Suorganizuokite savo labdaros fondo lėšų rinkimo veiklą pagal metinį lėšų rinkimo planą. Jei nesate tikri, kaip sukurti šį naudingą dokumentą, plano pavyzdys gali padėti pradėti.
Ką įtraukti į lėšų rinkimo planą
Pakvieskite direktorių valdybą, vykdomąjį direktorių ir kitus pagrindinius darbuotojus parengti planą, daugiausia dėmesio skiriant kiekvienam poreikiui ir strategijoms, kurias planuojate naudoti.
Vykdomoji santrauka
Šią skiltį skaitote pirmą kartą, tačiau tai gali būti paskutinė jūsų rašoma dalis, nes joje pateikiama trumpa jūsų tikslų ir rekomenduojamų veiksmų jiems pasiekti santrauka. Įtraukite savo organizacijos misijos, finansavimo poreikių, pinigų surinkimo tikslų ir strategijų apžvalgą vienoje pastraipoje. Pavyzdžiui, galite pasakyti:
Maytown Recreation (MT Rec) siūlo pramoginę veiklą įvairaus amžiaus gyventojams, kad sustiprintų bendruomenės jausmą ir padėtų kitiems vadovautis sveika gyvensena. 2017 m. MT Rec surinko penkiais tūkstančiais dolerių mažiau nei dvejais ankstesniais metais per standartines metines lėšų rinkimo akcijas. Siekdama padidinti 2018 m. lėšų rinkimo pastangas ir aprūpinti naują lauko įrangą bei vaikų plaukimo programas, „MT Rec“turi surinkti dvidešimt tūkstančių dolerių. Siekdami pagerinti lėšų rinkimą, siūlome sukurti grupę „Maytown Rec“draugai, kurie sutelktų dėmesį į pinigų rinkimą ir kasmetinį suaugusiųjų „Verses Kids Kickball“turnyrą.
Išsami finansavimo informacija
Naudokite pagrindines diagramas, kad parodytumėte visą finansinę informaciją. Veiksmingo plano finansavimo komponentas apima:
- Per pastaruosius 1–3 metus surinktos lėšos, suskirstytos pagal lėšų rinkimo akcijas
- Sąskaita, kur konkrečiai buvo panaudotas lėšų rinkimo pelnas praėjusiais metais
- Esami ir numatomi metiniai finansavimo poreikiai, suskirstyti pagal programas/projektus
| Š altinis | 2017 m. faktinis | 2018 m. prognozuojamas |
|---|---|---|
| Vyriausybės dotacijos | ||
| Individualūs donorai | ||
| Programos mokesčiai | ||
| Swim Meet | ||
| Spagečių vakarienė | ||
| 5K bėgimas | ||
| MT Rec draugai | ||
| Kickball turnyras |
Įdiegimas
Šis komponentas turėtų nurodyti procesą, kuriuo planas bus vykdomas. Įtraukite išsamią informaciją, pvz., datas, terminus ir konkrečius kiekvieno lėšų rinkimo veiksmus. Vadovaudamiesi ankstesniu pavyzdžiu sakytumėte:
MT Rec direktorius toliau planuos ir vykdys kasmetinį „Swim Meet“ir 5K bėgimą. Dabartiniai savanoriai ir tiksliniai miesto gyventojai, kurie nuolat dalyvauja MT Rec programose ir lėšų rinkimo akcijose, bus paprašyti prisijungti prie MT Rec draugų tarybos, kurią sudaro penki – aštuoni žmonės. Ši valdyba perims kasmetinės spagečių vakarienės planavimą ir vykdymą, atsakys už naująjį kickball turnyrą ir kas dvejus metus prašys asmeninių ir įmonių aukų per laiškų ir telefono skambučių kampanijas.
Plėtros kalendorius
Šioje skiltyje yra metinis kalendorius, Ganto diagrama arba kitas projektų valdymo planavimo įrankis su grafiku, kada vyks įvairios nurodytos lėšų rinkimo veiklos.
Planų valdymas
Šiame skyriuje pridėkite išsamios informacijos apie ataskaitų teikimo struktūrą ir pažangos ar tikslų įvertinimą.
Tęsiant anksčiau paaiškintą pavyzdį, ši pastraipa gali būti tokia:
Visos dalyvaujančios šalys susitiks kartą per mėnesį arba pagal poreikį, kad praneštų apie pažangą atitinkamų renginių planavimo etape. Kadangi visos šios lėšų rinkimo akcijos, be asmenų ir įmonių aukojimo, vyksta pavasario ir vasaros mėnesiais, rugsėjo mėn. susitikime bus oficialiai įvertintas kiekvienas lėšų rinkimas.
Išvada
Lėšų rinkimo plano išvadoje turėtų būti pateikiama naratyvinė apžvalga apie tai, kas buvo nuspręsta plane ir ką organizacijai reiškia užsibrėžtų tikslų įgyvendinimas. Pavyzdžiui, ši skiltis gali būti tokia:
Suformavus programą „MT Rec Friends“ir be „Kickball“turnyro, „MT Rec“iki 2018 m. gruodžio mėn. padidins mūsų surinktas lėšas dešimčia tūkstančių dolerių. Šios lėšos leis papildyti dvi ikimokyklinio plaukimo pamokas. kiekvieną savaitę ir vieną vandens aerobikos užsiėmimą per savaitę nuo liepos 1 d. iki rugpjūčio 20 d. kartu su naujais futbolo vartais, futbolo kamuoliais ir tinklinio tinkleliu. Tikimės, kad su šiomis programomis ir reikmenimis aptarnausime dar trisdešimt gyventojų.
Lėšų rinkimo planų svarbos supratimas
Lėšų rinkimo planai ne pelno organizacijoms yra skirti tiems patiems tikslams, kuriuos įgyvendina viešųjų ir privačių pelno siekiančių įmonių verslo planai. Jei jūsų labdaros organizacijai reikia surinkti pinigų, kad programos veiktų, tvirtas planas padės jums eiti kelyje.
Kada sukurti oficialų planą
Kiekvienų fiskalinių metų pradžioje sudarykite naują planą ir naudokite jį, kad nukreiptumėte pastangas pritraukti pinigų ištisus metus. Reguliariai peržiūrėkite savo dabartinį planą ir, jei reikia, pataisykite, kad užtikrintumėte, jog tęsite pažangą. Jei lėšų rinkimas nėra sėkmingas, planas turėtų būti peržiūrėtas, kad būtų įtrauktos priemonės, kaip kompensuoti praleistą tikslą pridedant papildomų strategijų arba peržiūrint siūlomas paslaugas.
Mokykitės iš pavyzdžių
Nėra vieno „teisingo“būdo parengti lėšų rinkimo planą. Kiekvienas dokumentas turi atspindėti unikalų organizacijos, kuriai jis atstovauja, pobūdį. Dokumentų, kuriuos naudojo kiti subjektai, pavyzdžiai gali būti puikus būdas pasisemti įkvėpimo planui.
