Mokymasis rašyti padėkos raštą apima patarimus, kaip rašyti profesionalų padėkos laiškus. Padėkos raštai gali būti ilgi arba trumpi ir naudojami įvairiose situacijose. Turėkite omenyje savo tikslą parodyti dėkingumą ir pamatysite, kad galėsite lengvai parašyti padėkos raštą bet kokiai progai.
Pirmas žingsnis: pasirinkite formatą
Padėkos raštai gali būti įvairių formų, priklausomai nuo gavėjo, laiko apribojimų ir turimos medžiagos. Galite naudoti aukojimo padėkos laiško šabloną, kad sukurtumėte ilgus, asmeninius padėkos raštus savanoriams, rėmėjams ar net lėšų rinkimo dalyviams. Jei dėkojate už vieną konkrečią užduotį arba tik dėl pagyrų, galite pasirinkti atsispausdinamą padėkos atviruką su vienu ar dviem ranka rašytais sakiniais.
Antras žingsnis: Raskite tinkamą toną
Padėkos raštai gali būti rimti ir oficialūs arba lengvi ir linksmi, atsižvelgiant į aplinkybes. Pagalvokite apie padėkos gavėją, kokie jūsų santykiai ir už ką dėkojate.
- Padėkos laiškų už aukas pavyzdžiuose matysite rimtą, bet ne formalų toną, nes užmezgėte asmeninius santykius su donorais.
- Rašydami padėkos laišką viršininkui, greičiausiai norėsite, kad jis būtų formalus, nes jūsų santykiai yra labiau profesionalūs nei asmeniniai.
- Jumoro naudojimas padėkos raštuose bendradarbiams ar kitiems savanoriams yra prasmingas, jei jau turite žaismingus santykius.
Pasirinkite tinkamą sveikinimą
Paprastai padėkos raštai prasideda žodžiais „Mielasis“, po kurio nurodomas gavėjo vardas. Kai tik įmanoma, sveikindami būkite konkretūs. Pavyzdžiui, jei siunčiate padėkos raštą įmonei, kuri jus rėmė, pradėkite nuo „Gerbiamas įmonės pavadinimas“. Jei nukreipiate jį konkrečiam asmeniui, naudokite jo vardą ir įsitikinkite, kad jis parašytas teisingai. Neoficialūs užrašai gali prasidėti gavėjo vardu arba smagiu „Brangusis“sinonimu, pvz., „Sveikinimai“.
Trečias žingsnis: apibrėžkite, už ką esate dėkingas
Svarbiausia, kad bet koks padėkos raštas jaustųsi asmeninis, yra aiškiai nurodyti, už ką dėkojate gavėjui rašto pradžioje. Tikėtina, kad jų indėlis tam tikru būdu yra unikalus, todėl turėtų būti ir jų padėkos raštas. Nors frazės „ačiū“naudojimas yra įprastas, yra ir kitų panašių frazių ir žodžių, kurie gali labiau atitikti jūsų padėkos raštą, pavyzdžiui:
- Aš/mes vertiname
- Aš/mes atpažįstame
- Dėkingas/Dėkingumas
- Tai/Tu esi palaima
- Ačiū labai daug
- Aš/Norime pripažinti
Žodžiai padėkoti savanoriams
Peržiūrėkite žodžių, skirtų padėkoti savanoriams, pavyzdžius, pabrėžiančius laiko ir energijos skyrimą. Tokios frazės kaip „Ačiū už laiko dovaną“. arba „Esame dėkingi už laiką, kurį dalinatės su mumis“. yra paprasti būdai padėkoti savanoriams.
- Galite naudoti padėkos kortelių frazes savanoriams ir jas suasmeninti pakeisdami kelis žodžius žodžiais, kurie labiau skamba kaip jūsų natūralaus žodyno dalis.
- Citatos apie savanorystę ir savanorių įvertinimo citatos taip pat gali būti taikomos bendradarbiams ir lėšų rinkimo svečiams.
- Padėkos citatos mokytojams gali būti naudingos visam mokyklos personalui, taip pat savanoriams ir labdaros programų mentatoriams.
Žodžiai padėkoti kam nors už dovaną
Jei nežinote, kaip kam nors padėkoti už dovaną, pavyzdžiui, savanorių vaisių krepšelį gimtadienio proga, perskaitykite keletą vestuvių padėkos raštų. Kadangi šie užrašai yra skirti dėkingumui už dovanas parodyti, juos galima pritaikyti taip, kad jie atitiktų daugelį kitų scenarijų, kai dovanojamos. Aukos taip pat gali būti laikomos dovanomis, kai kalbama apie padėkos raštus. Užuot sakę „Ačiū už auką“, sužinokite daugiau ir pasakykite „Ačiū, kad padovanojote puodelį, rašiklį ir magnetą“.
Žodžiai padėkoti kam nors už pinigus
Padėkojimas kam nors už paaukotus pinigus paprastai įgauna oficialų ir profesionalų atspalvį. Naudokite finansinės aukos padėkos laiško pavyzdį, kad sužinotumėte, kaip galite išspręsti šią kartais jautrią temą. Būtinai įtraukite trumpą pareiškimą, kam panaudosite pinigus arba kaip tai turės įtakos.
Ketvirtas žingsnis: patobulinkite informaciją
Kai gausite sveikinimą ir įžanginį išsamų padėkos pareiškimą, laikas paaiškinti keletą detalių. Apsvarstykite galimybę įtraukti informaciją apie tai, kaip gavėjų veiksmai bus naudingi jums, jūsų organizacijai ar kitiems. Taip pat galite įtraukti informaciją, pvz., išsamią informaciją apie būsimus savanorių padėkos renginius arba savo lūkesčius dėl santykių ateityje.
Penktas žingsnis: pasirinkite tinkamą uždarymą
Atsižvelkite į padėkos rašto toną ir formatą, kai pasirenkate tinkamą raštelio uždarymą, kuris bus pateiktas prieš pat jūsų parašą. Viena iš labiausiai paplitusių frazių, kuriomis užbaigiamas padėkos raštas, yra „Pagarbiai“. Kiti puikūs uždarymai:
- Dar kartą ačiū
- Su dėkingumu
- Su malone
- Su dideliu ačiū
- Labai ačiū tau
Šeštas žingsnis: pasirinkite pristatymo būdą
Dauguma padėkos raštų pristatoma ranka arba paštu. Jei šios pristatymo sistemos jums tinka, būtinai naudokite jas. Jei norite, kad padėkos raštas būtų šiek tiek unikalesnis ir asmeniškesnis, pagalvokite apie sumanias padėkos raštų idėjas, pvz., vaizdo padėkos žinučių siuntimą arba pranešimų siuntimą ant kepinių kaip padėkos laišką. Kuriant šiuos linksmus padėkos raštus, procesas yra toks pat, tik nebūtinai patys išsirašysite raštelį. Nors pasaulis yra perpildytas technologijų, el. pašto, teksto ar socialinės žiniasklaidos, padėkos vis dar linkusios jaustis beasmenės, todėl venkite jų, kai tik įmanoma.
Pastaba išreikšti padėką
Vienas iš paprasčiausių būdų kam nors padėkoti arba išreikšti dėkingumą yra greitas ir apgalvotas padėkos raštas. Rašyti padėkos raštą lengva, kai sutelkiate dėmesį į tikruosius jausmus ir už ką kam nors dėkojate.
