Ar bandote sužinoti, kaip pasigaminti bilietus į maistą, skirtą lėšų rinkimui? Yra keletas būdų, kaip tai padaryti patiems ir sutaupyti organizacijos pinigų, o renginys organizuojamas ir vyks sklandžiai.
Lėšų rinkimo vakarienės renginiai
Lėšų rinkimo vakarienė gali surinkti didelę pinigų sumą jūsų organizacijai. Tačiau norint, kad tokio tipo renginiai būtų sėkmingi, reikia daug išankstinio planavimo ir organizavimo. Pagrindiniai planavimo komponentai apima kvietimų išsiuntimą, įėjimo į lėšų rinkimą bilieto sukūrimą ir kitų lėšų rinkimo elementų įtraukimą į renginį.
Lėšų rinkimo vakarienės renginiai gali apimti įvairius elementus, tokius kaip pramogos ir tylus aukcionas. Pati vakarienė gali būti sėdimoji arba įprastesnis renginys, kuriame svečiai gali pavalgyti arba išsinešti. Bet kuriuo atveju reikės sukurti tam tikro tipo maitinimo bilietą, kad renginys galėtų vykti tvarkingai ir būtų galima stebėti svečius, kaip jie moka už maistą.
Maitinimo bilieto gaminimas
Planuodami lėšų rinkimo vakarienės renginį, galite sumažinti išlaidas patys susikurdami bilietą už maistą, o ne mokėdami iš išorės š altinio, kuris tai padarytų už jus. Procesas paprastas, jei kompiuteryje turite teksto apdorojimo programą ir kai kuriuos pagrindinius reikmenis.
Pagrindinė informacija turi būti įtraukta į kiekvieną maitinimo bilietą. Įprasta bilietų informacija:
- Renginio pavadinimas
- Data ir laikas
- Renginio vieta
- Maisto pasirinkimas
- Bet kokios specialios su maistu susijusios nuostatos
- Bilieto kaina
Jei norite sukurti bilietą, naudokite programą, pvz., Microsoft Word, ir įveskite savo informaciją į dokumentą. Kai dokumente bus nustatyta visa informacija, atsispausdinkite kopiją, kad pamatytumėte, kaip jis atrodo. Kai turėsite tai taip, kaip norite, galite pasidaryti kopijas savo biure arba pasirūpinti, kad jas pasigamintų vietinėje spaustuvėje. Pasirinkite popierių, kuris yra tvirtas ir atitinka jūsų renginio temos spalvas. Jei jūsų renginys skirtas informuoti apie krūties vėžį, bilietas, atspausdintas ant rožinio popieriaus, gali suteikti ypatingą atspalvį.
Lėšų rinkimo dalyviams, kurių maistas gali būti išsineštas, jums tereikia paprasto bilieto, kuriame nurodomas patiekalo pasirinkimas ir už jį sumokėta. Popieriaus lapelį su įsigytu maisto produktu galima sukurti ir įteikti kiekvienam svečiui mokant už maistą. Kai prekė bus paruošta atsiimti, svečias gali ją atiduoti ir išeiti su maistu.
Kai kuriems patiekalų renginiams, pvz., skonio testo lėšų rinkimui, gali prireikti ne daugiau nei maitinimo bilieto, kuriame nurodyta „priimk vieną“. Bilietą galima įsigyti iš anksto arba prie durų ir atiduoti svečiui atvykus į šventę.
Bilietų alternatyvos
Tiems, kurie nenori naudotis maitinimo bilietu, yra keletas variantų. Apsvarstykite galimybę sudaryti svečių sąrašą ir nurodyti, ką kiekvienas svečias valgys vakarienei. Pats svečių sąrašas taip pat gali būti maitinimo bilietas. Jei įvykis yra tik su kvietimu, svečių sąrašas gali būti naudojamas vardams pažymėti atvykus svečiams. Sumokėjusieji iš anksto, pažymėkite tai svečių sąraše, taip pat tuos, kurie mokės prie durų.
Jei yra tik viena galimybė, nėra jokios priežasties sukurti specialų bilietą įvažiavimui ar valgio pasirinkimui. Jei suteikiate svečiams galimybę rinktis, ką valgyti, užsakymams pažymėti galite naudoti vietos kortelių lipdukus. Jei naudojate šią parinktį, prie kiekvienos vietos kortelės priklijuokite konkrečios spalvos lipduką, kad nurodytumėte patiekalo pasirinkimą. Pavyzdžiui, naudokite raudoną jautienos patiekalui ir mėlyną žuvies patiekalui. Būtinai pasakykite serveriams, ką reiškia kiekviena spalva, kad nebūtų painiavos pristatont maistą.
Daugiau svarstymų
Lėšų rinkimo renginyje naudojami maitinimo bilietai yra puikus būdas organizuoti renginį ir atitinkamai pamaitinti svečius. Maitinimo bilietai gali būti išsiųsti kiekvienam svečiui prieš renginį arba įteikti kiekvienam svečiui atvykus. Norėdami gauti daugiau idėjų, susisiekite su kitomis vietinėmis organizacijomis ir sužinokite, kas geriausiai tinka jų konkrečiam vakarienės renginiui. Atminkite, kad nėra nustatytos taisyklės, kaip turėtų atrodyti maitinimo bilietas. Pritaikykite jį savo renginiui ir naudokite tai, kas geriausiai atitinka jūsų organizacijos poreikius.
