Kaip ir pelno siekiančios įmonės, pelno nesiekiančios labdaros organizacijos reikalauja, kad darbuotojai veiktų, kad jų organizacija veiktų. Nors pagrindinis jų tikslas yra teikti finansavimą ir programavimą konkrečioms gyventojų grupėms, labdaros organizacijos dalį savo lėšų taip pat naudoja mokėti tiems, kurie viską laiko legaliai ir tvarkingai.
Labdaros administracinių išlaidų standartizavimas
Pelno nesiekiančios pramonės atstovai jau seniai laikosi taisyklės, kad administracinės išlaidos yra vertinamos kaip organizacijos finansinės būklės etalonas. Istoriškai stebuklingas skaičius buvo tai, kad bet kokios mažesnės nei 30 procentų išlaidos buvo labdaros organizacija, kuri bent jau bandė išlaikyti fiskalinę atsakomybę. Naujausios minties mokyklos teigė, kad sėkmingiausios labdaros organizacijos negali būti vertinamos vien pagal jų administracines išlaidas, jos taip pat turėtų būti vertinamos pagal jų efektyvumą ir poveikį.
Kas įskaičiuota į administracines išlaidas
Labdaros organizacijos veiklos išlaidos vadinamos administracinėmis išlaidomis arba kartais vadinamomis pridėtinėmis išlaidomis. Šias išlaidas sudaro viskas, ko reikia organizacijai egzistuoti ir kuri nepatenka į lėšų rinkimo, programos veiklos ar narystės veiklos kategorijas.
Administracinės arba valdymo išlaidos paprastai apima:
- Žmogiškųjų išteklių ir apskaitos personalas
- Direktorių ir darbuotojų atlyginimų dalys
- Informacinės technologijos, skirtos infrastruktūrai ir operacijoms
- Metinės ataskaitos rengimas
- Biuro reikmenys
- Pastatų komunalinės paslaugos
- Teisinės paslaugos
- Direktorių valdybos išlaidos
Kainų svyravimai pagal organizacijos tipą
Įvairių rūšių labdaros organizacijoms reikalingos skirtingos pridėtinės išlaidos, todėl kiekviena turėtų siekti savo srities standarto, o ne vieno universalaus procento visoms labdaros organizacijoms. „Charity Navigator“siūlo pilną idealios organizacijos finansų suskirstymą pagal labdaros rūšis. Apskritai administracinės išlaidos, mažesnės nei 15 procentų, yra laikomos geriausiomis, tačiau yra skirtumų, pvz.:
- Muziejai garantuoja didesnes išlaidas iki 17,5 proc.
- Maisto sandėliai / bankai ir humanitarinės pagalbos labdaros organizacijos turėtų turėti mažesnes pridėtines išlaidas, o išlaidų riba turėtų būti maždaug trys procentai.
- Darbas teikiančios organizacijos neturėtų matyti, kad išlaidos viršija septynis su puse procento.
Paskirstymas
Kiekviena organizacija administracinėms išlaidoms skiria vadovų ir darbuotojų atlyginimų dalis. Bet koks laikas, kurį darbuotojas praleidžia vykdydamas administracines pareigas, o ne vykdydamas programos paslaugas ar rinkdamas lėšas, priskiriamas administracinių išlaidų kategorijai. Be žmogiškųjų išteklių ir apskaitos personalo, daugumos labdaros organizacijos darbuotojų atlyginimai negali būti visiškai priskirti administracinėms išlaidoms.
Programos atskyrimas
Organizacijos, turinčios daugiau nei vieną programos kategoriją, pvz., mokslinius tyrimus ir švietimą, turėtų atskirti kiekvienos kategorijos administracines išlaidas. Tai leidžia tiksliai matyti, kiek išleidžiama kiekvienai programai konkrečiai.
Donor Preferences
Aukotojai dažnai prašydavo, kad jų piniginės aukos būtų tiesiogiai skirtos programos įgyvendinimui. Harvardo verslo mokyklos atliktuose tyrimuose mokslininkai nustatė, kad žmonės beveik tris kartus dažniau aukoja labdaros organizacijai, kurios administracines išlaidas padengia privatus donoras, nei ta, kurios įnašas gali būti panaudotas pridėtinėms išlaidoms padengti. Aukotojai turėtų nepamiršti, kad visose organizacijose yra administracinių išlaidų, o kai kurios aukos turėtų būti teikiamos be apribojimų, kad organizacijos galėtų atlikti reikiamus patikrinimus.
Administracinių išlaidų privalumai ir trūkumai
Dėl išlaidų galima padaryti įvairių išvadų, tačiau svarbu administracines išlaidas vertinti atsižvelgiant į keletą kitų finansinių gairių. Pažiūrėkite į finansus kaip į visumą ir užduokite vadovų komandai daug klausimų.
Mažos išlaidos
Mažos administracinės išlaidos gali reikšti, kad organizacija veikia labai taupiai ir nuolat užtikrina, kad perteklius būtų pašalintas iš biudžeto. Tai taip pat gali reikšti, kad organizacija faktinį programos įgyvendinimą perduoda kitoms agentūroms ir turi mažai papildomų išlaidų. Dar viena hipotezė yra ta, kad agentūra dirba su mažiau darbuotojų nei reikia arba dirba su nepakankamai apmokytais ir nepakankamai kvalifikuotais darbuotojais.
Didelės išlaidos
Didelės administracinės išlaidos gali reikšti, kad agentūroje nėra pakankamai priežiūros. Darbuotojų pareigos gali būti aiškiai apibrėžtos arba tą patį darbą gali atlikti keli darbuotojai. Tai taip pat gali reikšti, kad organizacija turi patikrinimus ir balansus, kad įsitikintų, jog kasdienė veikla atitinka valstijos ir federalinius įstatymus, taip pat ne pelno saugančių organizacijų rekomendacijas. Ypatingais atvejais šios išlaidos gali rodyti sukčiavimą arba nepagrįstas išlaidas.
Prioritetai ir pažadai
Labdaros organizacijos sėkmė neturėtų būti matuojama vien pagal tai, kurios administracinės ir pridėtinės išlaidos yra mažiausios. Kurdami ne pelno organizaciją arba rinkdamiesi jai aukoti, atsižvelkite į jos išlaidas ir išmatuojamą poveikį. Puiki labdaros organizacija laikosi savo prioritetų ir pažadų, sutelkdama pastangas į pagalbą savo tikslui.
