Tvarkykite grįžimą į darbą leisdami savo vadovui žinoti, ko jums reikia.
Jei ruošiatės grįžti į darbą po motinystės atostogų, tikriausiai turite kilometro ilgio darbų sąrašą, kad pasiruoštumėte šiam perėjimui. Vienas iš jūsų sąrašo dalykų turėtų būti grįžimo į darbą laiško (el. paštu arba popierine kopija) rašymas darbdaviui.
Jūsų vadovas tikriausiai žino, kad grįžtate, bet gali nežinoti konkrečios grąžinimo datos. Laiško rašymas leidžia jūsų vadovui žinoti, kada tikėtis jūsų sugrįžimo, ir suteikia galimybę paprašyti bet kokių tvarkaraščio pakeitimų ir (arba) apgyvendinimo, kurių jums prireiks grįžus.
Pagrindinis grįžimo į darbą laiškas
Pagrindinis grįžimo į darbą laiškas tiks daugeliu atvejų. Galite parašyti savo arba naudoti čia pateiktus. Yra keletas pagrindinių punktų, kuriuos reikia įtraukti į bet kurį grįžimo į darbą laišką. Tai apima:
- Jūsų grįžimo data
- Motinystės atostogų pradžios data
- Apgyvendinimo ir tvarkaraščio užklausos (jei yra)
Kartu su grįžimo į darbą laišku galbūt norėsite pridėti kitus dokumentus, pvz.:
- Sveikatos priežiūros paslaugų teikėjo pastaba
- Jūsų motinystės atostogų prašymo laiško kopija
- Motinystės atostogų patvirtinimo laiško kopija iš HR
Galite atsisiųsti ir naudoti toliau pateiktą grįžimo į darbą laišką, kurį nusiųsite savo vadovui, kad praneštumėte apie savo planus. Jei jums reikia pagalbos atsisiunčiant spausdinamą laišką, peržiūrėkite šiuos naudingus patarimus.
Grįžimo į darbą laiškai ypatingomis aplinkybėmis
Taip pat gali būti ypatingos aplinkybės, kai jums reikia atlikti tam tikrus pakeitimus, kad galėtumėte grįžti į darbą. Tokiu atveju jums reikės konkretaus grįžimo į darbą laiško, atitinkančio jūsų situaciją. Toliau pateiktos raidės gali būti naudojamos siekiant padėti jums gauti būstą, kurio jums reikia, kad perėjimas būtų veiksmingesnis.
Laiškas dėl ankstyvo grįžimo į darbą
Kai kurie tėvai turi arba nori sutrumpinti motinystės atostogų trukmę ir anksti grįžti į darbą. Kai kuriais atvejais tai gali būti dėl finansinių priežasčių arba noro grįžti prie mėgstamo darbo. Kad ir kokia būtų priežastis, svarbu pranešti savo darbdaviui, kad grįžtate į darbą anksčiau nei planuota.
Jūsų laiške nebūtina nurodyti konkrečios (-ių) ankstyvo grįžimo priežasties (-ių), tačiau turite pranešti savo vadovui numatomą grąžinimo datą. Kai kurie darbdaviai reikalauja tam tikro įspėjimo laikotarpio (pvz., 2 savaičių), todėl būtinai pasitarkite su savo žmogiškųjų išteklių skyriumi ir paklauskite, kiek laiko reikia įspėti.
Pailgintas atostogų laiškas
Nors daugelis darbdavių yra linkę į pokalbį apie papildomas motinystės atostogas, svarbu savo pageidavimus pranešti raštu. Prieš prašydami pratęsti atostogas, pasitarkite su žmogiškaisiais ištekliais ir pasiteiraukite, kiek turite laiko pakilti su atlyginimu ar be užmokesčio. Kiekviena organizacija yra skirtinga, todėl įsitikinkite, kad suprantate savo įmonės politiką dėl papildomo poilsio.
Jūsų pratęstų atostogų laiškas turi būti išsiųstas gerokai prieš numatomą sugrįžimo datą. Tai suteikia jūsų darbdaviui galimybę susirasti (arba pasilikti) jus pavaduojantį asmenį, kad galėtumėte eiti pareigas jūsų nebuvimo metu.
Grįžti į darbą pakeitus tvarkaraštį
Kaip naujas tėvas, galite pastebėti, kad ankstesnis tvarkaraštis jums ir jūsų šeimai nebetinka. Galbūt norėsite pereiti prie darbo ne visą darbo dieną, pakeisti pradžios ar pabaigos laiką arba pertraukas per visą darbo dieną.
Prieš rašydami laišką, dirbkite su savo vadovu ir sukurkite tvarkaraštį, kuris tinka jums ir jūsų darbdaviui. Naudinga pranešti savo viršininkui, kodėl prašote pakeisti tvarkaraštį ir kaip planuojate tai padaryti ne tik sau, bet ir darbdaviui. Šis grįžimo į darbą laiško pavyzdys (toliau) turėtų būti išsiųstas po to, kai su vadovu aptarsite siūlomą naują tvarkaraštį.
Žindymo apgyvendinimas grįžus į darbą
Jei grįžus į darbą tęsite žindymą, jums gali prireikti tam tikros apgyvendinimo. Tai gali apimti ramią vietą pienui siurbti, suplanuotas siurbimo pertraukas, vietą pienui laikyti ir (arba) kitus grafiko ir darbo vietos pakeitimus.
Federalinis įstatymas „Slaugančioms motinoms pertraukos laikas“reikalauja, kad visiems darbdaviams būtų taikomas Sąžiningo darbo standartų įstatymas (FLSA), kad būtų užtikrintas pagrindinis aprūpinimas krūtimi maitinančiomis motinomis darbe, įskaitant pienui ištraukimo laiką ir privačią erdvę. nėra vonios kambarys siurbti.
Šį laiško pavyzdį lengva pakeisti pagal jūsų aplinkybes ir jis bus jūsų prašymo dokumentas. Išsiųskite šį laišką gerokai prieš grįždami į darbą, kad jūsų įmonė turėtų galimybę tinkamai susitarti.
Negaliu atlikti darbo pareigų Laiškas
Gimus kūdikiui gali būti tam tikrų jūsų darbo dalių, kurių negalėsite atlikti. Pavyzdžiui, sunkių daiktų kėlimas arba ilgesnis sėdėjimas. Darbo apribojimo ar pakeitimo reikėtų prašyti tik tuo atveju, jei tai būtina medicininiu požiūriu, o laiške turi būti nurodytos priežastys, kodėl negalite atlikti konkrečių pareigų.
Jei tai laikina problema, pvz., reikia papildomo laiko, kad sugytų pjūvio pjūvis, pakeistus poreikius galite aptarti su savo vadovu. Tačiau, jei problema yra ilgalaikė, jūsų darbo vietoje gali prireikti sveikatos priežiūros paslaugų teikėjo laiško, kad būtų suteiktas tinkamas būstas. Geriausia šį laišką naudoti kaip pokalbio su darbdaviu tęsinį.
Patarimai, kaip sukurti geriausią grįžimo į darbą laišką
Grįžimo į darbą laiškai neturi būti labai ilgi. Paprastai tereikia trumpo, saldaus ir glausto, kad suprastum savo mintį. Štai keletas patarimų, kaip parašyti gerą grįžimo į darbą laišką:
- Pasirinkite el. pašto arba pašto formatą. El. paštas gali būti tinkamas, tačiau kai kurioms įmonėms reikalingos popierinės kopijos / išsiųsti laiškai ant oficialių firminių blankų. Susisiekite su savo personalo skyriumi, kuriam jie teikia pirmenybę.
- Parodykite entuziazmą. Nors galbūt jaučiate prieštaringus jausmus palikdami kūdikį, entuziastingai sugrįžę galite nustatyti teigiamą grąžą. Gali būti naudinga padėkoti jiems už laisvalaikį per šį gyvenimą keičiantį įvykį.
- Prisilieskite prie pagrindo su kitais tėvais. Jei jūsų darbovietėje yra kitų tėvų, susisiekite su jais ir paprašykite patarimo, kaip geriausiai tvarkyti jūsų laišką / prašymą / grąžinimą. Jie gali turėti gerų patarimų ir patarimų, kaip palengvinti perėjimą jums ir jūsų kūdikiui.
- Aiškiai bendraukite. Laiške aiškiai nurodykite grįžimo datą ir visus prašomus tvarkaraščio pakeitimus bei apgyvendinimą.
- Patikrinkite įmonės politiką. Jei jūsų įmonėje taikomos konkrečios taisyklės arba jūsų sutartyje nurodytos motinystės atostogų ir darbo grąžinimo gairės, įsitikinkite, kad apie jas žinote. Tokiu būdu neprašote būsto, kurio jūsų įmonė negali suteikti.
- Pridėkite savo balsą. Pateiktos šabloninės raidės yra gera pradžia, tačiau visada pravartu prie laiško pridėti savo „balsą“, kad jis nebūtų jautiesi pasenęs ar bendras.
Daugiau išteklių
Reikia daugiau pagalbos rengiant grįžimo į darbą laišką? Knygos, kuriose pateikiami laiškų rašymo patarimai ir laiškų pavyzdžiai, gali būti jūsų vietinėje bibliotekoje arba jų galima įsigyti vietiniame knygyne arba internete. Internete yra daug informacijos, bet kartais tiesiog norisi laikyti knygą ir vartyti puslapius. Jei tai jūs, mes jums paruošėme keletą parinkčių.
Naudingos laiškų rašymo knygos:
- Webster's New World laiškų rašymo vadovas
- 1, 001 Laiškai visoms progoms: geriausi modeliai kiekvienam verslui ir asmeniniams poreikiams
- Darbas rašymas: kaip efektyviai bendrauti versle.
Ruošdamiesi grįžti į darbą, kuo aiškiau ir nuosekliau bendraukite su vadovu ir bendradarbiais. Kiti tėvai gali padėti jums pereiti ir suteikti paramą. Ir, svarbiausia, nepamirškite būti kantriems su savimi, kai naršote šiame auklėjimo proceso etape.
