Prašymas gauti dotacijų ne pelno organizacijoms gali atrodyti bauginantis, jei niekada anksčiau to neparašėte. Nors jūs turite būti nuodugniai ir atlikti savo tyrimus, dotacijos rašymas gali būti paprastas procesas, jei atliksite tradicinius veiksmus, kuriuos kiti ne pelno organizacijų autoriai naudoja siekdami finansuoti sėkmės.
Pirmiausia peržiūrėkite savo organizacijos informaciją
Prieš net pradėdami teikti paraiškas dėl dotacijų, turite susėsti su savo direktorių taryba ir darbuotojais ir įsitikinti, kad jūsų organizacija yra pasirengusi teikti paraiškas dėl dotacijų. Daugelis finansuotojų tikisi iš organizacijos tam tikro pasirengimo, prieš svarstydami jus dėl finansavimo. Tai reiškia, kad prieš pradėdami dotacijų rašymo procesą turėtumėte turėti šiuos savo organizacijos aspektus:
- Turėtų būti jūsų dokumentai ir teisinis statusas, kaip 501c3 ne pelno organizacija, įskaitant jūsų Vidaus pajamų tarnybos mokesčių nustatymo laišką, steigimo straipsnius ir įstatus.
- Direktorių valdyba, turinti bent minimalų įstatuose nurodytą narių skaičių.
- Aiškiai suformuluota misija ir vizija.
- Gebėjimas panaudoti dotacijos pinigus, jei bus finansuojamas, o tai gali reikšti apmokamus darbuotojus, savanorius ir rangovus, taip pat įrangą ir įrangą, paruoštą darbui.
- Finansinių procesų rinkinys, sukurtas siekiant užtikrinti, kad lėšos būtų naudojamos tinkamai pagal visuotinai priimtas apskaitos procedūras.
Atkreipkite dėmesį, kad daugelis finansuotojų dabar turi internetines paraiškos formas, todėl turėsite turėti elektronines visų šių elementų kopijas ir fizines kopijas.
Kam skirtas finansavimas?
Kitas svarbus žingsnis – turėti specialią programą arba projektą, kurį norite finansuoti. Dauguma fondų ir finansavimo agentūrų nesuteiks jums pinigų bendroms veiklos išlaidoms padengti, tačiau kai kurie skirs „pagrindinius pinigus“visiškai naujoms ne pelno organizacijoms. Rašydami dotaciją turite turėti konkretų dotacijos poreikį, aiškiai suformuluotus tikslus ir uždavinius bei terminus. Jei jūs ir jūsų valdyba nenustatėte, kas tai bus, ir atsiųsite bendrą finansavimo prašymą, jūsų tikimybė gauti finansavimą yra labai maža. Jūsų programa turėtų turėti bent jau SMART tikslus, kurie būtų gerai suformuluoti ir įtikinami bei patenkintų aiškiai parodytą poreikį. SMART tikslai yra konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, realūs ir riboti.
Paraiškos dotacijai rašymas
Sukūrę organizacinę struktūrą ir programą su konkrečiais tikslais, kurią norite finansuoti, laikas pradėti paraiškų teikimo procesą. Siekiant sutaupyti laiko, tai padeda surinkti visus tipinius dokumentus, kurių jūsų paprašys paraiškos teikimo metu. Kai kurios agentūros ir finansuotojai paprašys papildomos medžiagos, tačiau galite tikėtis, kad bent jau turėsite pateikti:
- IRS mokesčių nustatymo laiško kopija
- Audituoti mokesčių įrašai arba ankstesnių metų 990-ųjų forma, jei įmanoma
- Trumpas jūsų organizacijos aprašymas, jos misija ir išmatuojami projekto tikslai bei tvarkaraštis
- Konkretus finansavimo prašymas, į kurį bus įtrauktas projekto eilučių biudžetas, taip pat informacija apie bendrą biudžetą, įrodanti, kad jūsų organizacija gali veikti ir be pinigų, jei reikia
- Aiškiai suformuluotas lėšų rinkimo planas ateičiai, nes dauguma finansuotojų norės žinoti, kad galėsite tęsti programą, kai jie ją finansuos, ir galėsite patys surinkti daugiau pinigų, kai tik pasibaigs dotacijos lėšos. out
- Aprašymas su profesinėmis biografijomis visų pagrindinių darbuotojų ar savanorių, kurie dalyvaus projekte
- Kai kurie finansuotojai taip pat gali paprašyti jūsų steigimo įstatų, įstatų kopijos ir jūsų direktorių tarybos sąrašo su pagrindine informacija
- Nors ne visada prašoma, įskaitant bendruomenės narių, galinčių patvirtinti siūlomo projekto poreikį, paramos laiškus, jie gali padėti finansavimo agentūrai suteikti reikiamą informaciją
- Kai kuriais atvejais fondas gali pateikti konkrečius prašymus, pvz., jūsų programos pristatymą žiniasklaidoje, programos brošiūras ar metines ataskaitas.
Mokslinius tyrimus finansuojančios organizacijos
Didžiulė klaida, kurią daro daugelis naujų dotacijų kūrėjų, yra siųsti dotacijų užklausas kiekvienam finansavimo š altiniui, kurį gali rasti, negavę daugiau informacijos. Dauguma fondų ir finansuojančių organizacijų turi konkrečius kriterijus, kuriuos reikia atitikti, kad gautų finansavimą.
- Jie gali specializuotis tam tikroje populiacijoje, pvz., moterų ir vaikų, arba konkrečioje vietoje, pvz., Vidurio Atlanto regione.
- Kiti finansuoja tik tam tikro tipo ne pelno organizacijas, pvz., benamių prieglaudas ar bažnytines grupes.
- Dauguma fondų taip pat teikia tik tam tikros rūšies paramą, pvz., finansavimą naujai programai pradėti arba technologiniams poreikiams tenkinti.
- Keletas teikia bendrąsias veiklos lėšas, tačiau tokio tipo finansuotojus sunku rasti ir paprastai sulaukiama daug daugiau užklausų, nei galima finansuoti.
Prieš pradėdami dotacijų rašymo procesą įsitikinkite, kad fondai, į kuriuos kreipiatės, bus suinteresuoti finansuoti jūsų programą ir padėti konkrečiai jūsų gyventojams. Dauguma fondų ir korporacijų turės viešą informaciją apie tai, kam jie finansavo praeityje, todėl peržiūrėję šiuos sąrašus galite gerai suprasti, kaip jūsų organizacija atitiktų jų finansavimo planus.
Potencialių dotacijų finansuotojų paieška
Priklausomai nuo to, kur gyvenate, jūsų vietinė biblioteka gali turėti išteklių vietos ir nacionaliniams fondams ir korporacijoms, teikiančioms finansavimą, rasti. Jei ne, didžiąją dalį savo tyrimų galite atlikti internete. Yra keletas svetainių, kuriose galite rasti finansuotojų:
- Fondų katalogas internete suteikia galimybę nemokamai ieškoti fondų, ieškant pagal fondo pavadinimą, mokesčių EIN numerį, vietą arba dolerį. Jei norite turėti patikimesnes paieškos galimybes, galite sumokėti už jų profesionalų planą, kuris taip pat apima įmonių fondus, viešąsias labdaros organizacijas ir vyriausybines agentūras.
- Guidestar yra svetainė, kurioje galite nemokamai ieškoti, kai tik susikuriate paskyrą nacionalinėje ne pelno organizacijų duomenų bazėje, kurioje yra ir fondai.
- FoundationSearch yra svetainė, padedanti ne pelno organizacijoms rasti finansavimo š altinių įvairioms kainoms, atsižvelgiant į jūsų organizaciją.
- Fondų taryba savo svetainėje turi bendruomenės fondų paieškos katalogą.
- Grant Advisor leidžia ieškoti finansuotojų pagal valstiją.
- GrantWatch yra mokama paslauga, padedanti rasti finansavimo galimybių. Galite prenumeruoti už 18 USD per savaitę, 45 USD per mėnesį, 90 USD per ketvirtį arba 199 USD metams.
- GrantStation yra panaši mokama paslauga kaip GrantAdvisor. Prenumerata vieneriems metams kainuoja 139 USD arba 189 USD dvejiems metams. Prenumeratose yra naudingos informacijos, kaip rašyti dotacijas ir finansuotojų katalogus.
Kitas būdas rasti finansavimo agentūras ir fondus – pasikalbėti su vietiniu United Way, kuris gali jums pranešti apie vietinius šeimos fondus, kurie neturi svetainių ar reklamuojasi. Užmegzkite ryšius su kitomis ne pelno organizacijomis ir sužinokite, kur jie gavo finansavimą. Jie ne tik gali padėti jums suteikti informacijos apie dotacijų š altinius, bet ir sudaryti koalicijas su jais, kad dirbtumėte savo reikalais, į kuriuos finansuotojai paprastai žiūri labai palankiai.
Susitvarkykite prieš rašydami
Atlikę tyrimą ir suradę grupę fondų ir korporacijų, į kurias norite kreiptis, naudinga pirmiausia sukurti skaičiuoklę. Įtraukite stulpelius apie rėmėjo pavadinimą, paraiškos pateikimo termino datą, bet kokią reikalingą medžiagą ir dotacijos pažangą, įskaitant patikrinimo stulpelius, skirtus skirtingiems žmonėms peržiūrėti jūsų baigtą dotaciją. Visada yra gera idėja, kad kas nors redaguotų jūsų raštą, kad būtų bendroji gramatika ir aiškumas, taip pat kai kurie darbuotojai ir valdybos nariai peržiūrėtų, kaip aiškiai tai parodo programos poreikį.
Perskaitykite instrukcijas
Tai gali atrodyti kaip akivaizdus žingsnis, bet tai svarbus. Įsitikinkite, kad sudarėte visų finansuotojo reikalaujamų patvirtinamųjų dokumentų kontrolinį sąrašą. Atidžiai perskaitykite jų gaires, kad būtumėte tikri, kad atsakysite į kiekvieną jų paraiškos formoje pateiktą klausimą. Nenorite prarasti dotacijos, nes neatsakėte į pagrindinį klausimą.
Pasikalbėkite su individualiu fondu savo paraiškoje
Nors galite pastebėti, kad daugelis finansuotojų turi panašias, o kartais ir identiškas paraiškas dotacijai gauti, tai nereiškia, kad visi jie turės. Atsižvelkite į skirtumus ir būtinai parašykite savo dotaciją pagal kiekvieno finansuotojo prašymus. Pirmiausia galite parašyti bendrą užklausos aprašymą ir tada naudoti jį kaip kiekvienos atskiros programos pagrindą. Tiesiog įsitikinkite, kad pakoreguojate kiekvieną atskirą paraišką, kad atsakytumėte į to finansuotojo klausimus, ir, atsižvelgdami į jų tikslą, galbūt norėsite pateikti papildomos informacijos apie dotaciją, kuri išskirtų jūsų paraišką.
Tipinė paraiška dotacijai gauti
Dauguma paraiškų dotacijai užduoti labai panašius klausimus ir ta pati struktūra. Apskritai galite tikėtis, kad programoje bus šie skyriai:
- Jūsų organizacijos kvalifikacija apibūdina jūsų istoriją, misiją ir tikslą, taip pat pagrindinius darbuotojus ir savanorius. Šio skyriaus tikslas – parodyti, kad sugebate vykdyti siūlomą programą.
- Poreikių įvertinimas arba problemos pareiškimas apibūdina problemą, kurią jūsų projektas bando išspręsti. Tai gera sritis, kurioje galite įtraukti statistinius duomenis ir išsamius duomenis apie gyventojus, kuriems bandote aptarnauti, ir kodėl jiems reikia pagalbos.
- Jūsų siūlomos programos tikslai ir uždaviniai, kurie turėtų būti konkretūs, išmatuojami ir turėti aiškią laiko juostą.
- Metodikos skyriuje išsamiai aprašote savo programą. Čia rašote apie tai, kaip pasieksite kiekvieną tikslą ir uždavinį, įskaitant tai, kas ir kada atliks darbą.
- Vertinimo skyriuje aprašoma, kaip peržiūrėsite programos tikslus ir uždavinius, kad nustatytumėte, kokie punktai buvo įvykdyti ir kam reikėjo papildomo darbo. Tai taip pat gali apimti procesų, tokių kaip klientų apklausos, bendruomenės atsiliepimai ir kt., aprašymus. Vertinimas dažnai yra nepastebėta dotacijos sritis, ir kuo labiau galite parodyti finansuotojui, kaip užtikrinsite, kad jo lėšos būtų tinkamai panaudotos, tuo rimčiau jis vertins jūsų pasiūlymą.
- Biudžeto skyrius, kuriame turėtų būti išsamiai aprašyta, kaip bus naudojami pinigai, įskaitant konkrečias eilutes. Greičiausiai be konkrečios programos biudžeto turėsite įtraukti ir visos organizacijos biudžetą.
- Finansavimo skyrius, kuriame aprašoma, kaip jūsų organizacija ketina ateityje rasti finansavimą jūsų programai. Tai taip pat svarbi dalis, kuri kartais nepastebima. Finansuotojas nori žinoti ne tik tai, kad ketinate tinkamai panaudoti jo pinigus, bet ir tai, kad turite planą, kaip toliau ieškoti finansavimo, nes daugelis dotacijų skiriamos tik vieneriems metams.
Padarykite galutinę peržiūrą prieš pateikdami
Kai parašysite dotaciją ir surinksite visus patvirtinamuosius dokumentus, būtinai atlikite galutinę peržiūrą. Nesunku praleisti dokumentą ar skyrių, ypač jei rašote daug dotacijų arba tai ypač ilga paraiška. Visada protinga turėti antrą ar trečią asmenį, kuris su jumis gautų dotaciją. Išsaugokite dotacijos kopiją savo failams prieš išsiųsdami paštu arba spustelėkite pateikti internete.
Sėkmingai kreipiamasi dėl dotacijų ne pelno organizacijoms
Nenusiminkite, jei jums bus atmesta pirmoji išsiųsta paraiška dotacijai gauti. Atminkite, kad konkuruojate su daugeliu kitų ne pelno organizacijų, turinčių vertas programas, o finansuotojai turi ribotą pinigų sumą kiekvienam finansavimo ciklui. Kuo daugiau dirbsite rašydami dotacijas, tuo daugiau įgysite praktikos tobulindami savo žinią ir pateikdami įtikinamus argumentus, kad tarnautumėte savo reikalui ir nusipelnėte gyventojų, kuriems reikia pagalbos.
