Nr. Kai ieškote naujo darbo, tokio tipo laiškas gali padėti išsiskirti iš kitų kandidatų.
Ko paklausti
Jei potencialus darbdavys prašo (arba nori jį pažiūrėti) informacinio laiško, jūsų interesas yra, kad dokumente būtų konkrečios informacijos apie tai, kaip iš jūsų gali būti tikimasi atlikti darbą. Idealų informacinį dokumentą parašė tas, su kuriuo artimai bendradarbiavote, ir kuris apie jus susidarė teigiamą įspūdį. Verta paprašyti buvusio viršininko ar bendradarbio, su kuriuo palaikėte gerus santykius, parašyti jums laišką.
Mokytojai ir kolegijų profesoriai taip pat gali būti geras š altinis informaciniams laiškams. Net jei jūsų ankstesni dėstytojai nedirbo su jumis tikroje darbo aplinkoje, yra didelė tikimybė, kad jie puikiai supras jūsų darbo etiką, ambicijas ir asmenybės bruožus, kuriuos greičiausiai parodysite darbo vietoje.
Kada pateikti užklausą
Rengiant įspėjimą
Gera mintis paprašyti bendrųjų informacinių laiškų, kai išeinate iš darbo, darant prielaidą, kad išeinate geromis sąlygomis ir įmonės atstovas nori parašyti teigiamą laišką apie jūsų veiklą. Jei darbo sutarties nutraukimo metu gausite laišką, asmuo, kurio prašote parašyti dokumentą, aiškiai prisimins jūsų darbo rezultatus. Vieno ar daugiau informacinių laiškų gavimas tuo metu, kai atsiskiriate nuo darbo, reiškia, kad dokumentą turėsite paruošę, kai pradėsite teikti paraiškas dėl darbo.
Išėjus iš darbo
Jei išeidami iš darbo negaunate įdarbinimo laiško, visada galite perskambinti ir paprašyti tokio dokumento. Tačiau visada yra tikimybė, kad žmonės, kurie iš pirmų lūpų žino apie jūsų galimybes, po kurio laiko nebedirbs įmonėje. Be to, kai kurį laiką išėjote iš darbo, net ir artimai su jumis dirbę asmenys gali neprisiminti detalių, kaip atlikote darbą. Paprastai geriausia paprašyti laiško, kai išvykstate iš darbo, kad išvengtumėte šių galimų problemų.
Baigus mokymus
Jei planuojate paprašyti dėstytojo informacinio laiško, taip pat geriausia pateikti prašymą iš karto, kai tik baigsite klasę arba mokymo programą, kurioje su juo bendraujate. Jei lauksite per ilgai, gali nepavykti rasti dėstytojo, kurio norėtumėte paprašyti parašyti laišką, arba jis ar ji negali aiškiai prisiminti jūsų pasirodymo klasėje.
Ypatingos aplinkybės
Kai kuriais atvejais paraiškų įdarbinti procedūroms reikia pateikti galiojančius informacinius laiškus konkrečioje formoje. Jei kreipiatės dėl darbo su tokio tipo reikalavimu, negalėsite naudoti bendrųjų laiškų, kuriuos surinkote išeidami iš ankstesnių darbo vietų. Esant tokiai situacijai, turėsite ieškoti buvusių darbdavių ir kolegų darbo vietoje, kad jie jūsų vardu užpildytų reikiamus dokumentus.
Kaip pateikti užklausą
Prašant informacinio laiško, svarbu labai gerbti žmogų, į kurį kreipiatės. Atminkite, kad asmuo turi teisę pasakyti „ne“, todėl įsitikinkite, kad prašote, o ne reikalaujate.
Požiūris
Pateikdami prašymą geriausia susisiekti asmeniškai. Pirmiausia paskambinkite asmeniui, tada susisiekite el. paštu, kad patvirtintumėte ir nurodytumėte, kur siųsti laišką, ar jį atsiimsite, taip pat kada jums reikia dokumento. Arba, jei klausiate asmens, kurį vis dar reguliariai matote darbe ar mokykloje, pirminę užklausą pateikite akis į akį.
Žodžiai
Pasipraktikuokite, ką ketinate pasakyti iš anksto, kad prašytumėte labai aiškiai ir apgalvotai. Apsvarstykite kažką panašaus: „Sue, kaip žinote, pagrindinė priežastis, dėl kurios aš palieku „XYZ Company“, yra grįžti į mokyklą visu etatu ir baigti studijas. Čia sukaupiau tiek daug patirties, kuri tikrai bus vertinga ateityje. Tikiuosi, kad norėtumėte mano vardu parašyti informacinį laišką, kuriuo galėčiau pasidalinti su potencialiais darbdaviais, kai būsiu pasiruošęs grįžti į darbą po kelerių metų. Ar galite parašyti trumpą laišką, kuriame būtų nurodyta, kaip aš atlikti profesionalioje aplinkoje?"
Kai pateiksite pirminį prašymą:
- Jei asmuo, kurio klausiate, atsisako, tiesiog padėkokite jam arba jai, kad skyrė laiko pasikalbėti su jumis ir paprašė kito asmens pagalbos.
- Kai asmuo sutinka, pasakykite ačiū ir paklauskite, kaip galite padėti. Kai kuriais atvejais galite pastebėti, kad asmuo nori, kad pateiktumėte jam idėjas, ką pasakyti, kurias turėtumėte pateikti, jei to paprašysite.
- Raštu pateikite laiško rašytojui konkrečią informaciją apie tai, kaip laiškas turėtų būti adresuotas – t. y., ar jis turėtų būti rašomas konkrečiam asmeniui, ar ieškote bendro dokumento, „kam tai gali būti aktualu“.
Ruošimasis ateičiai
Rekomendacijos laiško gavimas yra geras būdas šiandien pradėti ruoštis ateities darbo paieškoms. Gavę informacinį laišką, pasilikite jį kartu su savo gyvenimo aprašymu ir kitais svarbiais su darbu susijusiais dokumentais, kad galėtumėte pateikti kopiją bet kuriuo metu, kai turėsite galimybę pretenduoti į naujas pareigas arba dalyvauti pokalbyje.
