Aukojimo kvite pateikiami dokumentai tiems, kurie dovanoja jūsų organizacijai, ir naudojamas kaip įrašas mokesčių tikslais. Jei esate atsakingas už tokio dokumento sukūrimą savo organizacijai, šie labdaros aukojimo kvito šablonai palengvina aukotojų dovanų pripažinimą įvairiose situacijose.
Bendras labdaros aukojimo kvito šablonas
Šis paprastas kvitas puikiai tinka įvairiose situacijose. Galite užpildyti informaciją apie savo organizaciją ir labdaros aukos tipą. Norėdami atsisiųsti, tiesiog spustelėkite. Jei reikia pagalbos, galite peržiūrėti patarimus, kaip naudoti „Adobe Printables“.
Pasikartojančių labdaros aukų kvitas
Jei jūsų organizacijoje vykdoma programa, pagal kurią reguliariai kas mėnesį aukojama arba dovanojama periodiškai, jums reikės kvito šablono, kuriame būtų patvirtintas šio tipo aukojimo pobūdis. Į šio tipo kvitus verta įtraukti išsamios informacijos apie naujausią jūsų organizacijos veiklą, nes tai padės nuolatiniams donorams jaustis susijusiems su jūsų reikalu.
Paaukojimo teksto kvitas
Siųsti tekstinį kvitą yra dar vienas būdas padėkoti aukotojams už paramą. Tai suteikia neatidėliotiną atsakymą ir galite pateikti nuorodą, kad donoras galėtų atsisiųsti išsamesnį aukos kvitą savo įrašams. Tekstiniame kvite turėtų būti nurodyta visa pagrindinė informacija, pvz., organizacijos pavadinimas, aukos suma ir data.
Aukos labdarai kvito el. pašto šablonas
El. laiškas yra geras būdas pateikti dokumentus apie auką labdarai ir padėkoti aukotojams už pagalbą. Galite padaryti el. laišką asmeninį, įtraukdami informaciją apie savo organizaciją ir kaip bus panaudota auka.
Pelno nesiekiančių prekių aukojimo kvito šablonas
Ne visos aukos yra piniginės, todėl pravartu turėti specialų kvito šabloną, patvirtinantį ir dokumentuojant paaukotas prekes. Šio tipo kvite taip pat turėtų būti nurodyta informacija apie gautos prekės vertę.
Pagrindiniai ne pelno aukos kvito reikalavimai
Nesvarbu, už kokio tipo labdaros organizaciją esate atsakingas, jūsų aukos kvite turi būti pateikta pagrindinė informacija. Kvitai yra svarbūs donorų santykių požiūriu ir suteikia jums ir tiems, kurie rodo dosnumą jūsų reikalui, labdaros aukojimo sandorių įrašą. Kurdami bet kokio tipo kvitą, formoje būtinai įtraukite šią informaciją:
- Organizacijos pavadinimas
- Pareiškimas, kuriame teigiama, kad organizacija yra registruota pagal 501(c)(3) organizacija ir jos federalinis mokesčių identifikavimo numeris
- Paaukojimo data
- Donoro vardas
- Įnašo tipas (pinigai, prekės, paslauga)
- Įnašo vertė
- Jei kas buvo gauta mainais už auką
- Organizacijos įgaliotojo atstovo vardas, pavardė ir parašas
Patarimai, kaip naudoti aukojimo kvitus
Padeda atsiminti keletą patarimų, kai siūlote aukų kvitus, nesvarbu, ar tai grynieji pinigai, ar prekės:
- Aukos labdarai kvite nereikalaujama teisinės kalbos, bet jei norite, galite ją įtraukti. Teisinės kalbos įtraukimas gali padidinti kvito teisėtumą. Kadangi daugelis aukotojų naudoja kvitą mokesčių tikslais, pridėjus tam tikrą teisinę kalbą galima įrodyti, kad auka yra teisėta ir jai gali būti taikoma mokesčių atskaita.
- Apsvarstykite galimybę pasakyti aukotojui, kiek iš aukos galima atskaityti mokesčius. Jei mainais už auką siūlote dovaną ar paslaugą, turėsite atimti jos vertę iš aukos, kad sužinotumėte, kiek galima atskaityti mokesčius.
- Jei visa aukos suma yra atskaitoma iš mokesčių, galite pridėti tai patvirtinantį pareiškimą. Geras pavyzdys: „Už šią auką nebuvo pakeistos jokios prekės ar paslaugos“.
- Pagalvokite apie savo organizaciją ir misiją. Tai gali būti svarbu donorui ir gali padėti jaustis vertinamiems bei paskatinti pakartotinę donorystę.
- Jei jūsų organizacija yra bažnyčia, apsvarstykite galimybę išsiųsti aukos kvitą specialiai religinėms organizacijoms. Bažnyčios aukos kvitas vartojama kalba skiriasi nuo kito ne pelno.
Svarbi komunikacija ir dokumentacija
Jei vadovaujate labdaros organizacijai, komunikacija ir dokumentacija yra labai svarbūs. Nuo aukojimo prašymo laiško, kurį siunčiate iki kvito, jūsų pasiūlymas aukotojams, aiškiai nurodydamas savo poreikius, aukojimo faktus ir dėkingumą, gali padėti jūsų ne pelno organizacijai sėkmingai veikti.
