Kai dalyvaujate pokalbyje dėl darbo, kurio tikrai norite, labai svarbu nedelsiant su jumis susisiekti, išsiunčiant padėkos el. laišką asmeniui, kuris jus apklausė. Tai gali padėti išsiskirti iš kitų kandidatų ir įtikinti pašnekovą, kad jūs tikrai džiaugiatės galimybe. Norėdami įkvėpti, peržiūrėkite toliau pateiktus pranešimų pavyzdžius ir ekspertų patarimus. Tokiu būdu būsite pasirengę tinkamai sekti po kito darbo pokalbio.
Padėkos el. laiškų pavyzdžiai pagal interviu tipą
Darbo pokalbio padėkos el. laiškai neturėtų skambėti kaip formos laiškai. Jie turėtų būti būdingi mainams, kurie įvyko tarp jūsų ir įdarbintojo. Lisa Hylton Costa, įdarbinimo ir įdarbinimo specialistė, turinti patirties samdant darbuotojus gamybos, sveikatos priežiūros, technologijų ir bankininkystės srityse, rekomenduoja: „Iš karto po pokalbio išsiųskite tikrai gerą, apgalvotą el. laišką. Ji pataria: "Svarbiausia yra šiek tiek pagalvoti apie turinį. Pateikite nuorodą į tai, apie ką buvo kalbėta pokalbio metu, ir dar kartą išsakykite savo susidomėjimą."
Dėkojame el. laišku po mastelio keitimo interviu
Jei susitikote su pašnekovu per Zoom, būtinai nurodykite tai savo tolesniame el. laiške. Jei jie naudojo kitą telekonferencijos programą, įsitikinkite, kad naudojate teisingą pavadinimą. Jei nesate tikri, kokią sistemą jie naudojo, tiesiog susisiekite su pašnekovu „virtualiu“arba „telekonferencijos būdu“. Naudoti bendrąją terminiją geriau nei suklysti, nes pašnekovas gali daryti neigiamą prielaidą apie jūsų dėmesį detalėms..
|
Temos eilutė: Dėkojame už jūsų laiką Gerb. [įterpti vardą]: Buvo puiku šią popietę pasikalbėti su jumis per Zoom. Labai dėkoju, kad skyrėte laiko su manimi interviu [įterpti darbo pavadinimą] jūsų įmonėje. Dabar, kai žinau daugiau apie [įterpkite įmonės pavadinimą] ir ypač šį darbą, esu įsitikinęs, kad šis vaidmuo yra būtent tai, ko ieškau. Tikiuosi, kad padariau tokį pat gerą darbą, nurodydamas, kodėl aš puikiai tinka šiam darbui, kaip ir paaiškindamas, kas yra susiję su pareigomis. Labai vertinu [įtraukite padėkos pareiškimą už tai, ką įdarbinimo darbuotojas paaiškino ar pasidalino interviu metu, ir paaiškinkite, kodėl tai buvo naudinga]. Dar kartą dėkoju, kad pakvietėte mane į pokalbį ir šiandien dalinatės su manimi savo laiku. Praneškite man, jei galiu atsakyti į klausimus ar kitaip suteikti papildomos informacijos. Man labai patiko bendrauti su jumis virtualiai ir tikiuosi netrukus vėl su jumis pasikalbėti. Pagarbiai, [Įveskite savo vardą ir pavardę] |
Padėkos el. laiškas po asmeninio pokalbio
Rašydami padėkos laišką po asmeninio pokalbio, būtinai nurodykite ką nors apie laiką, kurį praleidote įmonės vietoje. Pavyzdžiui, jei atrodė, kad darbuotojai buvo patenkinti, nurodykite, kokį teigiamą įspūdį tai padarė. Arba galbūt norėsite paminėti ką nors apie aplinką, kuri jums atrodė ypač svetinga, kad pašnekovui parodytumėte, jog puikiai tinkate įmonei.
|
Temos eilutė: Ačiū, kad susitikote su manimi Gerb. [įterpti vardą]: Labai ačiū, kad savo tvarkaraštyje nurodėte laiką susitikti su manimi [nurodykite kada, pvz., „anksčiau šiandien“arba „vakar“]. Įmonės biurai yra tokie kviečiami. Visi atrodė labai nusiteikę ir susitelkę į produktyvumą. Remiantis tuo, ką ten pastebėjau, atrodo, kad jūsų įmonėje yra tikrai puiki darbo aplinka. Jūs atlikote puikų darbą paaiškindami man poziciją. Dabar džiaugiuosi šia galimybe dar labiau nei prieš ateidamas į pokalbį su jumis. Būtent tokį darbą ir tikėjausi rasti. Pareigos puikiai atitinka mano įgūdžius, todėl galiu pasakyti, kad įmonėje vyrauja teigiama kultūra ir bendradarbiavimo aplinka – tai abu dalykai, kuriuos labai vertinu jūsų darbo vietoje. Tikiuosi, kad sutinkate, kad esu tinkamas šioms pareigoms, nes nieko, kas man patiktų labiau, kaip galėčiau parodyti, kiek daug galiu prisidėti prie organizacijos, būdamas [įterpti komandos narys pavadinimas] komanda. Dėkojame, kad pasidalinote, kad kitą savaitę planuojate priimti sprendimą ir susisiekti su kandidatais. Nekantriai lauksiu gerų naujienų iš jūsų, kai vėl kalbėsime. Dar kartą dėkojame už jūsų laiką. Pagarbiai, [Įveskite savo vardą ir pavardę] |
Padėkos el. laiško pavyzdys po pokalbio telefonu
Ne kiekvienas interviu vyksta akis į akį arba per Zoom (ar panašią platformą). Kai kurie pokalbiai vyksta telefonu. Pradiniai atrankos pokalbiai paprastai vyksta tokiu būdu, nors kartais samdantys vadovai apklausia kandidatus ir telefonu. Nors sudėtinga prisijungti taip pat efektyviai telefonu, kaip ir asmeniškai ar per vaizdo konferenciją, vis tiek svarbu išsiųsti tinkintą padėkos el. laišką.
|
Temos eilutė: Ačiū, kad kalbėjote su manimi Brangioji: Aš kreipiuosi į mūsų pokalbį telefonu [nurodyti datą arba pasirinkti ką nors, pavyzdžiui, „anksčiau šiandien“arba „vakar“]. Dėkojame, kad iš savo įtempto grafiko skyrėte laiko susisiekti su manimi. Labai džiaugiuosi sužinojęs, kad jūsų įmonėje svarstomas mano vaidmuo [įterpti darbo pavadinimą]. Remdamasis mūsų pokalbiu, esu tikras, kad aš puikiai tinka šiam darbui. Faktas, kad tam reikia [išvardykite keletą konkrečių įgūdžių, kuriuos turite išskirtinai tinkamam darbui], mane tikrai žavi. Turiu tvirtą išsilavinimą šiose srityse ir aktyviai ieškau darbo, kuris leistų šiuos įgūdžius pritaikyti savo darbe. Jūsų įmonės įsipareigojimas [nurodyti ką nors, kas yra pagrindinis įmonės misijos aspektas arba pagrindinė sritis] glaudžiai atitinka mano interesus ir vertybes, nes man taip pat aistringa [nurodykite temą ar priežastį], kaip atrodo jūsų organizacija. Tikiuosi, kad kitas jūsų pokalbis bus aptarti atrankos proceso eigą, nes nekantrauju turėti galimybę prisijungti prie [įterpti įmonės pavadinimą] komandos. Dar kartą dėkoju už jūsų laiką ir apgalvotą, informatyvų pokalbį. Jūs tikrai mane įtikinote, kad noriu prisijungti prie [įterpti įmonės pavadinimą] komandos. Nekantrauju vėl su jumis pasikalbėti. Pagarbiai [Įveskite savo vardą ir pavardę] |
Padėkos el. laiškų pavyzdžiai, kuriuos pateikė pašnekovas
Padėkos el. laišką taip pat svarbu pritaikyti prie pašnekovo vaidmens, kaip ir prie pokalbio formato. Spręsdami, kaip parašyti padėkos el. laišką, apsvarstykite, kaip asmuo, su kuriuo kalbėjote, dalyvauja priimant sprendimą dėl samdymo, ir nurodykite tai pranešime. Jei tai antras ar trečias pokalbis, galbūt norėsite remtis ankstesniais pokalbiais įmonėje.
Padėkos el. laiškas po pirminio atrankos pokalbio
Naudokite toliau pateiktą metodą, jei pirmasis asmuo, su kuriuo kalbatės, yra įdarbintojas arba padėjėjas, atliekantis pirminę patikrą, kad nuspręstų, ką perduoti samdos vadovui. Naudokite tą patį toną ir pagarbos lygį, kuris tiktų asmeniui, priimančiam sprendimą įdarbinti.
|
Temos eilutė: Ačiū, kad [kalbėjote ar susitikote] su manimi Gerb. [įterpti vardą]: Labai ačiū, kad [kalbėjote arba susitikote, atsižvelgiant į tai, kaip buvo atliktas atrankos pokalbis) su manimi dėl [įterpti darbo pavadinimą] pareigas [įterpti įmonės pavadinimą]. Labai džiaugiuosi, kad mane atrinko į pokalbį šiai pozicijai užimti, ir labai džiaugiuosi, kad turiu galimybę būti atrinktam, kad galėčiau judėti į priekį pokalbio procese. Remiantis tuo, kaip apibūdinote darbą, esu įsitikinęs, kad esu idealiai tinkamas šiam darbui. Laukiu tolesnių diskusijų, kaip galėčiau prisidėti prie [įterpti įmonės pavadinimą] kaip a(n) [įterpti darbo pavadinimą]. Mano išsilavinimas ir patirtis puikiai tinka šiai galimybei, o [įterpkite įmonės pavadinimą] atrodo puiki vieta dirbti. Esu darbštus žmogus, kuris nenori nieko daugiau, kaip tik galimybės prisijungti prie [įterpti įmonės pavadinimą] kaip a(n) [įterpti darbo pavadinimą]. Esu pasiruošęs planuoti antrą pokalbį, kai tik būsite pasiruošę judėti pirmyn, ir galiu susitarti dėl savo tvarkaraščio, kad [ateitų arba pasikalbėtumėte, priklausomai nuo to, kaip tikitės, kad kitas pokalbis bus atliktas] arba bet kas kitas, kuris kuo anksčiau dalyvauja įdarbinimo procese. Nekantrauju vėl su jumis pasikalbėti. Pagarbiai [Įveskite savo vardą ir pavardę] |
Padėkos el. laiškas po pokalbio su samdymo vadovu
Kai kalbate su samdos vadovu, tikriausiai kalbate su asmeniu, kuris bus jūsų tiesioginis vadovas, jei būsite įdarbintas. Jūsų padėkos el. laiškas turi būti suformuluotas taip, kad jiems būtų lengviau įsivaizduoti, kaip dirbti su jumis kasdien.
|
Temos eilutė: Dėkojame už jūsų laiką Gerb. [įterpti vardą]: Labai dėkoju, kad [kalbėjote ar susitikote] su manimi dėl [įterpti darbo pavadinimą] poziciją jūsų komandoje. Neabejotinai mane domina ši pozicija ir esu pasiruošęs pradėti iš karto. Mano patirtis [nurodykite keletą dalykų apie savo kilmę, dėl kurių esate ypač geras kandidatas] parengė mane puikiai atlikti šį darbą. Turiu [įterpkite įgūdžių tipus] įgūdžių ir patirties, reikalingų šiam darbui, ir esu labai suinteresuotas bei motyvuotas prisidėti prie jūsų komandos aukšto lygio kaip [insert job title]. Šis darbas ne tik tinka mano kilmei, bet ir labai noriu būti [įterpti įmonės pavadinimą] komandos dalimi, dirbti su jumis ir kitais [nurodyti skyriaus pavadinimą] skyriaus darbuotojais. Tai, kad įmonė [nurodykite ką nors apie įmonę, kuri yra puiki vieta dirbti, pvz., „veikloje veikia daugiau nei 100 metų“, yra novatoriškas startuolis, „ "yra pripažinta geriausia savo klasėje. pramonė ir kt.] yra labai įspūdinga. Kuo daugiau sužinau apie [įterpti įmonės pavadinimą], tuo labiau esu įsitikinęs, kad tai yra mano vieta. Dar kartą dėkojame už skirtą laiką ir dėmesį. Nekantrauju dirbti su jumis. Pagarbiai, [Įveskite savo vardą ir pavardę] |
Padėkos el. laiškas po pokalbio su aukštesne vadovybe
Jei po pirminio pokalbio esate pakviestas į pokalbį su vienu ar keliais aukščiausios vadovybės nariais, tai reiškia, kad jūsų darbas rimtai svarstomas. Galite būti geriausiu nuomos vadovo kandidatu; jei ne, tikriausiai esate keli paskutiniai finalininkai. Sutelkite dėmesį į tai, kad parodytumėte, jog puikiai tinkate įmonės kultūrai ir būsite organizacijos privalumas.
|
Subject Line: Dėkojame, kad [susitikote ar kalbėjote] su manimi Gerb. [įterpti vardą]: Labai ačiū, kad skyrėte laiko aptarti mano susidomėjimą prisijungti prie [įterpti įmonės pavadinimą], eiti pareigas [įterpti darbo pavadinimą]. Kuo daugiau sužinau apie jūsų įmonę ir jos misiją bei kultūrą, tuo labiau įsitikinęs, kad tai man tinkama vieta. Esu motyvuotas tobulėti šiame darbe, taip pat džiaugiuosi galimybe prisijungti prie tokio(n) [įterpkite žodį ar du, apibūdinančius organizacijos kultūrą, pvz., „bendradarbiaujantis ir novatoriškas“arba „į klientą orientuotas ir į kokybę orientuota"] komanda. Mano tikslas jau seniai buvo prisijungti prie organizacijos, kuri yra įsipareigojusi [įterpti teiginį apie įmonės misiją ar konkrečią organizacijos veiklos sritį], ir akivaizdu, kad jūsų įmonė šioje srityje yra lyderė. Aš aistringai žiūriu į šį [įterpkite pramonės pavadinimą] pramonės aspektą ir tikiuosi, kad galėsiu atlikti pagrindinį vaidmenį nuolatiniame įmonės augime. Dėkojame už skirtą laiką ir dėmesį. Tikiuosi padaryti teigiamą poveikį kaip [įterpti įmonės pavadinimą] komandos narys. Pagarbiai [Įveskite savo vardą ir pavardę] |
Kada siųsti interviu tęstinį pranešimą
Laikas yra svarbus aspektas siunčiant pokalbio pranešimus. Geriausias būdas parodyti pašnekovui, kad esate sujaudintas dėl darbo, yra greitai sekti. Costa ragina: „Būkite strategiški, kiek reikia atlikti tolesnius veiksmus ir kaip juos paskirstyti“.
- Daug geriau išsiųsti padėkos laišką, nei išsiųsti laišką. Sprendimai dėl įdarbinimo gali būti priimami greitai, todėl, kol gaunamas laiškas, darbo jau gali nebūti.
- Costa rekomenduoja atsiųsti el. laišką kuo greičiau po pokalbio. Ji teigia: „Gerai bus ta pati pokalbio diena arba ne vėliau kaip kitą dieną“.
- Costa pataria po interviu pakartotinai nesiųsti el. paštu pašnekovui ar įdarbintojui. Ji įspėja: „Nebombarduokite pašnekovo kasdieniais ar keliais el. laiškais“.
Išsiskirkite teigiamai
Įkvėpkite šių pavyzdinių el. laiškų, kad sugalvotumėte geriausią būdą padėkoti po kito darbo pokalbio. Nepamirškite pritaikyti kiekvieno siunčiamo konkretaus darbo ir pokalbio tipo, taip pat kaip buvo atliktas pokalbis. Laikas, kurį skiriate apgalvotiems darbo pokalbio pranešimams parengti, gali padėti sprendimų priėmėjams rekomenduoti arba pasirinkti jus svajonių darbui.
