Dauguma organizacijų iš savo aukotojų prašo piniginių aukų ištisus metus. Šios aukos padeda padengti organizacijos veiklos išlaidas ir leidžia ne pelno organizacijai tęsti ir vykdyti savo misiją. Ne pelno organizacijos naudoja kapitalo kampanijas piniginėms lėšoms surinkti ir dažnai siunčia pradinį laišką potencialiems donorams. Pažvelgus į dokumento pavyzdį, gali būti puikus būdas pasisemti įkvėpimo kurti savo lėšų rinkimo laiškus ir suprasti, ką įtraukti prašant aukos.
Didžiosios reklamos kampanijos raidžių pavyzdys
Toliau pateiktas laiškas yra pavyzdys, naudojamas didelei kampanijai. Jį galima pritaikyti pagal jūsų konkrečią organizaciją ir jos poreikius.
Gerbiamas donore, Esu tikras, kad žinote svarbų vaidmenį, kurį (organizacijos pavadinimas) atlieka padedant žmonėms, kurių gyvenimui įtakos turi (labdaros tikslas.) Šis svarbus vaidmuo darbą daugiausia remia dosnūs aukotojai, prisidedantys prie mūsų kasmetinės kapitalo kampanijos. Šių metų tikslas – (dolerio suma), kuris leis (organizacijos pavadinimas) ir toliau teikti labai reikalingas paslaugas tiems mūsų bendruomenės nariams, kuriems reikia pagalbos. Be nuolatinės dosnių aukotojų, tokių kaip jūs, paramos šie poreikiai greičiausiai bus nepatenkinti.
Siekiant ir toliau keisti asmenų, paveiktų (įrašykite organizacijos pavadinimą), gyvenimą, labai svarbu tai padaryti. metų kapitalo kampanija būtų sėkminga. Ar galime tikėtis, kad paaukosite šiam svarbiam tikslui? Paaukodami iš atskaitomus mokesčius mūsų kapitalo kampanijai, tiesiogiai prisidėsite prie žmonių, kuriems sunku susidoroti (labdaros tikslas.) Be to, būsite pripažintas už dosnumą kaip kapitalo kampanijos rėmėjas svetainėje (organizacijos pavadinimas) ir būsimame informaciniame biuletenyje.
(labdaros organizacijos pavadinimas) priklauso nuo jūsų pagalbos ir dosnumo. Apsilankykite (organizacijos svetainė čia) ir pasižadėkite savo paramą arba užpildykite ir grąžinkite pridedamą įkeitimo kortelę. Būkite tikri, kad jūsų indėlis bus tinkamai panaudotas siekiant padėti asmenims, kuriems reikia pagalbos čia, mūsų bendruomenėje. Dėkojame už dėmesį ir nuolatinį palaikymą.
Pagarbiai
(Parašas)
(Įvestas vardas)(Laišką pasirašančio asmens vardas)
Laiško pavyzdžio naudojimas prašant aukoti
Nors anksčiau pateiktas laiško pavyzdys gali būti geras š altinis, padedantis pradėti rašyti užklausą, jis neturėtų būti naudojamas tiksliai taip, kaip parašyta daugeliu atvejų. Kai kurie pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia atsiminti rengiant laišką:
- Trumpai apibūdinkite savo organizaciją ir įtraukite misijos pareiškimą
- Paminėkite bet kokį konkretų projektą ar programą, kuriai bus naudinga piniginė auka
- Pateikite išsamią informaciją, kaip pateikti auką savo organizacijai
Svarbu, kad galutinis laiškas dėl lėšų rinkimo, kurį išsiųstumėte, būtų pritaikytas konkrečiai jūsų organizacijai ir būtų parašytas taip, kad patiktų potencialiems donorams.
