Tradiciškai įmonėse naudojama lyginamoji analizė yra procesas, kurio metu įvertinamos panašios ne pelno organizacijos ar padalinio privalumai ir lyginamas jūsų darbas su jų veikla. Kai ne pelno organizacijos siekia užsitikrinti dotacijų finansavimą, šie etalonai dažnai naudojami kaip priemonė įvertinti organizacijos efektyvumą.
Kas yra etalonas?
Etalonas yra matavimas, parodantis jūsų ankstesnius ir dabartinius rezultatus, palyginti su panašių sėkmingų ne pelno organizacijų rezultatais – paprastai finansų atžvilgiu. Šis matavimas leidžia įvertinti jūsų organizacijos stipriąsias ir silpnąsias puses, kaip priemonę pagerinti būsimas lėšų rinkimo ir programavimo pastangas.
Palyginimo žingsniai
Nesvarbu, ar lyginamuosius standartus kuriate pirmą kartą, ar atnaujinate esamus, yra keletas veiksmų, kad procesas vyktų sklandžiai. Išbandykite šį procesą.
Sudarykite komandą
Ne pelno organizacijos yra pagarsėjusios tuo, kad jose trūksta darbuotojų, turinčių ribotą biudžetą, todėl turėsite sudaryti susitelkusių asmenų komandą, kuri galėtų dirbti kartu lygindama jūsų finansus. Auditorius Andy Maffia siūlo, kad šioje komandoje turėtų būti ir tie, kurie priima finansinius sprendimus, ir tie, kuriems jie daro įtaką, kad susidarytų kuo darnesnė perspektyva.
Apibrėžkite savo ateities viziją ir klausimus
Apskaitos profesionalai iš SKR+CO teigia, kad pirmasis etaloninio vertinimo proceso žingsnis yra apibrėžti, ką iš tikrųjų reikia įvertinti jūsų organizacijai. Sutelkite dėmesį į savo ateities tikslus ir misijas bei priemones, reikalingas toms programoms tobulinti. Norėdami pradėti, pasirinkite kelis etalonus, ypač sritis, į kurias ketinate skirti dėmesio artimiausioje ateityje.
Atsižvelgiama į šiuos dalykus:
- Programos efektyvumas
- Lėšų rinkimo efektyvumas
- Išleidžiamas akcinis kapitalas arba atsargos
- Programos pajamos
- Vidutinis įnašas
Parašykite etalonus
Geri gairės yra tvirto ir tvaraus finansavimo rodiklis. Kitaip tariant, dotacijų kūrėjai nori duoti organizacijoms, kurios žino, kur jie eina ir kaip ten pasiekia.
Paimkite, pavyzdžiui, organizaciją, kurios misija yra „gerinti miesto vaikų gyvenimą skatinant raštingumą“. Etalonuose turi būti nurodyta:
- Konkrečiai, ką organizacija ketina daryti, kad skatintų raštingumą
- Kaip organizacija planuoja įvertinti, ar jai sekasi
- Konkretūs ir išmatuojami tikslai, apimantys ne tik laiko grafiką, kada bus pasiektas etalonas, bet ir vertinimo metodą
- Kaip tikslas dera su organizacijos misijos nuostata
Prastas etalonas gali teigti: „Inner City Literacy Project (ICLP) pagerins raštingumą dirbdamas su vietinėmis mokyklomis“. Šis teiginys yra neaiškus ir nepateikia konkrečios informacijos apie tai, kada ir kaip bus pagerintas raštingumas. Geresnis šio scenarijaus etalonas būtų toks: „ICLP sieks gerinti raštingumą, užtikrindama, kad kiekvienoje šio rajono klasėje per dvejus metus būtų bent 100 knygų klasėje, du kartus per metus rengiant knygų rinkimus ir knygų muges. sostinė per ateinančius penkerius metus surengti bent tris mokytojų dirbtuves ir suteikti mentorius visiems naujiems pradinių klasių mokytojams rajone.„
Rinkti duomenis ir lyginti
Pradėkite rinkdami atitinkamus duomenis iš savo agentūros ankstesnių ir dabartinių finansinių ataskaitų pagal kiekvieną pasirinktą etaloną. Jei priklausote didelei organizacijai, nustatykite skyrius ar komandas, kurių pajamos yra didžiausios arba lėšų rinkimas yra efektyviausias, ir palyginkite savo skyrių skaičių su jų.
Organizacijos taip pat gali palyginti savo metriką su organizacijų, turinčių panašias misijas ir pajamas, metrikas. Norėdami tai padaryti, turite rinkti panašius duomenis iš kitų organizacijų, panašių į jūsų. „Bridgespan Group“siūlo apsilankyti svetainėse, pokalbiai ir metinės ataskaitos yra puikus būdas rasti informacijos iš panašių ne pelno organizacijų. Mokesčių formas ir metines ataskaitas dažnai galite rasti labdaros priežiūros tarnybose. Galite tiesiog pažvelgti į duomenis ir juos palyginti arba investuoti į kompiuterių programinės įrangos programas, kurios suteikia moksliškesnį palyginimą.
Etaloninis įvertinimas
Svarbu pažymėti ne tik tai, ką norite pasiekti, bet ir tai, kaip sužinosite, ar pasiekėte savo tikslą. Daugelis organizacijų vertins tiek viduje, tiek tarp savo darbuotojų, tiek kartais iš išorės. Yra įvairių būdų, kuriais galite įvertinti organizacijos etalonus. Pasikvietę finansų patarėją, CPA įmonę ar kitą nepriklausomą specialistą galite pateikti naujų, objektyvių nuomonių ir pasiūlyti patikimesnį vertinimą. Reguliarus organizacijos vertinimas naudingas tuo, kad nariai turi unikalią galimybę įvertinti, kodėl kažkas veikia arba neveikia.
Mokykitės iš kitų
Dėl išteklių ir finansavimo stokos daugelis ne pelno organizacijų gali pasikliauti tuo, kas jau padaryta, o ne skirti laiko tobulinimo būdų tyrinėjimui. Lyginamoji analizė suteikia organizacijoms galimybę pažvelgti į panašias ne pelno organizacijas, siekiant rasti sėkmingų alternatyvių metodų.
