Ar jūsų ne pelno organizacijai reikia surinkti didelę pinigų sumą per kapitalo kampaniją? Jei taip, jums gali kilti klausimas, ar geriau planuoti kampaniją viduje, ar samdyti konsultantą. Prieš priimdami tokį sprendimą, įsitikinkite, kad suprantate, ko tikėtis iš kapitalo kampanijos konsultanto.
Kas yra kapitalo kampanijos konsultantas?
Kapitalo kampanijos konsultantas yra lėšų rinkimo profesionalas, padedantis klientams planuoti kapitalo kampanijas. Kaip ir tikėtasi, su bet kokiu konsultantu jie dirba patarėjo teisėmis.
Teikiamos bendros paslaugos
Sostinės kampanijos konsultantai teikia įvairias paslaugas, nurodytas konsultavimo sutarties sąlygose. Įstatinio kapitalo kampanijos paslaugos apima:
- Atlikti galimybių tyrimą- Tyrimas, siekiant suprasti, ar organizacijai įmanoma vykdyti sėkmingą kapitalo kampaniją
- Nurodykite kryptį – Nurodykite lyderius nustatant kampanijos prioritetus ir organizuojant įvairius veiksmus, kuriuos reikia atlikti
- Dalykitės strategijomis – pateikite kapitalo kampanijos strategijų idėjų, kurios gali padėti padidinti jūsų organizacijos galimybes pasiekti savo tikslus
- Mokymai – Apmokykite organizacijos vadovybę, įskaitant vykdomąją komandą ir direktorių tarybą, apie kapitalo kampanijos geriausią praktiką
Ko nesitikėt
Neturėtumėte tikėtis, kad kapitalo kampanijos konsultantai ateis ir tiesiogiai surinks pinigų už jus. Jų vaidmuo yra padėti jums pasiruošti ir planuoti sėkmingą kampaniją, o ne ją vykdyti. Kapitalo kampanijos konsultantai paprastai neteikia tokių paslaugų kaip:
- Dovanų prašymas organizacijos vardu
- Galimų donorų nustatymas
- Savanorių įdarbinimas kampanijoje
- Papildomos medžiagos kūrimas (brošiūros, atvirukai ir kt.)
- Stebėjimas su būsimais donorais
- Gauta įnašų stebėjimas
- Padėkos siuntimas aukotojams
Ar turėtumėte naudoti kapitalo kampanijos konsultantą?
Nėra vieno teisingo atsakymo, ar turėtumėte naudoti kapitalinį kampanijos konsultantą, ar ne. Kai kuriais atvejais gali būti naudinga dirbti su profesionaliu lėšų rinkimo konsultantu, tačiau reikia atsižvelgti ir į trūkumus.
Sostinės kampanijos konsultanto privalumai
Yra daug galimų privalumų, susijusių su kapitalo kampanijos konsultanto naudojimu. Pavyzdžiai:
- Objektyvi perspektyva- Konsultantai pateikia objektyvią trečiosios šalies perspektyvą, kuri gali atskleisti informaciją, kurios viešai neatskleista informacija gali nepastebėti.
- Unikalios įžvalgos – Unikalios konsultanto įžvalgos gali padėti ne pelno organizacijų lyderiams priimti pagrįstą sprendimą, ar tinkamas laikas kapitalinei kampanijai.
- Specialios žinios – Speciali konsultanto patirtis kapitalo kampanijų srityje gali padėti jūsų organizacijai pasirengti sėkmingai pritraukti tokio tipo lėšas.
- Didelė patirtis – Net jei jūsų organizacija anksčiau rengė kapitalo kampanijas, tikėtina, kad konsultantas, kuris specializuojasi jose, turi daug daugiau patirties nei vidinė komanda.
- Sėkmingi rezultatai – Žmonės, kurie tampa kapitalo kampanijų konsultantais, paprastai turi ilgą sėkmės istoriją, taikydami šį specializuotą lėšų rinkimo būdą.
Sostinės reklamos kampanijos konsultanto trūkumai
Prieš nusprendžiant judėti pirmyn, svarbu atsižvelgti į galimus trūkumus, susijusius su kapitalo kampanijos konsultanto naudojimu.
- Finansinės išlaidos – Dauguma lėšų rinkimo konsultantų ima 500–1 000 USD mokestį per dieną ir, jei reikia, kelionės. Tai gali sukelti didelių išlaidų labdaros organizacijai.
- Donorų suvokimas – Kai kuriuos donorus gali nuliūdinti išlaidos. Jie gali manyti, kad jūsų organizacija jau pakankamai gerai finansuojama, jei turite pinigų konsultantui sumokėti.
- Savanorių suvokimas – Kai kurie savanoriai, ypač tie, kurie padeda rinkti lėšas, gali piktintis idėja mokėti kam nors už tai, ką jie laiko panašiu į tai, ką jie daro nemokamai.
Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti
Jei nuspręsite samdyti kapitalinį kampanijos konsultantą, svarbu atidžiai įvertinti galimus trūkumus.
- Įsitikinkite, kad jūsų organizacija gali sau leisti išlaidas. Nors konsultantas gali padėti padidinti kampanijos efektyvumą, taip pat gali būti, kad jų atliktas tyrimas leis suprasti, kad organizacijai netinkamas laikas pradėti kampaniją.
- Būkite skaidrūs su donorais ir savanoriais, kodėl organizacija svarsto galimybę pasitelkti konsultantą. Paprašykite jų indėlio ir idėjų, kad galėtumėte užmegzti tokį dialogą, kuris galėtų paskatinti šias pagrindines suinteresuotųjų šalių grupes, kurių jums reikia.
Kaip rasti kapitalo kampanijos konsultantą
Jei nuspręsite pasikviesti kapitalinį kampanijos konsultantą, kitas dalykas, kurį turėsite padaryti, tai rasti konsultantą, kuris tiktų jūsų organizacijai.
- Ankstesnė patirtis – Paprašykite kitų vadovų ir valdybos narių nurodyti konsultantus, su kuriais jie anksčiau dirbo, ir kuriuos jie rekomenduotų.
- Tinklo kontaktai – Susisiekite su kolegomis kitose ne pelno organizacijose ir paprašykite konsultantų, su kuriais jie turėjo gerą patirtį praeityje, rekomendacijų.
- Profesinės organizacijos – Patikrinkite, ar nėra kapitalo kampanijos konsultantų, kurie yra netoliese esančių lėšų rinkimo profesionalų asociacijos (AFP) skyrių ar panašių grupių nariai.
- Pardavėjo pasiūlymai – Paklauskite kitų konsultantų, su kuriais dirbote, pvz., dotacijų rašymo ekspertų, ar jie turi kontaktų, teikiančių kapitalo kampanijų konsultacijas.
- Internetiniai tyrimai – Jei negalite rasti konsultanto per asmeninį ar vietinį ryšį, ieškokite informacijos internete, kad nustatytumėte kapitalo kampanijos konsultantus, kurie gali būti tinkami jūsų organizacijos veiklai. poreikius.
- Pasiūlymo užklausa (RPP) – Apsvarstykite galimybę išsiųsti RFP visoms lėšų rinkimo įmonėms savo valstijoje ar regione, kad sužinotumėte, kurios įmonės kreipiasi dėl kapitalo kampanijos paslaugų jūsų organizacijai.
Klausimai apie kapitalo kampanijos konsultantus
Jei patikimas kontaktas nepateikia jums puikios rekomendacijos apie konsultantą, kuris idealiai tinka jūsų organizacijai, prieš priimdami sprendimą turėsite pasikalbėti su keliais konsultantais ar konsultacinėmis įmonėmis.
- Užduokite klausimų apie jų kilmę, įskaitant informaciją apie jų patirtį panašiose bendruomenėse esančiose organizacijose, panašiose į jūsų.
- Paklauskite apie kampanijų tipus, kuriose jie dirbo, kad suprastumėte, ar jų patirtis atitinka tai, ko reikia jūsų organizacijai.
- Būkite pasirengę atsakyti į konsultantų, su kuriais kalbatės, klausimus. Kaip ir jūs, jiems taip pat įdomu nustatyti, ar jūsų organizacija jiems tinka.
- Prašykite kelių ankstesnių klientų rekomendacijų, kad galėtumėte susisiekti su klientais, su kuriais jie dirbo anksčiau. Prieš sudarydami konsultavimo sutartį, būtinai skambinkite.
Priimkite teisingą sprendimą savo organizacijai
Sėkmingos kapitalo kampanijos vykdymas skiriasi nuo kitų lėšų rinkimo būdų. Dabar, kai suprantate, ko tikėtis iš kapitalo kampanijos konsultanto, galite priimti sprendimą, ar jūsų organizacijai būtų tikslinga pasikviesti konsultantą, turintį tokio tipo lėšų rinkimo patirties.
