Ieškote informacijos apie labdaros aukų politikos rašymą? Dauguma didelių kompanijų turi parašytas gaires, kuriose yra labdaros teikimo kriterijai ir procedūros. Sužinokite, kas paprastai įtraukiama į tokio tipo politiką, ir peržiūrėkite esamų tokio tipo dokumentų pavyzdžius.
Labdaros politikos tikslas
Įmonės, kurios skiria didelę dalį išteklių labdarai, gali būti naudingos parengus oficialią labdaros aukojimo politiką, kuri įformintų filantropinių pastangų tvarkymą. Politikos turėjimas yra svarbus tikslas – išsiaiškinti veiksnius, turinčius įtakos organizacijos sprendimams dėl donorystės, ir kaip jie priimami.
Nustatoma politika gali padėti įmonėms suvaldyti daugybę labdaros organizacijų per metus teikiamų aukų prašymų. Pavyzdžiui, ne pelno organizacijos plėtros direktoriai ir savanoriai, kurie susisiekia su organizacija prašydami finansinės paramos, gali būti nukreipti peržiūrėti politiką prieš pateikiant oficialų prašymą ir nustatyti, ar tai, ko jie prašo, atitinka įmonės politiką.
Politika taip pat gali būti naudojama kaip priemonė paaiškinti donorystės prašymo atmetimo priežastis. Pavyzdžiui, kai atmetami aukojimo prašymai, prašančios organizacijos gali būti nukreiptos į politiką, kad gautų informacijos apie tai, kodėl jų prašymas nebuvo patenkintas, ir sužinotų, ką gali reikėti pakeisti ateityje, kad jas būtų galima dovanoti.
Ką įtraukti į labdaros aukojimo politiką
Nors nėra tikslios formulės, kas turi būti įtraukta į politiką, nurodančią, kaip įmonė vertina labdaros įnašus, tačiau šių tipų dokumentai turi panašumų. Elementai, dažnai įtraukiami į labdaros aukų tvarkymo politiką:
- Apžvalga:Aukojimo labdarai politika paprastai prasideda nuo įmonės požiūrio į labdarą apžvalgos.
- Priežiūros atsakomybė: Politikoje turėtų būti aprašas, kas atsakingas už įmonės labdaros pastangų priežiūrą ir kaip priežiūros procesas veikia organizacijoje.
- Tinkamumo kriterijai: Jei įmonė taiko konkrečius kriterijus nustatydama, kokių tipų organizacijas ir priežastis ji pasirinks remti, ši informacija turėtų būti įtraukta į jos aukojimo politiką. Pavyzdžiui, jei dovanojama tik 501(c)(3) arba 501(c)(6) subjektai ir (arba) neatsižvelgiama į asmenų prašymus, galbūt norėsite tai įtraukti į savo politiką.
- Išimtys: Jei yra tam tikrų priežasčių ar prašymų, kurių įmonė neatsižvelgs, šias išimtis galima aprašyti politikoje. Pavyzdžiui, jei įmonė nepriima prašymų remti religines priežastis arba politinius įvykius ir programas, tokias išimtis verta nurodyti oficialioje politikoje.
- Dotacijų programos: Jei įmonė siūlo subsidijų programas, informaciją apie galimybes ir nuorodas į dotacijos paraiškos formas galima pateikti paskelbtoje politikoje.
- Dėmesio sritis: Jei įmonė turi vieną ar kelias konkrečias sritis, į kurias ji nukreipia aukojimą, ši informacija turėtų būti pateikta politikoje. Pavyzdžiui, jei įmonė savo filantropines pastangas nukreipia į švietimo programas, ši informacija turėtų būti nurodyta oficialioje politikoje.
- Prašymo procedūra: Politikoje turėtų būti pateiktos instrukcijos, kaip tinkamos ne pelno organizacijos turėtų kreiptis, prašydamos finansinės paramos iš įmonės.
- Atitikimo politika: Jei įmonė siūlo programą, pagal kurią darbuotojų dovanas tam tikro tipo ne pelno organizacijoms derina su verslu, išsami informacija paprastai nurodoma politikoje.
Daugelis įmonių internete skelbia savo aukų labdarai politiką. Štai keli paskelbtų dokumentų pavyzdžiai, kuriuos galbūt norėsite peržiūrėti, kai ieškote idėjų ir įkvėpimo ruošiantis rašyti savo politiką:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island – BCBS turi aiškią politiką, kuri gali būti geras pavyzdys kuriant savo projektą. Ji apima gaunamas ir siunčiamas aukas bei įmonės remiamą misiją ir bendrą dėmesį.
- Colgate Palmolive – daugiau dėmesio skiriant užklausų procedūrai ir bendrai įmonės aukojimo labdarai politikos misijai, tai yra geras trumpo, tikslaus dokumento pavyzdys.
- Rocky Mountain kredito unija – ši kredito unija turi aiškų ir išsamų labdaros aukojimo politikos pavyzdį, kad įkvėptų jus rašyti savo. Ji apima jų remiamų labdaros organizacijų tipą ir aukos prašymo tvarką.
- Sinsinačio universitetas – tai geras švietimo įstaigos politikos pavyzdys, apimantis įvairių tipų aukas ir organizacijas, kurios gali jų prašyti.
Patikrinti politikos teisinį laikymąsi
Kaip ir bet kurios oficialios įmonės politikos atveju, prieš baigdami ir paskelbdami įsitikinkite, kad jūsų sukurtas labdaros aukojimo politikos dokumentas atitinka visus vietinius, valstijos ir federalinius įstatymus. Skirkite laiko ir patikrinkite, ar dokumentas visiškai atitinka reikalavimus, ir paprašykite jį peržiūrėti savo teisininkui kaip politikos kūrimo proceso dalį ir atlikite visus rekomenduojamus pakeitimus prieš galutinį patvirtinimą ir paskelbimą.
