Ieškote informacijos apie lėšų rinkimo ant grotelių ruošimo renginį planavimą ir rengimą? Jei ieškote įdomaus būdo surinkti pinigų ne pelno siekiančiai organizacijai, pradėti kepti kepsninėje gali būti puiki idėja. Jei renginys bus sėkmingas, jis gali tapti išskirtiniu jūsų organizacijos renginiu, kuriame jūsų bendruomenės žmonės nekantrauja dalyvauti kiekvienais metais.
Apie lėšų rinkimo akcijas
Lėšų rinkimo akcijos yra labai populiarios. Jie yra puikus būdas padidinti organizacijos žinomumą bendruomenėje, kurioje ji veikia, pritraukiant ir užmezgant ryšius individualius donorus ir įmonių rėmėjus. Patiekaluose dalyvauja komandos, kurios ruošia didelius savo mėgstamų receptų kiekius, kurie pateikiami teisėjams ir dovanojami (arba parduodami) dalyviams išbandyti. Komandos moka už dalyvavimą, dalyviai moka už dalyvavimą, įteikiami prizai ir visi gerai praleido laiką!
- Jei gyvenate bet kokio dydžio bendruomenėje, tikėtina, kad jau kasmet vyksta keli dideli ir sėkmingi vietiniai maisto gaminimo renginiai, kuriuose pristatomi tokie skanėstai kaip čili, vištienos sparneliai, gumbas, airiškas troškinys ir, žinoma, kepsninė.
- Jei dar nėra vietinės kepsnių ant grotelių (arba jei nenorite susidoroti su konkurencija), o kepsninė yra populiari vietovėje, kurioje yra jūsų organizacija, galbūt norėsite planuoti vienas iš tokių jūsų pačių renginių.
Jei dėl kokių nors priežasčių nemanote, kad kepsnių tema jūsų organizacijai tinka renginys arba jūsų vietovėje jau yra sukurta kepsnių kepsninė, su kuria nenorite konkuruoti, Informaciją apie tokio tipo renginių organizavimą galite pritaikyti beveik bet kokiai lėšų rinkimo idėjai.
Planuojame BBQ Cook-Off lėšų rinkimo akciją
Prieš nusprendžiant surengti lėšų rinkimą ant grotelių kepimui, svarbu suprasti, kad tai reikšmingas reikalas, kuriam prireiks nemažai planavimo, rinkodaros ir veiklos palaikymo. Norint efektyviai suplanuoti ir reklamuoti tokio tipo renginius, prireiks kelių mėnesių. Kaip naujas renginys, pirmaisiais metais jis gali nesurinkti didelės pinigų sumos. Tačiau net jei jūsų renginys prasideda vos keliomis komandomis ir santykinai nedideliu dalyvių skaičiumi, jis gali išaugti į didelį kasmetinį jūsų organizacijos parašų rinkimą, jei jis bus gerai organizuotas ir efektyviai parduodamas.
Sukurti komitetą
Sėkmingas kepsninės kepimas pareikalaus daugelio žmonių pastangų. Prieš pernelyg įsigilindami į planavimą, suburkite komitetą, kad būtumėte tikri, jog turėsite pakankamai darbo jėgos savo tikslui pasiekti. Kreipkitės į savo organizacijos direktorių valdybos narius ir kitus savanorius, kad gautumėte pagalbos.
Pasirinkite datą
Renkantis datą svarbu atsižvelgti į tai, kas dar vyksta jūsų bendruomenėje. Stenkitės neplanuoti lėšų rinkimo taip, kad jis sutaptų su žinomais įvykiais vietinėje vietovėje. Ieškokite laiko, kai jau nėra suplanuotų kitų su maistu susijusių lėšų rinkimo renginių. Renkantis laiką taip pat svarbu atsižvelgti į oro veiksnius. Nesirinkite laiko, kai jūsų mieste dažnas atšiaurus oras.
Pasirinkite temą
Pasirinkite renginio temą. Galbūt norėsite pasirinkti bendrą „geriausios kepsninės“temą arba sutelkti dėmesį į vieną konkrečią kepsnių rūšį. Galite sutelkti dėmesį savo gaminimo metu ieškodami geriausių šonkauliukų, plėšytos kiaulienos, ant grotelių keptos jautienos, kepsnių padažo ar kitų patiekalų. Priimdamos šį sprendimą nepamirškite, kiek kainuoja maistas, kurį komandos turės paruošti. Pavyzdžiui, šonkauliai gali būti gana brangūs komandoms paruošti ir patiekti.
Pasirinkite vietą
Raskite vietą, kuri tinka jūsų renginiui. Kadangi daugelis kepsninių mėgsta tobulinti savo receptus ant lauko kepsnių ir rūkyklų, ieškokite parko, sporto stadiono ar kitos lauko vietos. Arba ieškokite vietos, kur maistą galima ruošti lauke ir įnešti į vidų patiekti. Kadangi kepsninė gali būti gana netvarkinga, rinkitės neformalią vietą, kurioje galite sukurti tinkamą atmosferą jaukiam gaminimo renginiui namuose.
Prašykite rėmėjų
Kai žinosite, kada ir kur vyks jūsų renginys, ir turėsite temą, galėsite prašyti įmonių ir individualių rėmėjų. Sudėkite įvairius rėmimo paketus, į kuriuos įeina titulinis paketas ir mažesnės galimybės. Būtinai įtraukite rėmėjų reklaminius ir viešinimo paminėjimus bei bilietų į renginį blokus. Į kai kuriuos rėmimo paketus įtraukite komandos dalyvavimą.
Verbuoti komandas
Pasakykite žodį, kad ieškote geriausių vietinių kepsnių kepėjų, kurie parodytų savo įgūdžius konkuruodami dėl prizų ir girtis. Nustatykite priimtinas komandos dalyvavimo kainas, nes komandos taip pat turės nusipirkti maisto ruošti ir patiekti. Į komandų registracijos paketus įtraukite keletą bilietų į renginį.
Operacijų valdymas
Yra daug operacijų valdymo užduočių, susijusių su tokio tipo įvykių užbaigimu. Pavyzdžiui, turėsite laikytis visų taikomų maitinimo paslaugų ir pardavimo mokesčių taisyklių, derėtis dėl patalpų ir nuomos sutarčių ir prižiūrėti renginio išdėstymo sąranką. Taip pat turėsite įdarbinti teisėjus, nustatyti taisykles, nustatyti vertinimo politiką ir procedūras bei gauti prizus.
Pritraukite dalyvius
Siekiant renginio sėkmei, būtina reklamuoti savo kepsnių kepsninę dalyviams. Turėsite nusiųsti pranešimus spaudai vietinėms žiniasklaidos priemonėms ir suplanuoti pasirodymus žiniasklaidoje, sukurti renginio svetainę arba savo organizacijos svetainės puslapį skirti renginiui ir reklamuoti jį atitinkamais socialinės žiniasklaidos kanalais. Taip pat galite platinti plakatus ir skrajutes visoje bendruomenėje.
Pradėkite planuoti savo kepsninę
Ar esate pasirengęs atlikti sunkų darbą, kurio reikia norint surengti lėšų rinkimą ant grotelių ruošimo? Jei taip, laikas kibti į darbą. Pasibaigus renginiui nepamirškite atidžiai įvertinti rezultatų, kad galėtumėte pasimokyti iš savo pirmos patirties, kad kitų metų renginys būtų dar geresnis!
