Suvokimas, kaip viską padaryti per ribotą laiką, gali būti pagrindinis streso š altinis. Laimei, galima išmokti efektyviai valdyti laiką. Kai stengiatės tobulinti savo laiko valdymo įgūdžius, laiko valdymo diagramos gali būti naudingos produktyvumo ir gerovės didinimo priemonės.
Septynios spausdinamos laiko valdymo diagramos, pateiktos toliau, gali padėti išsiaiškinti, kur leidžiate laiką, taip pat pasiūlyti daugybę užduočių, kurias reikia atlikti, organizavimo sistemą. Naudokite juos kaip darbalapius, kad kontroliuotumėte savo tvarkaraštį ir nenutrūktumėte.
7 Spausdinamos laiko valdymo diagramos
Jei norite pasiekti bet kurią šiame straipsnyje pateiktas spausdinamas laiko valdymo diagramas, tiesiog spustelėkite jus dominančio dokumento vaizdą. Kai tai padarysite, PDF dokumentas bus atidarytas atskirame skirtuke arba lange. Naudokite meniu komandas, kad atspausdintumėte tiek tuščių diagramų, kiek jums reikia. Galite juos išsaugoti savo kompiuteryje ir užpildyti elektroniniu būdu arba atsispausdinti ir užpildyti ranka. Jei jums reikia pagalbos atsisiunčiant diagramas, peržiūrėkite šiuos naudingus patarimus.
1. Laiko sekimo diagrama
Toliau pateikta laiko stebėjimo diagrama skirta padėti išsiaiškinti, kur leidžiate laiką. Užpildykite bendrus aprašymus, kam praleidžiate laiką per dieną, įskaitant miegą, darbą, pramogas, šeimos laiką ir pan. Įsipareigokite kasdien bent savaitę pildyti vieną iš šių lentelių. Kai tai padarysite, pradėsite matyti modelius. Kai pamatysite, kur praleidžiate per daug laiko, galite pasinaudoti laiko valdymo patarimais ir strategijomis, kad priimtumėte geresnius laiko paskirstymo sprendimus.
2. Kasdienių pareigų diagrama
Sudarykite galutinį užduočių, kurias turite atlikti kiekvieną dieną, sąrašą naudodami toliau pateiktą kasdienių pareigų lentelę. Rašykite ne tik užduoties aprašymą. Taip pat svarbu įrašyti kiekvieno užbaigimo laiką. Tai padės nustatyti modelius ir priimti planavimo sprendimus.
3. Dienos prioritetų diagrama
Naudokite toliau pateiktą planavimo darbalapį kaip įrankį kiekvienos dienos prioritetams nustatyti. Norėdami užpildyti šią diagramą, turėsite nustatyti svarbiausias užduotis, kurias turite atlikti tą dieną, ir įtraukti jas į savo tvarkaraštį. Tokiu būdu galite būti tikri, kad turite planą, kaip spręsti svarbiausius dalykus savo darbų sąraše.
4. Užduočių grupavimo diagrama
Užduočių sąraše esančių užduočių suskirstymas į kategorijas pagal tipą yra geras būdas suprasti užduotis, kurias turite atlikti. Šis darbalapis gali padėti suprasti, ar jūsų gyvenimui būdinga darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra, ar vienam gyvenimo aspektui gali skirti tiek daug dėmesio ir laiko, kad kiti gali kentėti.
5. Savaitės planavimo diagrama
Naudokite šią diagramą planuodami ir planuodami savo darbo dienų ir savaitgalio veiklą. Naudodami šį įrankį galėsite nustatyti svarbių veiklų susitikimus, taip pat suprasti, kur galite praleisti laiką atsipalaiduoti ar susigaudyti.
6. Mėnesio planavimo / planavimo diagrama
Naudokite šį tuščią kalendorių, kad sukurtumėte savo mėnesio planavimo įrankį. Pateikite kelis kalendorius, kad galėtumėte planuoti kelis mėnesius iš anksto. Pradėkite įrašydami pagrindines einamojo mėnesio veiklas, tada paruoškite kalendorius ateinantiems mėnesiams, kad galėtumėte juos naudoti kaip ilgalaikio planavimo vadovus.
7. Ateities planavimo diagrama
Gali būti, kad per ateinančius kelis mėnesius negalėsite sutalpinti visų savo tikslų į savo tvarkaraštį. Tam ir skirtas toliau pateiktas ateities planavimo darbalapis. Naudokite jį norėdami įrašyti užduotis, kurių jums reikia arba kurias norite atlikti netolimoje ateityje. Jei reikia, įtraukite šią veiklą į savo trumpalaikio planavimo diagramas, kad galėtumėte padaryti pažangą jas įgyvendindami.
Valdykite savo laiką
Nors nėra universalaus požiūrio, kaip valdyti laiką, aukščiau pateikti darbalapiai gali būti naudingi įrankiai kiekvienam, norinčiam išsiaiškinti, kur eina laikas ir kaip didžiąją laiko dalį. Pasirinkite diagramas, kurios labiausiai atitinka jūsų poreikius, ir galėsite maksimaliai padidinti savo laiką bei kontroliuoti savo užimtą tvarkaraštį.
