Jei ketinate išeiti iš biuro motinystės atostogų, tikrai pravartu nustatyti automatinį atsakymą savo el. pašto paskyroje. Tokiu būdu niekas nesiųs žinutės ir nesusimąstys, kodėl po kelių savaičių (ar net mėnesių!) iš jūsų negirdėjo. Ar norite atskleisti priežastį, kodėl išėjote iš biuro, priklauso tik nuo jūsų. Svarbiausia yra tai, kad žmonėms, kurie jums siunčia el. laišką, žinotumėte, kad tikitės ilgesnį laiką būti toli nuo biuro, ir nukreiptumėte juos pas ką nors, kas galėtų jiems padėti, kol esate išvykęs.
1. Bendra žinutė apie motinystės atostogas su data
Jei jūsų tikslas yra nustatyti pagrindines motinystės atostogų ne biure žinutes, kuriose būtų nurodyta, kodėl išvykstate ir kada tikitės grįžti, toliau pateikta žinutė yra puiki galimybė. Tai paprasta ir suteikia gavėjams vieną kontaktinį tašką.
Ačiū, kad susisiekėte su manimi. Šiuo metu esu motinystės atostogose. Tikiuosi grįžti [įterpti datą], bet [įterpti vardą] mielai jums padės man nesant. Susisiekite su jais [insert email address] arba [insert phone number]. Arba, jei norėtumėte palaukti, kol grįšiu, atsakykite ir praneškite man. Tokiu atveju susisieksiu su jumis kuo greičiau pasibaigus atostogoms.
Pagarbiai, [Jūsų vardas čia]
2. Bendra žinutė apie motinystės atostogas be datos
Galite pranešti žmonėms, kodėl nesate biure, bet nenurodykite numatomos sugrįžimo datos. Jei taip, toliau pateiktas pranešimo pavyzdys gali atitikti jūsų poreikius.
Dėkojame už el. laišką. Šiuo metu esu ne biure dėl motinystės atostogų, todėl norėčiau pagarbiai paprašyti susisiekti su [įterpti vardą], kuris atlieka daugumą mano pareigų man nesant. Su jais galite susisiekti [įterpti el. pašto adresą] arba [įterpti telefono numerį]. Jei jie negali padėti tiesiogiai, jie nukreips jus į tinkamą kontaktinį tašką. Labai vertiname jūsų bendradarbiavimą.
Pagarbiai, [Jūsų vardas čia]
3. Juokingas specialus pristatymas motinystės atostogų žinutė
Atsižvelgdami į jūsų asmenybę, darbo pobūdį ir įmonės kultūrą, galbūt norėsite įnešti šiek tiek humoro į motinystės atostogų ne biure pranešimą. Kažkas panašaus gali sukelti juoką.
Sveikiname ir dėkojame už el. laišką. Norėčiau jums padėti, bet esu ne biure ir tvarkau specialų pristatymą, kuris buvo ruošiamas devynis mėnesius! Po tokio svarbaus įsipareigojimo prireiks šiek tiek laiko, kol vėl pradėsiu eiti pareigas biure. Laimei, [insert name] yra vietoje ir pasiruošusi patenkinti jūsų poreikius. Tiesiog susisiekite [įterpkite el. laišką] arba [įterpkite telefono numerį] ir jie jumis labai pasirūpins. Susisieksiu, kai grįšiu į biurą, kai išmoksiu naršyti po gandro vystyklų ir mišinių pasaulį!
Pagarbiai, [Jūsų vardas čia]
4. Konkretus kontaktas pagal santykius Motinystės atostogų pranešimas
Priklausomai nuo to, kaip dirbate su jūsų darbu, kai esate atostogų, jums gali tekti nurodyti daugiau nei vieną alternatyvų kontaktinį asmenį. Jei skirtingi komandos nariai atlieka skirtingų tipų užduotis, apsvarstykite toliau pateiktą pranešimą.
Dėkojame už pranešimą. Atsiprašome už nepatogumus, bet turiu jus nukreipti į kitą kontaktinį asmenį, nes esu ne biure motinystės atostogų. Tikiuosi grįžti [įterpti datą], bet susitariau su kolegomis, kad atsakyčiau į užklausas, kol nebūsiu biure.
- Jei esate esamas, buvęs ar būsimas klientas, susisiekite su [insert name] adresu [insert email] arba [insert phone number].
- Jei dirbate su pardavėju ar tiekėju, susisiekite su [insert name] adresu [insert email] arba [insert phone number].
- Jei esate kitokio tipo kontaktas, susisiekite su [insert name] adresu [insert email] arba [insert phone number].
Labai ačiū už bendradarbiavimą. Nekantriai laukiu pokalbio su jumis grįžęs į biurą.
Pagarbiai
[Įveskite savo vardą]
5. Konkretus projekto kontaktas Motinystės atostogų žinutė
Užuot nukreipę el. laiškus konkretiems žmonėms pagal jų santykių su įmone pobūdį, gali tekti nukreipti žmones į konkrečius projektus. Jei taip, apsvarstykite tokį pranešimą kaip toliau pateiktas.
Ačiū, kad susisiekėte su manimi. Šiuo metu esu motinystės atostogose ir tikiuosi grįžti į biurą iki [įterpti datą]. Tuo tarpu kiti asmenys buvo priskirti projektams, prie kurių aš paprastai dirbu. Susisiekite su atitinkamu kontaktu iš toliau pateikto sąrašo ir už mane pildantis asmuo mielai jums padės.
- Jei jūsų užklausa susijusi su projektu [įterpti projektą, įterpti projektą arba įterpti projektą], susisiekite su [įterpti pavadinimą] [įterpti el. pašto adresą] arba [įterpti telefono numerį].
- Jei jūsų užklausa susijusi su projektu [įterpti projektą, įterpti projektą arba įterpti projektą], susisiekite su [įterpti pavadinimą] [įterpti el. pašto adresą] arba [įterpti telefono numerį].
- Jei susisiekiate su manimi dėl kokios nors kitos priežasties, susisiekite su [insert name] adresu [insert email] arba [insert phone number], kuris nukreips jus pas tinkamą asmenį, kuris tvarkys jūsų užklausą.
Labai vertinu jūsų lankstumą, kol esu motinystės atostogų iš darbo.
Pagarbiai
[Įveskite savo vardą]
6. Automatinis atsakymas į vaiko priežiūros atostogas su data
Jei norėtumėte naudoti frazę vaiko priežiūros atostogos, o ne motinystės atostogos, galite naudoti toliau pateiktą pranešimą. Arba galite tiesiog pakeisti frazę bet kuriame iš aukščiau pateiktų pranešimų.
Dėkojame už bendravimą. Šiuo metu negaliu atsakyti, nes šiuo metu esu vaiko priežiūros atostogose. Planuoju grįžti į darbą [įterpti datą]. Tuo tarpu [įterpti pavadinimą] tvarkys verslo užklausas, kol aš būsiu išvykęs. Jei reikia pagalbos, susisiekite su jais [įterpkite el. pašto adresą] arba [insert phone number]. Arba, jei norite palaukti, kol grįšiu, susisiekite dar kartą po [pakartotinai numatoma grąžinimo data].
Pagarbiai, [Įterpti pavadinimą]
7. Automatinis atsakymas į vaiko priežiūros atostogas be datos
Jei pranešate apie vaiko priežiūros atostogas, kuriose nenurodyta numatoma grįžimo data, galbūt norėsite pasirinkti pranešimą, panašų į toliau pateiktą.
Sveikinimai, Dėkojame už el. laišką. Šiuo metu esu išvykęs iš biuro vaiko priežiūros atostogų, todėl susitariau su [įterpti vardą], kad tvarkyčiau savo žinutes. [Įterpti vardą] yra [įterpti pareigų pavadinimą arba pareigas įmonėje] ir mielai padėsime jums bet kokiais man skirtais klausimais. Susisiekite su jais [insert email] arba [insert phone number].
Pagarbiai
[Įterpti pavadinimą]
8. Pranešimas apie pratęstą išvykimą iš darbo Nr
Jei nenorėtumėte automatiškai pranešti apie savo, kaip naujojo tėvo, statusą visiems, kurie jums darbe siunčia el. laišką, apsvarstykite galimybę parengti pranešimą, kuriame tik nurodoma, kad esate ilgesnių atostogų nuo darbo.
Ačiū, kad susisiekėte su manimi. Kadangi šiuo metu esu ilgesnių atostogų iš darbo, peradresuokite savo užklausą [įterpti vardą], bendradarbį, kuris dengia mano stalą, kol esu išvykęs. Su jais galite susisiekti [įterpti telefono numerį] arba [įterpti el. pašto adresą]. Iš anksto dėkojame už jūsų lankstumą.
Su pagarba
[Įterpti pavadinimą]
9. Asmeninio atostogų automatinio atsakymo parinktis
Jei nenorite paminėti, kad esate naujas tėvas, bet norėtumėte naudoti frazę, kuri yra šiek tiek neaiški nei „pratęstos atostogos“, apsvarstykite galimybę naudoti frazę „asmeninės atostogos“. Toliau pateiktame pavyzdiniame pranešime gali būti nurodytas tonas, kurį norite naudoti.
Aš vertinu jūsų pranešimą, bet šiuo metu esu ne biure ir asmeninių atostogų. Tikiuosi grįžti iki [įterpti datą], bet jums nereikės laukti, kol grįšiu, kad pasikalbėtumėte su žmogumi, galinčiu padėti jūsų užklausoje. [Įterpti vardą], a(n) [įterpti darbo pavadinimą] mano komandoje mielai padės. Su jais galite susisiekti [įterpti telefono numerį] arba [įterpti el. pašto adresą]. Labai ačiū už supratingumą.
Pagarbiai, [Jūsų vardas čia]
Motinystės atostogos ne biure Pranešimo parinktys
Nesivaržykite naudoti bet kurį iš aukščiau pateiktų pranešimų, kurie jus domina. Galbūt net norėsite derinti kai kurias parinktis, kad tiksliai sureguliuotumėte jums tinkamiausią pranešimą. Nelaukite iki paskutinės minutės, kad nuspręstumėte. Galų gale, jūsų specialus pristatymas gali būti pristatytas šiek tiek anksčiau, nei tikėjotės!
