Jei renkate lėšas ne pelno organizacijai, dažnai turėsite siųsti laiškus būsimiems aukotojams. Laiškai yra būtini norint užmegzti ryšius su aukotojais ir priminti tiems, kurie praeityje dosniai rėmė jūsų tikslą, apsvarstyti galimybę dar kartą paaukoti. Įkvėpimui naudokite šiuos aukojimo laiškų pavyzdžius! Jei jums reikia pagalbos atsisiunčiant šablonus, peržiūrėkite šiuos naudingus patarimus.
Pagrindinis aukojimo laiško šablonas
Organizacijos kasmet siunčia apeliacinius laiškus. Apeliaciniai skundai dažnai naudojami siekiant pritraukti dideles pinigų sumas siekiant paremti organizacijos programas ir plėsti naujas pastangas. Pagrindiniame aukojimo laiške bus aprašyta organizacija, kampanijos tikslas ir išsami informacija, kodėl reikia aukoti. Pagrindinis aukojimo laiško šablonas gali būti naudojamas kasmetiniam organizacijos kreipimuisi ir gali būti pritaikytas, kad būtų įtraukta su jūsų priežastimi susijusi informacija.
Ypatingos situacijos lėšų rinkimo užklausa
Kartais organizacija gali išsiųsti aukos prašymą dėl ypatingos situacijos. Šis kūrybingas aukojimo prašymo laiškas skirtas atkreipti potencialių aukotojų, kurie gali būti suinteresuoti skirti finansavimą ypatingai situacijai, dėmesį. Šiuo atveju tai yra švęsti organizacijos jubiliejų, tačiau laišką galima pritaikyti įvairioms situacijoms. Rašydami tokio tipo laišką naudokite unikalų požiūrį ar kampą, kad įkvėptumėte veikti.
Programos užklausa
Kartais reikia paprašyti aukotojų duoti pinigų konkrečiai programai finansuoti. Jei dirbate su tokiu lėšų rinkimo projektu, apsvarstykite galimybę redaguoti šį konkrečiai programai skirtą aukojimo užklausos šabloną, kad įtikintumėte potencialius asmenis pasitraukti į savo kišenę ir padėti padengti programos išlaidas.
Specialaus renginio reklaminio laiško pavyzdys
Kai parduodate bilietus į specialų lėšų rinkimo renginį, galite pastebėti, kad kai kurie aukotojai dažniau atsakys į tradicinį laišką, o ne į el. laišką ar kvietimo kortelę. Jei norite sukurti tokio tipo laišką, naudokite šį specialų renginio reklamos šabloną.
Aukciono daikto aukojimo prašymo šablonas
Ypatingo renginio organizavimas yra puikus būdas organizacijai pritraukti daug lėšų. Daugelis organizacijų į renginio veiklą įtraukia tiesioginį arba tylų aukcioną. Laiškas dažnai yra pirmasis pranešimas, kurį gauna asmenys ir įmonės, kad renginys įvyks. Laiške bus nurodyta, kokio tipo aukciono daiktų aukos reikalingos, taip pat išsami informacija apie būsimą įvykį. Naudokite pridėtą aukciono daikto aukojimo laiško šabloną, norėdami prašyti aukcione panaudotų aukų.
Bažnyčios aukojimo laiško pavyzdys
Norėdami kasmet surinkti lėšų, daugelis bažnyčių prašo savo narių paramos. Šis bažnyčios lėšų rinkimo laiškas gali būti naudojamas kasmetinei bažnyčios kampanijai. Šio laiško numatoma auditorija yra bažnyčios nariai. Panašūs laiškai taip pat gali būti siunčiami nariams prašyti finansavimo konkrečioms programoms ar iniciatyvoms.
Metinė lėšų skyrimo kampanija
Žinoma, ne visos kasmetinės paramos akcijos yra skirtos bažnyčioms. Jei dirbate kitokio pobūdžio ne pelno organizacijoms ir norite susisiekti su būsimais donorais laišku, apsvarstykite galimybę naudoti šį metinio fondo laiško pavyzdį kaip atspirties tašką kuriant pasirinktinę jūsų atstovaujamos organizacijos versiją. Arba viena iš šių didžiųjų kampanijos raidžių gali būti tinkamesnė jūsų situacijai.
Mokyklos lėšų rinkimo laiškas
Laiškai dažnai siunčiami vaikų tėvams, kurie mokosi konkrečioje mokykloje. Kadangi mokyklose ištisus metus rengiamos įvairios akcijos, dėl paramos dažnai kreipiamasi į tėvus. Šį mokyklos lėšų rinkimo laiško pavyzdį galima išsiųsti tėvams, tikintis, kad jie parodys savo paramą siųsdami piniginę auką, paaukodami savo laiką arba paaukodami daiktą, skirtą lėšų rinkimo akcijai.
Savanorių laiko užklausa
Organizacijos dažnai turi įdarbinti savanorius, kurie joms padėtų, jei trūksta darbuotojų arba turi specifinių poreikių, o daugelis žmonių mieliau aukoja savo laiką ar paslaugas, o ne pinigus. Šis savanorių laiko aukojimo prašymo šablonas gali būti naudojamas ieškant savanorių, kurie padėtų jūsų organizacijai atlikti įvairius projektus ir užduotis.
El. pašto aukojimo šablonas
Jei norite neoficialiai susisiekti su potencialiu donoru, įkvėpimui naudokite šį el. pašto užklausos šabloną. Šis šablonas puikiai tinka siųsti tiems, kurie anksčiau sutiko paremti jūsų tikslą arba yra susipažinę su jūsų pastangomis.
Šventinio aukojimo laiško pavyzdys
Kai kurios labdaros organizacijos turi konkrečių aukojimo užklausų šventiniu laikotarpiu. Pavyzdžiui, jei jūsų grupė ruošė šventinius patiekalus nepasiturintiems asmenims ar šeimai, jums gali tekti parašyti laišką, kuriame prašoma pinigų, kad įsigytumėte maistą šventiniams patiekalams, kuriuos patieks ar pristatys jūsų organizacija. Arba jums gali prireikti laiško, kuriame prašoma su atostogomis susijusios finansinės paramos kitų tipų programoms.
Patarimai dėl aukojimo laiško formato
Aukojimo laiškai yra būtini bet kuriai organizacijai, norinčiai pritraukti lėšų, todėl kiekvienas, kuris dirba su lėšų rinkimu, turi žinoti, kaip parašyti laišką, kuriame prašoma aukos ar paramos. Nesvarbu, ar rašote laišką asmeniui, ar korporacijai, į tokio tipo užklausą svarbu įtraukti visą reikalingą informaciją. Geriausi lėšų rinkimo laiškai yra atitinkamo verslo laiško formato ir juose yra šie elementai:
- Jūsų organizacijos logotipas, pavadinimas, pašto adresas, telefono numeris ir svetainė
- Asmeninis pasveikinimas (Jei žinote potencialaus donoro vardą, naudokite jį. Jei ne, naudokite ką nors, pvz., Mielas XYZ drauge.)
- Priežastis, kodėl prašote lėšų
- Tiesioginis, aiškus prašymas paaukoti.
- Išreikškite, koks dėkingas būsite gavę jų auką
- Pripažinkite ankstesnes gavėjo aukas
- Raginimas veikti
- Kontaktinė informacija
Ypatingi prisilietimai
Norėsite, kad jūsų laiškas išsiskirtų ir būtų pastebėtas. Kadangi daugelis organizacijų siunčia apeliacijas, svarbu, kad jūsiškis būtų lengvai skaitomas ir patrauklus. Jūs nenorite, kad jūsų atsidurtų šiukšliadėžėje ar krūvoje ant kažkieno stalo. Keletas specialių dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti:
- Asmeninio laiško pridėjimas yra puikus būdas jį pastebėti. Galite padaryti jį asmeniškesnį pasirašydami ranka. Taip pat galite įtraukti ranka rašytą pastabą laiško apačioje.
- Aukojimo laiškai turi būti atspausdinti ant jūsų organizacijos firminio blanko ir įdedami į voką, kurio priekyje būtų aiškiai nurodytas organizacijos grąžinimo adresas.
- Tolesnis telefono skambutis gali suteikti dar vieną asmeninį pojūtį ir priminti potencialiems donorams, kad jų indėlis yra labai reikalingas ir labai vertinamas.
- Pagaliau sukurkite sistemą, skirtą aukų sekimui. Tai padės generuoti padėkos laiškus ir palengvins kito prašymo laiškų etapo paruošimą.
Pritaikykite laiškų pavyzdžius prie savo situacijos
Aukos prašymo laiško kokybė gali padėti nustatyti, ar būsimas donoras yra suinteresuotas dovanoti jūsų organizacijai. Naudokite pridėtus laiškų, kuriuose prašoma aukoti, pavyzdinių šablonų, kad prašytumėte įvairių rūšių įnašų į savo ne pelno organizaciją. Pritaikykite kiekvieną šabloną, kad jis atitiktų jūsų organizacijos poreikius. Nesvarbu, ar prašote paramos ar kitokio pobūdžio aukų iš įmonių ar asmenų, visada atsiliepkite apie gautą auką padėkos laišku ar net telefono skambučiu.
