Šeimos naujienlaiškiai – tai smagus būdas palaikyti ryšį ir bendrauti su artimais ar tolimais šeimos nariais. Pasaulyje, kuriame nuolat atnaujinama socialinė žiniasklaida, kartais malonu gauti visą informaciją apie šeimos veiklą vienoje vietoje. Išmokę sukurti patrauklų šeimos informacinį biuletenį, galite palaikyti ryšį su šeima.
Pasirinkite šeimos informacinio biuletenio formatą
Šeimos informaciniai biuleteniai gali būti platinami elektroniniu būdu el. paštu arba spausdinti sraigių paštu arba asmeniniu pristatymu. Kiekvienas formatas turi savo privalumų ir galimų trūkumų. Rinkdamiesi formatą atsižvelkite į visų šeimos narių dydį ir vietą arba pasiūlykite abi parinktis, kad atitiktumėte individualius poreikius.
Elektroninio šeimos naujienlaiškio parinktys
Lengvai platinama el. paštu arba svetainėje, ši naujienlaiškio parinktis yra pigesnė nei platinimas spausdintais. Gavėjai gali skaityti informacinį biuletenį bet kuriame įrenginyje arba atsispausdinti norėdami perskaityti, jei to nori. Taip pat galite pridėti papildomų elementų ir judančios grafikos arba hipersaitų į socialinės žiniasklaidos vaizdo įrašus elektroniniame naujienlaiškyje.
Kai kurios elektroninio šeimos naujienlaiškio formatavimo parinktys:
- Sukurkite informacinį biuletenį naudodami teksto apdorojimo programą arba dizaino įrankį.
- Pridėkite naujienlaiškio informaciją ir vaizdus tiesiai į el. laiško turinį.
- Sukurkite bendrinamą skaidrių demonstraciją ilgesniam naujienlaiškiui.
- Sukurkite vaizdo įrašų informacinį biuletenį su savo šeimos nariais.
Šeimos naujienlaiškio parinktys spausdinimui
Spausdinimo pranašumas yra tas, kad gavėjams nebūtina turėti prieigos prie įrenginio, kad galėtų pasiekti naujienlaiškį; jiems tereikia pašto dėžutės, kad ją gautų paštu. Tai reiškia, kad pašto ir spausdinimo išlaidas dengia naujienlaiškio kūrėjas ir siuntėjas, tačiau vyresni giminaičiai nėra palikti nuošalyje, jei negali naudotis kompiuteriu, kad gautų kopiją.
Pristatymo parinktys apima:
- Naujienlaiškius siųskite dekoratyviniuose, legalaus dydžio vokuose, kad nereikėtų jų lankstyti.
- Pristatykite spausdintus informacinius biuletenius rankiniu būdu, kad būtų asmeniškesnis.
- Naudokite popierines amatų reikmenis, kad kiekvieną informacinį biuletenį sukurtumėte ir pristatytumėte rankomis mažoms šeimoms.
Pasirinkite šeimos naujienlaiškio redaktorių
Atrodo, kas iš jūsų šeimos visada žino, kas vyksta su kitais? Jie greitai prisitaiko prie gimtadienių tradicijų, jubiliejų ir išleistuvių bei palaiko ryšius su visomis šeimos šakomis. Toks asmuo yra puikus kandidatas į šeimos informacinį biuletenį. Turint vieną centrinį redaktorių, visa informacija patenka į vieną vietą.
Šeimos naujienlaiškio redaktorius:
- Nuspręskite, koks turinys bus rodomas informaciniame biuletenyje
- Prašykite šeimos narių naujienų ir vaizdų
- Sukurkite platinimo grafiką (kas mėnesį? Kas ketvirtį? Per didžiąsias šventes? Kasmet?)
- Redaguoti ir šlifuoti naujienlaiškį
- Išplatinkite naujienlaiškį šeimai
Įspėkite šeimą apie savo naujienlaiškio idėjas
Išsiųskite žinią, kad kuriate šeimos informacinį biuletenį, kad jie visi galėtų prisidėti prie turinio. Pateikite idėjų, kaip pateikti medžiagą, taip pat terminus. Galite susisiekti su socialiniais tinklais, telefonu, paštu arba el. Štai pavyzdinis šeimos naujienlaiškio skelbimas:
Brangi šeima:Nusprendžiau išleisti šeimos informacinį biuletenį, kad galėtume geriau palaikyti ryšį tarp mylių. Tai bus geriausia vieta mums visiems pranešti apie savo paskutines naujienas ir nuostabius pasiekimus! Galiu padėti dėl kelių dalykų: pirma, praneškite man, kaip norite gauti naujienlaiškį (paštu ar el. paštu), antra, atsiųskite man idėjų sąrašą, ką norite įtraukti į naujienlaiškį (pagalvokite laimėjimų, švenčių ar šeimos istorijos istorijų). Galiausiai padėkite man apie tai paskleisti žinią mūsų šeimos nariams, kad galėčiau užtikrinti, kad visi būtų įtraukti. Džiaugiuosi dėl šio naujo projekto, kuris padės mums visiems palaikyti ryšį!
Idėjos šeimos informaciniam biuleteniui formatuoti
Galite sukurti naujienlaiškio šabloną, kurį sekate nuo vieno numerio iki kito, arba galite atsisiųsti šabloną, kuris jau sukurtas, kad palengvintų jūsų darbą. Žinokite, kad skaitytojai reaguoja į nuoseklumą, todėl planuokite kiekvieną kartą naudoti tą patį formatą, nebent paaiškėtų, kad reikia jį koreguoti. Jūsų naujienlaiškis gali apimti vieną ar kelis puslapius; tai labai priklauso nuo to, kokia didelė jūsų šeima ir koks yra atsakingas asmuo. Jūsų naujienlaiškyje turi būti bent:
- Pavadinimas (dažniausiai apima jūsų pavardę)
- Vieta, kurioje nurodytas leidimo numeris ir data
- Kambarys pasakojimams su viena ar keliomis nuotraukomis
- Redaktorės kontaktinė informacija
Sukurkite šeimos redakcinį kalendorių
Naujienlaiškius tvarkyti daug lengviau, kai jau iš anksto žinai, ką darai. Sužinoję naujienlaiškio platinimo tvarkaraštį, galite pradėti planuoti istorijas iš anksto. Pavyzdžiui, jei žinote, kad kūdikis yra pakeliui, skirkite vietos pasakojimui ir nuotraukai apie naujagimį. Jei ruošiamasi šeimos susibūrimui, naujienlaiškyje skirkite vietos, kad pradėtumėte erzinti susitikimą gerokai anksčiau, kad visi sužavėtų.
Pradėkite rašyti arba paskatinkite šeimos narius rašyti
Ar tai būtų įprastas šeimos matriarcho stulpelis, ar jauniausių šeimos narių spalvinimo puslapių nuotraukos, jums reikės šeimos narių pagalbos, kad naujienlaiškis būtų sėkmingas. Paprašykite šeimos narių reguliariai rašyti ar pridėti nuotraukų prie naujienlaiškio, nors tikriausiai pastebėsite, kad šeimai atvykus laukti naujienlaiškio, jie pradės siųsti jums turinį neprašoma.
Idėjos šeimos naujienlaiškio temoms ir turiniui
Pasirinkę nuostabią šeimos naujienlaiškio temą, galite padėti kuruoti leidinio turinį. Jei jums sunku galvoti apie turinį, kurį norite įtraukti į naujienlaiškį, apsvarstykite šias standartines skiltis:
- Šeimos receptai
- Išleistuvės, gimtadieniai, darbo paaukštinimas ir kitos šventės
- Gimimai, mirtys ar kiti dideli pokyčiai šeimoje
- Juokingos istorijos iš praeities
- Interviu su šeimos nariais
- Genealoginiai tyrimai
Šeimos susijungimo informaciniai biuleteniai
Šeimos susijungimo informaciniai biuleteniai šiek tiek skiriasi nuo standartinių šeimos naujienlaiškių, nes juose yra įtraukta didesnė šeimos grupė ir dažnai pabrėžiamas kasmetinis šeimos susijungimo renginys.
Žingsniai, kaip sukurti linksmą šeimos susijungimo informacinį biuletenį
Nors galite iš anksto sukurti šeimos susijungimo informacinį biuletenį, atlikdami tuos pačius veiksmus, kuriuos atliktumėte kurdami įprastą šeimos informacinį biuletenį, daug lengviau paskelbti šeimos susijungimo metu arba po jo. Naujienlaiškis gali būti kaip šeimos susijungimo palankumas, kurį svečiai gauna po vakarėlio, arba kaip įspėjimas apie tai, ko negalėję dalyvauti svečiai galėjo praleisti.
- Kvietimuose į šeimos susijungimą įtraukite pastabą apie norą sukurti šeimos susijungimo informacinį biuletenį ir paprašykite giminaičių atnešti istorinių nuotraukų ir istorijų kopijas arba atsiųsti kopijas.
- Susitikimo metu aptarkite naujienlaiškio formatą ir surinkite visą šeimos narių atsineštą medžiagą.
- Pakvieskite vieną asmenį dirbti oficialiu šeimos susijungimo fotografu, vieną, kuris apklaustų šeimos narius, kad pateiktų linksmas susitikimo citatas, ir kitą, kuris dokumentuotų visą susitikimo veiklą.
- Po susitikimo surinkite visą savo informaciją į informacinį biuletenį, kuriame būtų naujienos iš susitikimo įvykio ir šeimos istorija.
- Išsaugokite kopiją savo šeimos susijungimo segtuve kaip parašytą šeimos istoriją.
Šeimos susijungimo naujienlaiškio idėjos
Faktai apie protėvius ir šeimos istoriją arba svarbios praeities datos yra šeimos susijungimo informacinio biuletenio pagrindiniai elementai, tačiau galite įtraukti ir daugybę kitų dalykų. Jei planuojate šeimos susijungimą, savo šeimos susijungimo temą galite naudoti kaip susitikimo naujienlaiškio temą.
- Naudokite grupės nuotrauką iš paskutinio šeimos susitikimo kaip antraštės nuotrauką.
- Suteikite savo naujienlaiškiui aprašomąjį pavadinimą, pvz., "2-asis metinis jaunų šeimų susijungimo informacinis biuletenis".
- Įtraukite kito susitikimo datą ir vietą.
- Įtraukite informaciją, kaip įsigyti šeimos susijungimo marškinėlius tiems, kurie negalėjo dalyvauti arba neįsigijo iš anksto.
- Nurodykite visų šeimų, įtrauktų į susitikimą, vardus ir kontaktinę informaciją.
- Pridėkite skiltį ir pasidalykite tuo, kas buvo patiekta per susitikimą, kartu su pagrindinių patiekalų receptais.
Šeima žavi naujiena
Jūsų šeima nebūtinai turi būti pilna nuotykių ieškotojų, kad būtų įdomi, ypač šeimos nariams. Nesijaudinkite kiekvieną kartą pristatydami įdomų, patobulintą informacinį biuletenį; jūsų šeima tiesiog nori palaikyti ryšį, o naujienlaiškis suteikia jiems tokią galimybę.
