Jei gaunate kvietimą į pokalbį dėl darbo el. paštu, svarbu profesionaliai ir operatyviai atsakyti – geriausia tą pačią arba kitą darbo dieną, kai kvietimas buvo išsiųstas. Vykdykite visas instrukcijas, pateiktas kvietime, kurį gavote el. paštu, nes potencialus darbdavys greičiausiai atsižvelgs į jūsų atsakymą, kai nuspręs, ar jis nori jus įdarbinti.
Atsakymas į interviu planavimo užklausą el. paštu
Jei kitaip nenurodyta gautame kvietime, geriausia atsakyti į el. paštą kvietimą dalyvauti pokalbyje el. paštu. Atsakykite tiesiai iš gauto el. pašto pakvietimo, kad įdarbinimo specialistas turėtų jūsų pranešimo pagrindą.
Struktūruokite savo atsakymą
Atsakyme naudokite šiuos elementus.
- Oficialus pasveikinimas:Nepaspauskite atsakymo ir nepradėkite rašyti. Pradėkite nuo oficialaus pasisveikinimo, kuriame naudojamas žinutės siuntėjo mandagumo vardas (ponas, ponia, daktaras ir kt.) ir jo pavardė.
- Nurodykite savo el. pašto priežastį: Atsakykite tiesiai į reikalą. Padėkokite asmeniui, kuriam atsakote, kad pakvietė jus į pokalbį ir nedelsdami pasakykite, kad sutinkate su užklausa.
- Išsami planavimo informacija: Įtraukite išsamią planavimo informaciją, kuri yra tinkama pagal gauto kvietimo formuluotę.
- Prašykite atsakymo: Paprašykite gavėjo atsakyti, patvirtindami laiką ir vietą, kad būtumėte tikri, kad jūs ir pašnekovas sutariate, kada ir kur vyks pokalbis vieta.
- Tinkamas uždarymas: Užbaikite pranešimą atitinkamu baigiamuoju žodžiu ar fraze (pvz., Pagarbiai arba Pagarbiai,) ir savo pilnu vardu. Įtraukite savo telefono numerį po savo vardu, jei pašnekovas turėtų jums dėl ko nors paskambinti.
Atsakymo el. paštu pavyzdys su nustatytu laiku
Naudokite tekstą pagal šias eilutes, jei gautame kvietime buvo nurodytas pokalbio laikas, kurį galite pasirinkti.
Ponia Pašnekovas, Dėkojame, kad pakvietėte mane į pokalbį dėl klientų aptarnavimo atstovo pareigų įmonėje XYZ Company. Labai džiaugiuosi, kad galiu užimti šią poziciją, ir tikiuosi, kad turėsiu galimybę su jumis susitikti. Atsižvelgdamas į el. laiške siūlomas planavimo parinktis, norėčiau suplanuoti pokalbį su jumis pirmadienį, birželio 15 d., 10 val. CST. Kaip suprantu, pokalbis vyks jūsų įmonės biure, kuris yra adresu 1234 Anydrive in City, State. Patvirtinkite, ar šis laikas jums patogus ir ar turiu teisingą vietą.
Nekantrauju susitikti su jumis asmeniškai ir pasidalinti informacija, kaip galėčiau būti XYZ įmonės pranašumas.
Pagarbiai, Amy pašnekovė
Jūsų telefono numeris čia
Atsakymo el. pašto pavyzdys, jei galite nustatyti laiką
Naudokite tekstą pagal šias eilutes, jei pakvietime paliko pokalbio laiko planavimą jums.
Pr. Vartų sargas, Stebiu jūsų kvietimą dalyvauti pokalbyje dėl pozicijos ABC korporacijoje. Dėkoju už malonų atsakymą į mano gyvenimo aprašymą ir tikrai norėčiau atvykti į pokalbį. Galiu susitikti bet kuriuo jums patogiu laiku pirmadienį, birželio 15 d. arba antradienį, birželio 16 d. Praneškite, koks laikas tinkamiausias jūsų tvarkaraščiui, ir aš būsiu ten. Atsakykite ir nurodykite adresą, kuriuo vyks pokalbis, ir praneškite, jei yra kokių nors specialių nurodymų dėl parkavimo.
Labai laukiu pokalbio su jumis ir daugiau sužinosiu apie įsidarbinimo galimybes įmonėje ABC.
Pagarbiai
Joey Job Hunter
Jūsų telefono numeris čia
Atsakymo el. paštu pavyzdys pokalbiui telefonu
Naudokite panašią kalbą, jei buvote pakviesti suplanuoti pokalbį telefonu.
Ponia Ekranas, Labai ačiū, kad pakvietėte mane suplanuoti pokalbį telefonu ir pasikalbėti su jumis apie galimybę prisijungti prie Acme Widget įmonės komandos. Labai džiaugiuosi galimybe sužinoti daugiau apie poziciją ir išsamiau aptarti, kaip mano patirtis atitinka jūsų įmonės poreikius.
Iš jūsų pasiūlytų datų norėčiau su jumis pasikalbėti liepos 24 d. ryte. Galiu būti pasirengęs pasikalbėti su jumis telefonu bet kuriuo metu nuo 9 iki 15 val. tą dieną. Prašome atsakyti, kad žinotumėte, koks laikas jums tinkamiausias. Jei norite, kad jums paskambinčiau, praneškite, kokiu numeriu naudoti. Jei norite pradėti skambutį, galite susisiekti su manimi numeriu --.
Nekantrauju pasikalbėti su Jumis sutartu laiku.
Pagarbiai
Susie darbo ieškanti moteris
Skype interviu el. pašto atsakymo pavyzdys
Naudokite tokią kalbą, jei buvote pakviestas interviu per Skype pokalbį.
Pr. Aukštosios technologijos, Labai džiaugiuosi turėdamas galimybę su jumis pakalbinti per „Skype“dėl „Studio Services, Inc.“paskyros vadovo pareigų. Su malonumu priimu jūsų kvietimą susitikti virtualiai kitą antradienį 15 val. EST. Mano Skype ID yra __________.
Tai, kad jūsų įmonė yra žinoma kaip inovacijų lyderė, yra viena iš priežasčių, kodėl man taip įdomu prisijungti prie jūsų komandos, todėl visiškai nenustebau, kad naudojate technologiniu įrankiu kaip Skype, kad pagreitintumėte pokalbio procesą.
Nekantrauju pasidalyti savo požiūriu į naujoves, kai kalbėsime kitą savaitę. Esu įsitikinęs, kad turėsime produktyvų pokalbį ir suprasite, kodėl aš esu puikus pasirinkimas šioms pareigoms.
Pagarbiai, Pasitikintis kandidatas
Atsakymo el. paštu pavyzdys su pardavimo pasiūlymu
Jei norite šiek tiek daugiau parduoti savo paslaugas, naudokite šį metodą. Atminkite, kad galite pritaikyti jį bet kuriam iš aukščiau išvardytų logistikos scenarijų, kad galėtumėte planuoti pokalbį.
Ponia Sprendimų priėmėjas, Labai džiaugiuosi, kad manote, kad mano įgūdžiai ir įmonės DEF įdarbinimo poreikiai gali puikiai derėti. Kai atsakiau į jūsų skelbimą, aš tiesiog žinojau, kad ši pozicija yra ta, kurioje tikrai galiu padaryti teigiamų pokyčių. Su malonumu priimu Jūsų kvietimą į pokalbį administratoriaus padėjėjo pareigoms užimti antradienį, rugpjūčio 29 d.
Esu labai sužavėtas bendrovės DEF misijos ir reputacijos bendruomenėje. Man svarbu dirbti su įmone, kuri yra labai vertinama, todėl tikiuosi, kad turėsiu galimybę prisidėti kaip jūsų komandos narys. Džiaugiuosi galėdamas su jumis aptarti, kiek galiu būti naudingas jūsų organizacijai per mūsų asmeninį susitikimą kitą savaitę.
Laukiu produktyvaus interviu.
Pagarbiai, Pasirink mane
Atsakymų patarimai
Siųsdami atsakymą atminkite šiuos dalykus:
-
El. pašto mygtukas klaviatūroje Prieš atsakydami gerai pagalvokite, ką norite pasakyti. Tai vienintelė galimybė, kad paliksite pirmąjį įspūdį apie pašnekovą.
- Prieš spustelėdami siųsti, atidžiai perskaitykite atsakymą el. paštu. Idealiu atveju paprašykite, kad kas nors kitas patvirtintų tai, ką parašėte.
- Naudokite oficialią kalbą, tarsi rašytumėte verslo laišką, kurį norite siųsti paštu arba kaip el. pašto priedą.
- Parašykite viską. Venkite teksto santrumpų, net jei el. paštu siunčiate atsakymą iš savo mobiliojo telefono.
- Nenaudokite jaustukų.
- Nekopijuokite niekam kitam į savo atsakymą.
Atsargumo žodis
Joks teisėtas darbdavys nesiunčia nepageidaujamų kvietimų į pokalbį dėl darbo. Jei el. paštu gavote kvietimą į pokalbį dėl darbo, dėl kurio nesikreipėte arba nepateikėte gyvenimo aprašymo, prieš atsakydami būkite atsargūs, nes yra didelė tikimybė, kad gautas pranešimas yra šlamštas arba sukčiavimo pranešimas, išsiųstas tapatybės vagis ar kitokio tipo sukčius. Jei jūsų gyvenimo aprašymas yra paskelbtas darbo paieškos svetainėje, kurioje darbdaviai gali ieškoti, galite išgirsti iš darbdavio, kuris jus rado tokiu būdu, tačiau jei susisiekimas yra teisėtas, pranešime bus nurodyta, kur buvo gauta jūsų kontaktinė informacija ir pakankamai informacijos, kad galėtumėte patikrinti, ar bendravimas yra tikras. Tai nebus el. laiškas „kam tai gali būti susiję“arba adresuotas „neatskleistams gavėjams“, taip pat nesuteiks jums galimybės gauti užmokestį už tai, kad iš esmės nieko nedarėte. Bet koks vadinamasis su darbu susijęs el. laiškas, kuriame žadamas nerealiai didelis atlyginimas arba kuris kitaip skamba per gerai, kad būtų tiesa, yra sukčiavimas ir jo reikia vengti.
