arba jie tiesiog gali norėti atsisveikinti su savo bendradarbiu komandos susitikime. Bet kuriuo atveju šie pavyzdiniai atsisveikinimo pranešimai žmogui, paliekančiam darbo vietą, gali padėti jiems suprasti, ką pasakyti.
