Techninis rašymas susijęs su įvairių tipų dokumentais ir dokumentais, įskaitant ataskaitų ir politikos rašymą. Tai gyvybiškai svarbu daugelyje žmogaus veiklos sričių, įskaitant mokslą, technologijas, verslą ir pramonę. Galite puikiai atlikti bet kurį iš jų, jei mokate interpretuoti duomenis ir pateikti juos naudingai bei organizuotai.
Techninė dokumentacija
Įprastos techninės dokumentacijos pavyzdžiai yra remonto vadovai, savininko vadovai, techninės priežiūros gairės, inžinerinės specifikacijos, techniniai vadovai ir informaciniai darbai. Šio tipo techninis rašymas yra skirtas konkrečiai auditorijai, todėl rašytojas turi žinoti skaitytojo supratimo lygį ir turėti išsamių žinių apie temą, apie kurią rašo.
Galutinio vartotojo instrukcijos
Kai perkate programinę įrangą, įdiegiate kompiuterio periferinę įrangą arba perkate technologinę programėlę ar plataus vartojimo prietaisą, kartu pateikiamas elektroninis arba popierinis vartotojo vadovas, kuriame pateikiamos instrukcijos, kaip ja naudotis. Rašytojai, kuriantys tokio tipo dokumentus, turi interpretuoti labai techninius duomenis, tada pateikti juos patogia kalba, suprantama plačiajai auditorijai. Į šią kategoriją taip pat įtrauktos trikčių šalinimo gairės, surinkimo instrukcijos, galimų ir nedraudžiamų veiksmų sąrašai, garantijos aprašymai ir teisiniai atsisakymai.
Techninės ataskaitos
Be instrukcijų ir gairių, daugelis techninių produktų apima informaciją apie gaminio istoriją, raidą arba struktūrinius ar veikimo pakeitimus. Techniniai rašytojai tvarko informaciją ir redaguoja ją, kad ji būtų trumpa ir tiksli.
Galimybių studijos ir įmonių ataskaitos
Galimybių studijoms ir įmonių ataskaitoms (pvz., metinėms finansinėms ataskaitoms) reikia tikslaus tyrimo ir pateikti faktus, kuriuos gali lengvai suprasti kelių lygių darbuotojai, vadovai ir akcininkai. Šiose ataskaitose paprastai pateikiamos diagramos ir diagramos, skirtos lyginamiesiems tikslams ekonomikos, laiko juostų ir socialinio ar verslo praktiškumo srityse, taip pat pasakojimai, paaiškinantys vaizdines priemones.
Tyrimo rezultatai
Prie tokių produktų kaip vaistai ar medicinos prietaisai pateikiami laboratoriniais arba lauko tyrimais pagrįstų išvadų ir interpretacijų dokumentai. Pavyzdinis dėmesys detalėms yra labai svarbus pateikiant tyrimų rezultatus, nes tokio tipo techniniuose raštuose dažnai pateikiami faktai apie vaistų sąveiką, šalutinį poveikį ir kitus svarbius su sveikata susijusius klausimus.
Politika ir procedūros
Tiek didelės, tiek mažos įmonės turi politikos ir procedūrų gaires, reglamentuojančias savo organizaciją, ir darbuotojų vadovus, kad padėtų apsisaugoti nuo darbuotojų, kurie gali teigti, kad nežino tam tikrų taisyklių ir nuostatų, ieškinių. Techniniai autoriai šias instrukcijas pateikia aiškiais, nediskriminuojančiais terminais ir suprantama kalba.
Verslo planai
Prieš skolinančios institucijos svarsto galimybę suteikti paskolas naujai ar jau įsteigtoms įmonėms, jos reikalauja išsamaus verslo plano. Šiems dokumentams reikalingi labai techniniai finansiniai ir veiklos tyrimai. Jie apima išlaidų, galimų nuostolių ir pelno maržos prognozes, konkurencinę analizę, rinkodaros strategijas ir išsamią pagrindinę informaciją apie savininko (-ių) profesinę patirtį ir finansinį stabilumą.
B altosios knygos
B altosios knygos – tai vadovai, kaip priimti sprendimus ir spręsti problemas, kurias organizacija sukuria išorinei auditorijai. Juose nagrinėjamos konkrečios problemos, pateikiami autoritetingi sprendimai, kuriuos skaitytojai skatinami priimti. B altosios knygos naudojamos daugelyje pramonės šakų ir verslo tipų, siekiant paaiškinti problemą ir rekomenduoti konkretų sprendimą, produktą, technologiją ar metodiką.
Atvejų tyrimai
Atvejų analizės pateikia rašytinę realių situacijų analizę. Jie gali būti apie asmenis, grupes, organizacijas, klinikinę praktiką, sprendimus ar įvykius, kurie atspindi dalyko studijas per tam tikrą laikotarpį. Jie bando nustatyti duomenų apie temą modelius, iš kurių galima daryti apibendrinimus ir nustatyti tendencijas. Atvejų analizės dažnai publikuojamos moksliniuose žurnaluose, nors jos taip pat turi savo vietą versle ir pramonėje.
Literatūros apžvalgos
Literatūros apžvalga gali būti atskiras dokumentas arba įtraukta į pirminę ataskaitą. Literatūros apžvalgas galite laikyti techniniu raštu, kuriame apžvelgiama, kas yra žinoma šia tema. Jie apibendrina ir pateikia išsamią informaciją apie anksčiau atliktus tyrimus ir išvadas šia tema, pabrėždami tyrimo gaires, prieštaringus rezultatus ir tai, ką dar reikia atrasti atliekant tolesnius tyrimus.
Pasiūlymai
Pasiūlymai yra specialiai parašyti kaip raginimas veikti, kad asmuo ar grupė ką nors padarytų. Realūs pavyzdžiai apima pasiūlymus gauti dotacijas, vykdyti projektus, pirkti produktus arba apsvarstyti konkrečius organizacijos, produkto, metodikos ar paslaugos patobulinimus. Kadangi pasiūlymas turi būti labai įtikinamas, jis turi būti parašytas atsižvelgiant į tikslinę auditoriją. Rašytojas turi stengtis nustatyti esamą poreikį, taip pat aprašyti (ir įtikinti skaitytojus priimti) numatytą veiksmų planą.
Techninio rašymo karjera
Jei gerai išmanote detales ir gebate rašyti sudėtingas sąvokas paaiškinti lengvai suprantamais terminais, galbūt galėsite turėti pelningą techninio rašytojo karjerą. Norėdami patikrinti savo talentą, pasiūlykite nemokamai atlikti keletą smulkių techninių rašymo užduočių mėgstamoms labdaros organizacijoms ar įmonėms ir naudokite jų atsiliepimus, kad išsiaiškintumėte, ar tai yra tinkama profesinė kryptis, kuria galite siekti, nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar kaip darbuotojas įmonėje, kuri samdo darbuotojus techninius rašytojus.
