Daugelis ne pelno organizacijų turi vieną ar daugiau patariamųjų tarybų. Kaip rodo pavadinimas, patariamosios tarybos nariai yra savanoriai, kurie teikia patarimus ir dalijasi įžvalgomis organizacijos vadovams. Patariamosios tarybos nariai paprastai yra asmenys, kurie aistringai žiūri į darbą, kurį atlieka ne pelno organizacija. Daugelis jų vadovauja įmonėms, kurios teikia didelę finansinę ar kitokią paramą organizacijai. Kai kurie yra tiesiog suinteresuoti asmenys, norintys peržengti pagrindinę savanorystę.
Patariamoji taryba prieš Direktorių valdybą
Patariamoji taryba nėra tas pats, kas ne pelno organizacijos direktorių taryba (BOD). Abiejų tipų grupes sudaro savanoriai, kurie dosniai dalijasi savo žiniomis, kad padėtų organizacijai tam tikrą laikotarpį (terminas), tačiau jos neatlieka tos pačios funkcijos. Kad organizacija iš Vidaus pajamų tarnybos (IRS) gautų atleidimo nuo mokesčių statusą, paprastai reikalingas BOD. Taip nėra patariamųjų tarybų atveju, kurios nėra privalomos.
- Pelno nesiekianti BOD- Pagrindinė BOD funkcija yra valdymas. BOD nariai turi fiduciarinę atsakomybę ir priima svarbius sprendimus organizacijos vardu. BOD nariai turi balsuoti, kad patvirtintų daugelį pagrindinių organizacinių sprendimų, įskaitant biudžetą ir kitus svarbius dalykus, susijusius su strategija, kryptimi ir fiskaline atsakomybe.
- Pelno nesiekianti patariamoji taryba – Patariamosios tarybos nariai nepriima sprendimų už organizaciją. Patariamosios tarybos nariai neturi balsavimo teisės, kaip BOD nariai, taip pat neturi fiduciarinės atsakomybės. Patariamosios tarybos nariai ne tik dalijasi patarimais, bet ir paprastai atlieka svarbų vaidmenį renkant pinigus organizacijai. Tačiau jie neturi įtakos, kaip naudojami organizacijos ištekliai.
Patariamosios tarybos vaidmenys ir pareigos
Patariamųjų tarybų vaidmenys ir atsakomybė nėra vienodi visose ne pelno organizacijose. Ne pelno organizacijos sudaro patariamąsias tarybas, kad įgytų patirties ir įžvalgų iš žmonių, turinčių žinių, kurios bus naudingos įmonei ir jos darbui, ir sustiprintų savo santykius su žmonėmis, kurie gins šią problemą didesnei bendruomenei. Kai kurios organizacijos turi keletą patariamųjų tarybų, kurių kiekviena atlieka skirtingą tikslą. Patariamųjų tarybų vaidmenys ir atsakomybė dažnai apima tokius dalykus kaip:
- Lėšų rinkimas – Patariamosios tarybos dažnai siekia surinkti pinigų organizacijos vardu. Patariamosios tarybos nariai dažnai ieško naujų aukotojų arba susisiekia su ankstesniais donorais, prašydami papildomos paramos kapitalo kampanijoms ar didelėms dovanoms.
- Specialios žinios – Ne pelno organizacijos paprastai turi mažai darbuotojų, todėl joms gali prireikti ekspertų įžvalgų. Pavyzdžiui, ne pelno siekianti organizacija, neturinti vidinės informacinių technologijų (IT) komandos, gali sudaryti IT patariamąją tarybą, kuri teiks patarimus šioje srityje.
- Specialios projekto gairės – ne pelno siekianti organizacija, kuri imasi specialaus projekto, gali sudaryti specialios paskirties ad hoc (laikiną) patariamąją tarybą, kuri teiktų patarimus ir patirtį, susijusią su šia veikla..
- Bendruomenės įžvalgos – Pelno nesiekianti organizacija gali sudaryti patariamąją tarybą, kurią sudarytų jos aptarnaujamos populiacijos (-ių) asmenys. Tai gali padėti suteikti unikalių įžvalgų, kaip geriau patenkinti jos rinkėjų poreikius.
- Matomumo / patikimumo didinimas – Kai kurios organizacijos kviečia įžymybes, politikus, ekspertus ar kitus aukšto lygio ar aukšto statuso asmenis dalyvauti jų patariamojoje taryboje. Tai gali padėti padidinti bendrą organizacijos matomumą ir (arba) patikimumą.
- Lyderystės ugdymas – Įsitraukę savanoriai, kurie laikomi didelio potencialo būsimais lyderiais, dažnai kviečiami dirbti patariamojoje taryboje. Ten įgyta patirtis gali padėti jiems tapti BOD nariais ateityje.
- Tęsiamas ryšys – Ne pelno organizacijos kartais pakviečia buvusius BOD narius tęsti patarėjo pareigas. Tai padeda išlaikyti jų įsitraukimą, bet neturėti tiek daug konkrečių pareigų, kaip būdami BOD.
- Santykiai su donorais – Daug dolerių vertės aukotojai, įskaitant asmenis ir verslo lyderius, kurie daro įtaką labdarai savo įmonėse, dažnai kviečiami dirbti į patariamąsias tarybas. Tai skatina nuolatinę finansinę paramą.
Ar jūsų ne pelno organizacijai reikia patariamosios tarybos?
Patariamosios tarybos beveik visada yra naudingos ne pelno organizacijai. Jei atsakymas į kai kuriuos (arba visus!) iš toliau pateiktų klausimų yra „taip“, galbūt norėsite suformuoti patariamąją tarybą.
- Ar direktorių valdybai ar įmonės pareigūnams reikia patarimo kitoje srityje, kuri nepriklauso jų kompetencijai? Direktorių valdyba gali paskirti šios srities ekspertus į patariamąją tarybą, kad jie pateiktų savo nuomonę.
- Ar yra problema, dėl kurios reikia nešališkos nevalstybinės institucijos nuomonės? Patariamoji taryba gali analizuoti ir pateikti atsakymus laikydamasi nešališkos pozicijos, nes ji neturi subjekto valdymo galios.
- Ar direktorių valdyba ir darbuotojai gali vykdyti specialų projektą, turėdami dabartinių išteklių? Jei ne, patariamoji taryba gali suteikti indėlio, įgūdžių ar išteklių specialiam projektui.
- Ar organizacijai būtų naudinga greitai parodyti patikimumą tam tikroje srityje? Šios srities ekspertų paskyrimas į patariamąją tarybą yra greitas būdas įgyti patikimumą naujoje srityje.
- Ar organizacijai reikia didesnio potencialių valdybos narių skaičiaus? Naudokite patariamąją tarybą kaip būsimų savanorių lyderių perėmimo planavimo formą.
Kaip suformuoti ne pelno patariamąją tarybą
Pirmą kartą sudarydami patariamąją tarybą, pradėkite nuo sprendimo, ar grupė bus ad hoc, ar nuolatinė. Specialiems renginiams ar ribotiems projektams kurkite tik ad hoc patariamąsias tarybas. Nuolatinis komitetas yra tinkamesnis, kai patarėjai reikalingi ilgalaikei. Atlikite šiuos veiksmus, kad sudarytumėte patariamąją tarybą.
- Raštu apibūdinkite patariamosios tarybos vaidmenį, sudarydami patariamosios tarybos chartiją, kurioje aiškiai apibrėžiama grupės apimtis ir tikslas, taip pat bendrosios gairės ir narių lūkesčiai.
- Sukurkite patariamosios tarybos įstatus, kuriuose būtų nurodytos patariamosios tarybos pareigos ir riboti įgaliojimai, taip pat visi taikomi reikalavimai, pvz., terminai arba periodiniai privalomi susirinkimai (jei taikoma).
- Į įstatus įtraukite bendrą patariamosios tarybos pareigų aprašymą. Taip užtikrinama, kad tiek patarėjų taryba, tiek BOD nariai žinotų tikrąjį patarėjų vaidmenį.
- Nustatykite donorus, savanorius ir kitus, kurie bus pakviesti dirbti valdyboje. Atidžiai rinkitės potencialius narius, atsižvelgdami į savo tikslus į patariamąją tarybą ir į tai, kaip dera jų talentai ar įtaka.
- Paskirkite BOD narius arba vykdomąjį personalą asmeniškai pakviesti būsimus patariamosios tarybos narius prisijungti. Po asmeninio susisiekimo turėtų būti išsiųstas raštiškas kvietimas (el. paštu arba laišku), kuriame prašoma atsakyti raštu.
- Suorganizuokite pirminį patariamosios tarybos posėdį, kad pasveikintumėte tuos, kurie sutinka. Supažindinkite narius su BOD ir vykdomąja komanda ir veskite diskusiją apie organizacijos viziją bei grupės tikslus.
- Paskirkite pirmininką, kuris galėtų vadovauti patariamajai tarybai, prižiūrėti efektyvius posėdžius ir būti tarpininku tarp oficialios direktorių tarybos ir patarėjų. Patariamoji taryba turėtų reguliariai posėdžiauti ir turėti išsamią darbotvarkę.
Patariamosios tarybos pavyzdžiai
Yra daug patariamųjų tarybų pavyzdžių ne pelno sektoriuje, įskaitant vyriausybines įstaigas, labdaros organizacijas ir profesines asociacijas.
- Nacionaliniai sveikatos institutai (NIH) turi Nacionalinę vėžio patariamąją tarybą (NCAB), kurią sudaro gydytojai ir kiti sveikatos priežiūros pramonės lyderiai.
- Pasauliniame vandens institute yra patariamoji taryba, kurią sudaro aktyvistai, mokslininkai ir verslo lyderiai, kurie aistringai siekia užtikrinti prieigą prie švaraus vandens visame pasaulyje.
- Tenesio laukinės gamtos federacija turi patariamąją tarybą, kurią sudaro gyventojai iš visos valstijos, kurie aistringai žiūri į lauką ir gamtos išteklius.
- JAV prekybos rūmų fondas turi patariamąją tarybą, kurią sudaro sėkmingi verslo lyderiai ir asmenys, dirbantys su konkrečios vietos prekybos rūmais.
- Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija turi Narystės patariamąją tarybą (MAC), kurią sudaro jos nariai, ir Jaunųjų profesionalų patariamąją tarybą (YPAC), kurią sudaro tik ankstyvieji nariai.
Patariamosios tarybos ne pelno organizacijoms
Patariamosios tarybos gali suteikti daug naudos ne pelno organizacijoms. Efektyviai veikianti patariamoji taryba su tinkamais nariais gali būti tik privalumas. Ne pelno organizacijos gauna naudos iš patariamųjų tarybų, nes nariai gali padėti rasti išteklių projektams įgyvendinti, surinkti pinigų ir suteikti labai reikalingų patarimų bei patirties. Tie, kurie dalyvauja patariamosiose tarybose, taip pat gauna naudos, nes įgyja lyderystės įgūdžių, kuria stipresnius tinklus ir turi galimybę siekti jiems svarbios priežasties.
