Sąskaitų apmokėjimas laiku kas mėnesį yra subtilus balansavimo veiksmas, nes sąskaita gali lengvai praslysti. Tai ypač aktualu, jei tai nėra sąskaita, kurios tikitės. Išmokite paprastų ir nesudėtingų strategijų, kaip sutvarkyti sąskaitas ir sutvarkyti sąskaitas.
Sukurkite sąskaitų apmokėjimo erdvę
Nesvarbu, ar naudojate skaitmeninį sąskaitų apmokėjimą, ar popierinį metodą, savo namuose turite turėti tam skirtą vietą sąskaitoms tvarkyti. Ši sąskaitų apmokėjimo vieta gali būti skirtas stalas, kambarys, telefonas ar net stalčius. Visas sąskaitas reikia rasti šioje srityje. Tai pasakytina apie skaitmenines sąskaitas ir sąskaitas paštu. Taigi, jei reikia, galite atsispausdinti arba nuskaityti sąskaitas, kad įsitikintumėte, jog viskas renkama toje pačioje srityje.
Taip pat gali būti naudinga naudoti skaitmeninį arba spausdinamą mėnesinių sąskaitų tvarkyklę, kad galėtumėte sekti visas naujas sąskaitas. Tokiu būdu galite pridėti naujų sąskaitų, kai tik jos gaunamos. Ir jei visas sąskaitas laikysite vienoje srityje, galėsite užtikrinti, kad neprarastumėte ir neprarastumėte.
Rūšiuokite ir išrašykite sąskaitas
Kai viską sudėliosite, kitas žingsnis – sudaryti visų sąskaitų sąrašą. Būtinai nurodykite pasikartojančias sąskaitas su vidutiniais mokėjimais, jei įmanoma, taip pat vienkartines sąskaitas. Įtraukite visų sąskaitų apmokėjimo datas. Galite jas suskirstyti į skirtingas kategorijas, pvz., hipoteka, komunalinės paslaugos, mokėjimai už automobilį ir kt. Taip pat norėsite turėti biudžetą ir tikėtis netikėtų sąskaitų, pvz., ligoninės sąskaitų ar automobilio remonto. Vienas paprastas būdas tvarkyti ir rūšiuoti sąskaitas yra peržiūrėti banko ataskaitas.
Suplanuokite sąskaitų laiką
Kasdienės rutinos įtemptos. Sunku rasti laiko sąskaitoms dėl darbų, veiklos ir aplink vykstančio gyvenimo. Tačiau, kaip ir reguliariai valant, kiekvieną savaitę ar net kiekvieną dieną turite skirti laiko visoms skaitmeninėms ir išsiųstoms sąskaitoms atidaryti ir sutvarkyti. Tai padeda stebėti atsitiktines sąskaitas ir užtikrinti, kad kiekviena sąskaita atitiktų mokėjimo terminą. Pavyzdžiui, šį laiką turėtumėte naudoti visoms paštu gautoms sąskaitoms atidaryti ir tvarkyti, automatiškai apmokėti sąskaitas ir pridėti naujų sąskaitų į savo biudžetą.
Būtinai nustatykite tvarkaraštį, kuris jums tinka ir kurio galite laikytis. Pavyzdžiui, kai kuriems žmonėms gali atrodyti, kad atlyginimo diena yra lengviausia diena tvarkyti ir apmokėti sąskaitas. Priešingai, kiti gali norėti tai padaryti pirmadienį, kad pradėtų savaitę.
Lengvai sekite sąskaitas
Nors daugeliui žmonių sekasi naudoti 31 dienos planavimo priemones arba kurti mėnesio skaičiuoklę, galite išbandyti ir skaitmenines tvarkykles. Pavyzdžiui, daugelis bankų siūlo sąskaitų nustatymo ir stebėjimo paslaugas per savo internetinės bankininkystės programą. Todėl galite nustatyti savo mėnesines sąskaitas ir nustatyti, kad bankas jas apmokėtų automatiškai nurodytą dieną. Tai leidžia sekti ir apmokėti sąskaitas, todėl niekas nepasimeta. Taip pat galite pridėti netikėtų sąskaitų, kai jos ateina paštu. Daugelis mano, kad tai naudinga, nes visos jūsų sąskaitos yra vienoje vietoje, o jūs galite tvarkyti ir tvarkyti sąskaitas, kaip jums reikia. Jei jūsų bankas neturi sąskaitų centro, pabandykite atsisiųsti nemokamą internetinę programėlę į savo kompiuterį arba telefoną.
Išbandykite mokesčiais pagrįstą sąskaitų apmokėjimo paslaugą
Jei manote, kad sąskaitų tvarkymas nėra jūsų stiprybė, samdykite paslaugą, kuri tai padarys už jus. Kelios programos ir paslaugos gali tvarkyti ir apmokėti sąskaitas už nedidelį mokestį. Pavyzdžiui, Paytrust siūlo sąskaitų apmokėjimo centrą už nedidelį mokestį. Jūs tiesiog pridedate savo sąskaitas ir prisijunkite prie sąskaitų. Tada paslauga nustatys mokėjimus už jus. Tai gali būti naudinga visiems – nuo šeimų iki smulkaus verslo savininkų.
Dažniausiai pirmojo mėnesio sąskaitas turite sudaryti, tada paslauga gali jas apmokėti už jus. Taip pat turite galimybę bet kuriuo metu redaguoti ir stebėti savo sąskaitas. Programa taip pat turi galimybę nuskaityti apmokėti paštu išsiųstas sąskaitas ir pridėti.
Sąskaitų organizavimo svarba
Nesvarbu, kiek ar mažai sąskaitų turite, svarbu, kad sąskaitų apmokėjimas būtų valdomas, stebimas ir paprastas. Kai stengiatės prisiminti, ką sumokėjote ar nesumokėjote, rizikuojate mokėti delspinigius, atjungti paslaugas ir blogą kreditą, o tai ilgainiui gali kainuoti daugiau.
Biudžetas
Sąskaitų apmokėjimo organizavimas prasideda nuo grynųjų pinigų srautų supratimo – ir gaunamų, ir išeinančių pinigų. Finansų tvarkymas yra nuolatinė užduotis, tačiau kaip ir gilus namų valymas, sukūrę sistemą, jums tereikia reguliariai atnaujinti. Kiekvieną savaitę skirkite tam tikrą pinigų sumą nenumatytoms išlaidoms (pavyzdžiui, pietų valgymui), benzinui, bakalėjos ir kitoms įvairioms išlaidoms. Tai nėra sąskaitos per se, tačiau jos gali turėti įtakos jūsų sąskaitų apmokėjimo pastangoms, jei jų nesekate. Taip pat galite išbandyti kelis biudžeto sudarymo patarimus, pvz.:
- Venkite per daug išlaidauti grynaisiais pinigais tik nedidelėms ar įvairioms išlaidoms padengti.
- Paskirti taupymo lėšas, kurios bus naudojamos tik kritiniais atvejais.
- Sistemos sukūrimas didelių palūkanų sąskaitoms, pvz., kredito kortelėms, apmokėti.
Lengvas sąskaitų organizavimas
Mokymasis organizuoti sąskaitų apmokėjimą iš pradžių yra sudėtinga ir daug laiko atimanti užduotis. Tačiau investuotas laikas ir pastangos atsiperka, nes juos lengva prižiūrėti ir valdyti pinigus.
