Nesvarbu, ar rengiate specialų renginį ne pelno organizacijai, ar kitokio tipo renginį, laiškas yra puikus būdas pateikti išsamią informaciją žmonėms, kurie yra pakviesti dalyvauti. Norėdami padėti pradėti, naudokite čia pateiktus kvietimų laiškų pavyzdžius. Pasirinkite versiją, kuri atitinka jūsų poreikius, spustelėdami atitinkamą paveikslėlį. Spustelėkite bet kurią tinkinamo PDF redagavimo vietą, tada spausdinkite ir išsaugokite, jei reikia. Jei reikia pagalbos dėl dokumentų, naudokite šį spausdinimo vadovą.
Kvietimo į labdaros renginį pavyzdys
Ši versija idealiai tinka kvietimams į specialių renginių lėšų rinkimo akcijas, nes ji sukurta taip, kad būtų įtraukta informacija apie tai, kaip renginio pajamos bus panaudotos bendruomenėje arba labdarai.
Kvietimo laiško šablonas ypatingiems įvykiams
Šis šablonas geriausiai tinka socialiniams, verslo ar šeimos renginiams. Pavyzdžiui, jį galima naudoti kuriant kvietimus į apdovanojimų ceremonijas ar banketus, įmonių renginius, mokymo programas, šeimos susitikimus, mokyklos renginius ir kt.
Ypatingo renginio kvietimo laiškų rašymo patarimai
Rašydami kvietimą į ypatingą renginį, nepamirškite, kad jūsų tikslas yra paskatinti žmones, kuriuos kviečiate dalyvauti. Laiškas turi būti suformuluotas įtikinamai, kad atkreiptų skaitytojo dėmesį ir įkvėptų veikti.
- Aiškiai perteikite kvietimo pavadinimą, tikslą ir kodėl gavėjas kviečiamas.
- Labdaros renginio atveju nurodykite, kaip surinktos lėšos bus panaudotos tam tikslui.
- Pasidalinkite informacija apie tai, kaip dalyvavimas bus naudingas asmeniui.
- Įtraukite išsamią informaciją apie tai, kaip atsakyti, ir terminą, iki kurio reikia atsakyti.
- Naudokite tinkamą verslo laiško formatą.
- Laišką užbaikite raginimu veikti ir atitinkamu uždarymu.
- Užtikrinkite, kad laiškas būtų gerai parašytas, glaustas ir įtikinamas.
- Atidžiai perskaitykite, kad įsitikintumėte, jog jame nėra rašybos klaidų ir kitų klaidų.
Sėkmingo renginio
Jei rengiate ypatingą renginį, laiškas gali būti gera priemonė pakviesti svečius. Galite siųsti jį įprastu paštu, el. paštu arba abu. Taip pat galbūt norėsite susisiekti su asmeniniu telefono skambučiu arba kvietimu internetu. Kreipdamiesi į tuos, kurie į jūsų renginį buvo pakviesti kelis kartus daugiau nei vienu formatu, galite pastebėti, kad sulauksite geresnio atsakymų rodiklio ir didesnio lankomumo nei taikydami tik vieną metodą. Imantis veiksmų, skatinančių dalyvavimą gerai parašytu laišku ir atitinkamu tolesniu veiksmu, galima paruošti sėkmingą renginį ir atlaisvinti laiko, skirto kitiems renginio planavimo aspektams.
