Gyvybės medžio lėšų rinkimas yra puikus būdas surinkti pinigų labdaros organizacijai. Šio tipo lėšų rinkimas apima lapų pardavimą kažkieno garbei ar atminimui, o tada jų padėjimą ant medžio skulptūros ar grafikos, kuri bus rodoma gerai matomoje vietoje. Donorų atpažinimo medžiai dažniausiai montuojami ant donoro sienos organizacijos įėjimo arba vestibiulio zonoje. Žmonės perka lapus, ant kurių yra išgraviruoti vardai ar specialios žinutės ir pakabinti ant medžio. Tai paprasta ir lengvai įgyvendinama lėšų rinkimo akcija, kuri padės jūsų organizacijai surinkti pinigų ir unikaliu būdu atpažinti aukojus.
1. Įsteigti Gyvybės medžio komitetą
Gyvybės medžio lėšų rinkimas paprastai yra vienkartinė kampanija, skirta surinkti pinigų tam tikram tikslui, pavyzdžiui, renkant pinigus statyti ar atnaujinti teritoriją, kurioje jis bus eksponuojamas. Šio tipo lėšų rinkimui gali vadovauti organizacijos plėtros direktorius arba savanoris pirmininkas. Bet kuriuo atveju verta įdarbinti komitetą, kuris padėtų įgyvendinti specialų projektą. Ieškokite savanorių, turinčių ryšių su būsimais donorais, ir tų, kurie domisi personalo kabinomis specialiuose renginiuose, kad galėtų parduoti lapus, kol vyksta kampanija.
2. Nustatykite savo lėšų rinkimo tikslą
Prieš pradėdami svarbu žinoti, kiek pinigų turite surinkti per savo gyvybės medžio programą, nes tai turės įtakos medžio dydžiui, kiekvieno lapo kainai ir tai, kaip ketinate parduoti. lapai. Jei renkate pinigus fizinei vietai statyti ar atnaujinti, turėsite žinoti apytikslę darbų kainą ir išsiaiškinti, kiek lėšų reikės surinkti per gyvybės medžio kampaniją. Tokiu atveju turėsite reikšmingą tikslą ir norėsite programą traktuoti kaip kapitalo kampaniją. Jei tiesiog norite sustiprinti savo įprastas lėšų rinkimo pastangas, kad surastumėte būdų, kaip bendrauti su naujais donorais arba išplėsti ryšį su esamais ar buvusiais donorais, jūsų tikslas neturi būti beveik toks pat aukštas.
3. Įsigykite arba užsakykite Donor Wall Tree
Būsimi donorai norės tiksliai pamatyti, kaip atrodys jūsų organizacijos gyvybės medis, prieš nuspręsdami paaukoti. Šiam tikslui sukurtą medį galite įsigyti iš tokių įmonių kaip W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties arba Cave Company už kelis tūkstančius dolerių. Taip pat galite rasti arba užsisakyti ką nors iš vietinės trofėjų ar apdovanojimų įmonės. Jei norite ypatingo dėmesio, ypač jei vykdote didelio dolerių kapitalo kampaniją, galbūt norėsite užsakyti vietiniam menininkui unikalų dizainą (ypač jei rasite tą, kuris nori paaukoti savo laiką ir talentą). Rinkdamiesi medį atsižvelkite į parduodamų lapų skaičių ir kainą, kurią ketinate mokėti.
3. Nustatyti lapų pirkimo kainą
Prieš pradėdami ieškoti aukotojų lapams įsigyti, turėsite nustatyti parametrus, kaip veiks jūsų gyvybės medžio lėšų rinkimo akcija ir kiek žmonės turės sumokėti, kad įsigytų lapą. Šis lėšų rinkimas gali būti organizuojamas įvairiais būdais. Pavyzdžiui, galite nustatyti visų lapų kainą arba parduoti juos skirtingais lygiais. Išgraviruoti lapai gali kainuoti vieną rinkinį arba lapai gali būti parduodami skirtingais donorų lygiais. Pavyzdžiui, galite parduoti lapus po 100 USD. Tačiau tikriausiai surinksite dar daugiau pinigų, jei skirsite skirtingus aukojimo lygius. Pavyzdžiui:
- Bronza: 100 USD (tik vardas)
- Sidabras: 200 USD (vardas ir standartinė žinutė, pvz., „atminimui“, „“garbei“arba „draugų“)
- Auksas: 300 USD (vardas ir du pasirinktiniai pranešimai)
- Platina: 1 000 USD (vardas ir pritaikytas pranešimas puikioje vietoje, skirtoje platinos aukotojams)
Jei aukotojų programa yra daug pastangų ir siekiate surinkti didelę pinigų sumą iš turtingų geradarių, tikriausiai norėsite pridėti vieną ar du nulius prie aukščiau pateiktų kainų pavyzdžių. Prieš galutinai nustatydami kainodarą, įsitikinkite, kad realu surinkti reikiamą pinigų sumą parduodant turimų lapų skaičių, atsižvelgiant į sumą, kurią mokate už kiekvieną lapą.
4. Reklamuokite savo gyvybės medžio programą
Kai visos programos detalės bus parengtos, laikas pradėti reklamuoti ir parduoti programą, kad galėtumėte pradėti pardavinėti lapus. Siekdami geriausių rezultatų, sukurkite viešųjų ryšių planą, kuriame būtų naudojami įvairūs lėšų rinkimo metodai ir strategijos. Pavyzdžiui:
- Paskelbkite programą bet kuriuose oficialiuose susitikimuose ar programose, kurias rengia jūsų organizacija, pvz., valdybos posėdžiuose, komitetų posėdžiuose, savanorių padėkos pietuose, bendruomenės programose, seminaruose ir kt.
- Pridėkite skirtuką arba naujienų kanalo elementą organizacijos svetainėje su informacija apie programą ir kaip įsigyti lapų. Nurodykite, kaip bus panaudoti pinigai, ir išvardykite priežastis, dėl kurių jūsų (ar mylimo žmogaus) vardas būtų nurodytas ant medžio.
- Skelbkite programą per savo organizacijos socialinės žiniasklaidos profilius. Periodiškai skelbkite informaciją apie programą ir kaip dalyvauti. Kai lapai parduodami, paskelbkite padėkos žodžius tiems, kurie paaukojo.
- Nustatykite buvusius donorus, kurie greičiausiai nusipirks vieną ar daugiau lapų už didžiausią kainą, ir išsiųskite asmeninį kampanijos laišką, tada paskambinkite telefonu arba apsilankykite asmeniškai ir paprašykite jų įsipareigojimo.
- Kiti, esantys jūsų organizacijos duomenų bazėje, parašykite ir išsiųskite lėšų rinkimo laišką, prašydami konkrečiai programai paaukoti gyvybės medžio programai, pabrėždami, kad jų dovana bus įamžinta nuolatinėje (arba ilgalaikėje) ekrane.
- Atsiųskite pranešimą spaudai vietos žiniasklaidai, paskelbdami apie gyvybės medžio lėšų rinkimo akciją. Įtraukite keletą citatų iš komiteto pirmininko, nuotrauką, kaip atrodys baigtas medis, ir informaciją, kaip dalyvauti.
- Kreipkitės į žurnalistus, tinklaraštininkus ir transliacijų kūrėjus savo žiniasklaidos platinimo sąraše, kad paskatintumėte juos pranešti apie lėšų rinkimą. Siūlykite statybų ekskursijas, interviu, svečių įrašus, pasirodymus eteryje ir kitas galimybes, kad padėtumėte pritraukti informaciją.
- Sukurkite brošiūrą apie gyvybės medžio programą, kuria dalinsitės su žmonėmis, kurie lankosi jūsų biure, arba naudokite aukų rinkimui, įrengdami stendus vietiniuose renginiuose, kuriuos, tikėtina, aplankys būsimi aukotojai.
- Sukurkite reklaminį vaizdo įrašą, paaiškinantį bet kokią ypatingą jūsų donoro medžio programos reikšmę. Įtraukite informaciją apie tai, kaip medis atrodo, kam bus panaudotos lėšos ir kaip dalyvauti. Bendrinkite naudodami savo svetainę ir socialinę žiniasklaidą.
5. Ačiū donorams, kurie perka lapus
Nelaukite iki akcijos pabaigos, kad padėkotumėte aukotojams, perkantiems lapus. Svarbu laiku pripažinti jų dosnumą. Kiekvienam dalyvavimo lygiui sukurkite donoro padėkos laiško šabloną, kad būtų lengva pripažinti aukas ir išreikšti dėkingumą už jas. Stenkitės įpratinti padėkos laiškus siųsti kiekvieną savaitę tą pačią dieną, todėl nepraeis kelios dienos, kol kiekvienas jūsų organizacijai dosniai dovanojantis asmuo supras, kaip vertinama jo parama. Tai ne tik svarbu santykiams su donorais, bet ir gali įkvėpti tuos, kurie įsigijo lapus, įtikinti savo asmeninius ar verslo kontaktus dalyvauti.
6. Stebėkite pažangą kelyje
Svarbu neatsilikti nuo savo pažangos. Stebėkite parduotų lapų skaičių, kurie donorystės lygiai atrodo populiariausi, taip pat aukotojų skaičių. Tai ne tik padės žinoti, kokia yra dabartinio projekto padėtis, bet ir renkami duomenys padės pagerinti lėšų rinkimo pastangas ateityje. Apsvarstykite galimybę sukurti lėšų rinkimo termometro grafiką, kuris parodytų pažangą siekiant tikslo. Tai suteiks jums puikų vaizdą, kurį galėsite panaudoti, kad sukeltumėte didesnį susidomėjimą, rodydami jį savo vietoje ar renginiuose ir bendrindami jo vaizdais per socialinę žiniasklaidą.
7. Organizuokite didelį susibūrimą
Kai pardavėte daug lapų ir medis buvo pastatytas nuolatinėje vietoje, surengkite didelį atidengimą / atidengimą, kad pristatytumėte jį pasauliui. Pakvieskite tuos, kurie įsigijo lapų, buvusius donorus, kurie dar nepirko, ir vietinius reporterius ar tinklaraštininkus, kuriems gali būti įdomu pasidalinti istorijomis apie tai. Jei jūsų eglutę sukūrė vietinis menininkas, būtinai pakvieskite jį. Tai padės jiems gauti pripažinimą už savo darbą ir taip pat gali paskatinti meno rėmėjus susidomėti aukoti. Paprašykite valdybos nario arba komiteto pirmininko pasakyti kalbą, kurioje padėkojami aukotojai, o platinos lygio (jei taikoma) aukotojai atpažįstami vardu. Sukurkite vaizdo įrašą ir fotografuokite, kad galėtumėte paskelbti organizacijos socialinių tinklų profiliuose.
Surinkite pinigų su gyvybės medžio rinkimo akcija
Gyvybės medžio lėšų rinkimas yra puikus būdas suteikti aukotojams galimybę sukurti ilgalaikį palikimą, įamžinant jų paramą jūsų organizacijai arba pagerbti mylimo žmogaus atminimą. Šio tipo lėšų rinkimo akcijos skirtos dviem tikslams – rinkti pinigus ir pripažinti tuos, kurie aukoja jūsų tikslui, o tai taip pat būdinga lėšų rinkimo „pirkite plytą“atveju. Jūsų surinkti pinigai padės finansuoti svarbų jūsų organizacijos darbą, be to, turėsite gražų meno kūrinį, kuriuo galėsite mėgautis ilgus metus.
